엑셀 2010 더 쉽게 배우기(CD1장포함)(더 쉽게 배우기 4)

"엑셀의 기본기를 튼튼히 다지기 위한, 엑셀 2010 활용 가이드"

엑셀 2010 더 쉽게 배우기



엑셀은 컴퓨터를 전문적으로 다루지 않는 사람이라도 한 번쯤은 들어봤을 정도로 우리의 생활 속에서 매우 익숙한 프로그램입니다. 이 책에서는 엑셀 2010의 핵심 기능을 쉽게 이해하고 빠르게 활용할 수 있는 다양한 방법을 제시합니다. 또한 엑셀 2010을 어떻게 사용해야 작업 능률을 높일 수 있는지 알아보고, 저자만의 알짜 노하우가 담겨있는 다양한 실전 예제들을 통해 누구나 엑셀 고수가 될 수 있도록 안내하고 있습니다.



『엑셀 2010 더 쉽게 배우기』는 입문자들의 눈높이에 알맞은 설명과 자세한 따라하기로 구성하였습니다. 엑셀 2010의 핵심 기능을 8개의 PART로 나눠 설명하고, 각각의 PART는 몇 개의 Lesson으로 이루어집니다. Lesson의 학습에 앞서 '기초 탄탄'에서는 메뉴나 대화상자 등 엑셀의 주요 기능들을 미리 알아보고, 'Step'은 따라하기 형식으로 구성하여 엑셀 2010의 기능을 쉽게 익힐 수 있도록 하였습니다. 'Tip', '연관 검색', '문제 해결'과 같은 요소들은 엑셀 2010을 더욱 유기적으로 학습할 수 있도록 도와줄 것입니다. 그리고 'PART SUMMARY'와 'Self Test'에서는 각 PART에서 배운 내용을 되짚어보고 동영상 해설 파일을 통해 눈과 귀가 즐거워지는 학습이 될 수 있도록 꾸몄습니다.

이 책의 부록 CD에는 각 Part별 예제 파일과 Self Test의 풀이 과정을 담은 동영상 해설 파일을 담아 제공합니다.



[부록 CD]

이 책의 부록 CD에는 각 Part별 예제 파일과 Self Test의 풀이 과정을 담은 동영상 해설 파일이 담겨 있습니다.



* 주요 내용



Part 01. 모든 업무는 엑셀로 시작! 엑셀 2010 기초 완성하기

컴퓨터를 사용하지 않는 사람과 IT와 관련이 없는 사람이라도 '엑셀'이란 단어는 알 수 있듯이 엑셀은 우리의 생활 속에 깊숙이 들어와 있습니다. 메일에 첨부된 각종 청구 파일이나 은행의 거래 내역을 볼 때도 엑셀이 필요합니다. 엑셀은 많은 시간이 지나면서 보다 강력해지고 수많은 기능을 제공하게 되었는데, 이런 엑셀을 보다 자신 있게 사용하며 그 기능을 보다 많이 알고 있다면 생활이나 업무에서도 편리함을 느낄 것입니다. 엑셀을 처음 시작하는 독자들을 위해 Part 01에서는 엑셀 2010의 기본 기능을 하나씩 익혀보는 시간을 갖겠습니다.



Part 02. 엑셀 통합 문서 작성에 필요한 기능 익히기

Part 02에서는 엑셀 2010의 기본이 되는 워크시트와 셀을 기반으로 학습하겠습니다. 엑셀의 핵심을 함수로 보고 있지만 워크시트와 셀을 제대로 다루지 못한다면 어떤 작업도 어렵습니다. 그러므로 가장 기본이 되는 내용이니만큼 꼭 핵심을 이해하고 익혀나가길 바랍니다. 또한, 보다 많은 예제를 수록하였으니 내용을 보고 이해하기 보다는 따라 해보면서 학습하면 좋을 것입니다.



Part 03. 보기 좋은 문서를 만들기 위한 기능 익히기

엑셀은 많은 데이터를 가지고 작업을 하는데 데이터가 많을수록 데이터에 대한 분석은 어려워집니다. 그렇기 때문에 엑셀은 많은 데이터를 보다 빠르게 파악하고 쉽게 분석하기 위한 표나 차트와 같은 기능들을 제공합니다. 또한 여러 가지 기호 등을 함께 이용하면 데이터 입력자가 아니더라도 내용을 쉽게 파악하는 데 도움을 줍니다.



