해외전시회 이것만은 알고 가자

해외전시회의 모든 것을 한 권에 담았다!

KOTRA 해외전시전문가가 선정한 꼭 알고 가야 할 100가지 해외전시정보



해외전시전문가이자 KOTRA 글로벌 바이어지원사무소 소장인 저자는 그동안 발간했던 저서들과 외부 기고문, 강의자료 등을 보완하여 해외전시회 참가 경험이 없거나 일천한 기업, 또는 해외전시회에 관심이 많은 대학생들을 위해 해외전시회 참가와 관련하여 꼭 알아두어야 할 100가지 사항을 엄선하여 책으로 펴냈다.



우선 전시회에 대한 이해를 돕기 위해 세계 전시 산업 현황 및 기초 정보를 소개하고 전시회 준비단계, 현장활동 및 사후관리로 구분하여 꼭 알아야 할 사항을 기술하였으며 마지막으로 강의 중 기업들이 자주하는 질문에 대한 답변과 우리기업들의 해외전시회에 대한 오해 그리고 전시회에서 흔히 저지르기 쉬운 실수 등 을 별도의 장으로 마련하여 설명하였다. 또한 초보자라도 쉽게 이해할 수 있도록 간결하고 평이하게 기술하였으며 많은 관련 사진을 첨부하였다.



저자는 그동안 우리 기업들이 해외전시회를 통해 좋은 성과를 올릴 수 있도록 『전시마케팅기법』, 『각국별 전시산업환경 및 참가기법』, 『해외전시회 전시품 선정 및 운송 노하우』 그리고 『수출로 이어지는 해외전시회 사후관리 요령』 등 다수의 해외전시회 관련 저서를 발간하였으며 KOTRA 글로벌연수원, 경기중소기업종합지원센터 등 여러 수출유관기관과 각 대학교 주최 교육 프로그램에 강사로 참가하여 그 기법을 전파해왔다.



추천사



이번에 발간하는 책자는 저자가 그동안 수많은 해외전시회 업무를 진행하면서 경험한 실전내용과 그 과정에서 습득한 노하우, 그리고 수출기업들이 자주하는 질문 등을 토대로 우리 기업들이 해외전시회에 참가할 때 꼭 알아야 할 핵심 내용을 두루 담고 있습니다.

- KOTRA 오영호 사장 추천사 중에서

머리말

추천사



1 전시회에 대한 이해

1. 세계 전시산업 추세

2. 세계 전시장 현황

3. 세계 3대 전시장 들여다보기

4. UFI (세계전시산업협회)를 아시나요?

5. 새로운 전시산업의 메카, 라스베가스

6. 기업들이 해외전시회에 참가하는 이유

7. 신뢰성 있는 전시회를 보증하는 인증제도

8. 유형별 전시회 구분

9. 해외전시마케팅 교육 프로그램

10. 해외전시회 관련 참고 도서 소개



2 전시회 준비과정

11. 글로벌역량진단 (GCL-Test)를 먼저 받아보자

12. 국내전시회로 갈것인가? 해외전시회로 갈것인가?

13. 국내 최고 전시포탈 사이트 GEP

14. 해외전시정보를 제공하는 국내외 사이트

15. 좋은 전시회의 구성 요건



16. 좋은 전시회 찾는 노하우

17. 해외전시회 선정 시 고려사항

18. 해외전시회 참가 예산 수립 전 고려사항

19. 해외전시회 참가 소요예산 분석

20. 조립부스와 독립부스의 장단점

21. 해외전시회 개별참가와 단체참가 간 차이점

22. KOTRA 단체참가 해외전시회 지원제도

23. 한국전시산업진흥회 개별참가 해외전시회 지원제도

24. 지자체별 해외전시회 지원제도 (단체참가)

25. 지자체별 해외전시회 지원제도 (개별참가)

26. 단체참가 해외전시회의 장단점

27. KOTRA 파견, 해외전시회가 좋은 점

28. 해외전시회 참가 예산 절감법

29. 해외전시회 파견인원 몇 명으로 할 것인가?

30. 해외전시회 파견직원이 갖추어야 할 자격

31. 국내 전시에이전트를 활용하라

32. 목표를 세워서 전시회에 참가하라

33. 참가신청 및 좋은 위치 부스 받는 방법

34. 전시장에서 부스 위치의 중요성

35. 유리한 부스와 불리한 부스

36. 독립부스 참가를 위한 장치업체 선정 시 유의사항

37. 참가업체 매뉴얼을 숙지하라

38. 부스 디스플레이를 생각하고 준비하라

39. 이런 전시품을 갖고 나가라

40. 안전한 전시품 포장 방법

41. 전시품 지적재산권 보호대책

42. 전시품 운송 절차를 파악하라

43. 좋은 전시품 운송회사 구비조건 및 선정 시 유의사항

44. 전시품 운송비 절감 요령

45. 전시품 운송에 필요한 서류

46. 카르네 (ATA Carnet)를 해부한다

47. 순조롭게 전시품을 통관하려면

48. 전시품 운송, 이런 사고 자주 발생한다

49. 전시품도 보험에 가입해야 한다

50. 전시품 핸드캐리 시 유의사항

51. 헤외전시회에서 필요한 비품

52. 전시회 기간 중 천정부지로 오르는 숙박비

53. 출장 시 한인운영 게스트하우스를 이용하자

54. 전시회 통역의 중요성과 활용법

55. 해외전시회 사전 마케팅 요령

56. 전시회에서 바이어 예상 질문과 답변 전략

57. KOTRA 해외시장조사 제도를 활용하자

58. 홍보활동, 이것을 활용하라

59. 전시회 개최지의 시장을 파악하고 가라



60. 해외전시회 출발 전 출장가가 챙겨야 할 사항



3 전시회 현장활동

61. 호텔 체크인 후, 전시장 가기 전에 해야 할 일

62. 전시품 전시장 반출입에도 순서가 있다

63. 전시품 Display 하기 전 부스 체크 포인트

64. 전시품 Display 요령

65. 해외전시회 참가 시 해서는 안 될 행동 10가지

66. 전시장에서 바이어 감별법

67. 전시장에서 효과적인 상담 Tip

68. 성약을 위한 필수작업, 상세한 상담일지 작성

69. 선물을 활용하여 바이어의 마음을 잡아라

70. 출장자가 전시장에서 상담 이외 해야 할 일

71. 전시회 세미나 참가 요령

72. 전시회 시상 기회를 활용하라

73. 전시회 종료 후 전시품 처리 방법



4 전시회 사후관리

74. 해외전시회 성과 도출의 어려움

75. 해외전시회 참가 성과 미흡 요인

76. 해외전시회 참가 후 사후관리 요령 10계명

77. 해외전시회 성과 극대화 방안

78. 해외전시회에서 상담했던 바이어 관리 방안

79. 해외전시회 참가 후 KOTRA 연결 프로그램

80. 해외전시회 모니터링 방법

81. 해외전시회에서 에이전트 선정 시 유의사항

82. 바이어 신용조사 이래서 중요하다

83. 수출대금 회수 안정망, 중소기업 Plus+ 보험

84. 국제 비즈니스 분쟁해결의 지름길, 상사중재

85. 계약 체결 시 유의사항

86. 해외전시회 부가세 환급 방법

87. 차기 전시회 참가 준비 요령



5 기타

88. 우리기업들의 해외전시회 참가현황 및 견해

89. 해외전시회에 대한 일반적 오해 (I)

90. 해외전시회에 대한 일반적 오해 (II)

91. 전시회에서 저지르기 쉬운 우리기업들의 위반사항

92. 해외전시회 참관 요령

93. 전문여행사를 통한 해외전시회 참관

94. 해외전시회 참가기업 성공 노하우 엿보기

95. 해외에서 개최되는 우리나라 전시회 활용



96. 전시회에서 있었던 이런 일, 저런 일

97. 주요국별 전시회 참가 시 유의사항

98. 주요국별 전시품 처리 및 유의사항

99. 이것이 명품전시회 (1)

100. 이것이 명품전시회 (2)

조기창 저자 조기창은 서강대학교 경제학과와 동 대학 경제대학원을 졸업하였다. KOTRA에 입사한 이래 부산국제전시장(현 BEXCO) 건립추진전담반 과장, 전시사업팀 차장, 해외전시협력팀과 전시컨벤션총괄팀 팀장을 역임하면서 주로 전시?마케팅 분야에서 근무하였으며 특히 2002년 한국전시산업진흥회 창설에 실무자로 산파 역할을 하였다. 「서울국제식품



산업대전」, 「서울국제생활용품박람회」, 「Preview in New York」 및 「한중일산업교류전」을 비롯하여 다수 국내외전시회를 개최하였다.

런던(1991~1994), 이스탄불(1997~2001), 뉴욕(2003~2007, 부관장) 및 암만무역관(2009~2012, 관장)에서 근무하였으며 최근까지 연간 100건이 넘는 해외전시회 참가를 총괄하는 KOTRA 해외전시팀장을 역임하다가 지금은 글로벌바이어지원사무소 소장으로 재직하고 있다. 또한 KOTRA 글로벌연수원과 대학 등에서 「해외전시 참가전략 수립방법 및 사후관리」, 「전시기획론」 등을 강의하고 있다.



저서

『요르단 비즈니스 세계로 들어가기』(2011)

『전시기획론』(2012)

『전시마케팅기법』(2013)

『각국별 전시산업환경 및 참가기법』(2013)

『해외전시회 전시품 선정 및 운송 노하우』(2014)

『수출로 이어지는 해외전시회 사후관리 요령』(2014)