Part 04. 백전백승 수식 및 함수 익히기

수식은 엑셀의 가장 중요한 기능입니다. 수식을 이용하여 셀에 있는 숫자들을 계산하고 보다 빠르게 필요한 값들을 구할 수 있습니다. 이런 수식을 하나의 기능으로 묶은 것이 함수입니다. 즉, 함수는 수식을 보다 빠르게 계산하기 위한 활용 도구인 것입니다. Part 04에서는 수식을 사용하는 방법과 기본 함수들을 활용하는 방법을 알아보겠습니다.



Part 05. 실무에서 쓰는 고급 함수 익히기

고급 함수는 기본적으로 2개 이상의 함수를 이용하여 원하는 값을 찾을 수 있습니다. 또한, 재무 함수는 실제 생활을 하는 데 알아두면 유용한 함수입니다. IF 함수를 많이 사용하는 이유는 많은 데이터에서 조건을 가지고 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있기 때문입니다. Part 04에서는 이러한 내용들을 자세히 알아보겠습니다.



Part 06. 완벽한 문서를 위한 페이지 설정과 인쇄

엑셀은 페이지 단위가 아니라 워크시트가 기준이 되기 때문에 문서 인쇄용지에 맞추기 위해 페이지 설정에서 용지 설정, 방향, 여백, 배율 등을 조정하고 인쇄 미리 보기를 확인한 후 인쇄를 합니다. Part 06에서는 레이아웃 설정과 인쇄 옵션에 대해 알아보고 워크시트를 여러 가지 보기 화면으로 변경하는 방법도 소개하겠습니다.



Part 07. 엑셀 2010으로 쉽고 간편하게 데이터 관리하기

데이터 관리 기능은 엑셀에서 많은 데이터를 쉽게 관리하거나 표시하는 데 사용합니다. 많은 데이터를 쉽게 정렬하거나 조건에 맞는 데이터끼리 모아 원하는 값만 추출하거나, 수식이나 내용의 잘못도 쉽게 찾을 수 있습니다. 데이터 관리 기능들을 익혀 둔다면 많은 데이터 처리를 함수에 의존하지 않아도 쉽게 표시하는 데 도움이 될 것입니다.



Part 08. 실무에서 사용하는 매크로와 양식 컨트롤

매크로와 양식 컨트롤은 실무에서 많이 사용하는 엑셀의 고급 기능으로 복잡하고 반복적인 작업을 한 번에 처리할 수 있다는 장점이 있습니다. 매크로는 VBA를 잘 몰라도 사용이 가능하지만 고급 기능을 사용하려면 VBA 프로그래밍을 할 수 있어야 합니다. 또한 양식 컨트롤을 이용하면 서식 작성을 아주 쉽게 사용할 수 있고 매크로 등과 연결하여 사용할 수도 있습니다. Part 08에서는 실무에서 자주 사용하는 매크로와 양식 컨트롤에 대하여 알아보겠습니다.

PART 01 모든 업무는 엑셀로 시작! 엑셀 2010 기초 완성하기

LESSON 01 l 엑셀 2010과 인사하기

기초탄탄 엑셀 2010 알아보기

STEP 01 엑셀 2010 설치하기

STEP 02 엑셀 2010의 기능

LESSON 02 l 엑셀 2010 화면 구성과 리본 메뉴 살펴보기

기초탄탄 엑셀 2010의 화면 구성과 입력 창

STEP 01 엑셀 2010의 화면 구성 알아보기

STEP 02 리본 메뉴와 탭, 그룹 살펴보기

STEP 03 엑셀 2010 다양한 방법으로 실행하기

STEP 04 엑셀 2010 다양한 방법으로 종료하기

LESSON 03 l 엑셀 2010 파일 관리하기

기초탄탄 파일 형식과 저장 옵션

STEP 01 엑셀 2010에서 새 통합 문서 만들고 저장하기

STEP 02 엑셀 2010 파일 열기

STEP 03 편리한 서식 창고 Office.com

LESSON 04 l 효율적인 엑셀 데이터 입력하기

기초탄탄 키보드를 이용한 이동과 특수 문자

STEP 01 문자와 숫자 입력하기

STEP 02 셀 포인터와 데이터 수정하기

STEP 03 데이터 자동 채우기

STEP 04 한자 입력하기

STEP 05 특수 문자 입력하기

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 02 엑셀 통합 문서 작성에 필요한 기능 익히기

LESSON 01 l [글꼴] 그룹에서 엑셀 통합 문서 수정 및 편집하기

기초탄탄 다양한 서식을 이용하여 편집하기

STEP 01 글꼴과 글자 크기 변경하기

STEP 02 글자의 속성과 글자 색 변경하기

STEP 03 셀 채우기 색과 윗주 설정하기

STEP 04 테두리 도구로 표 그리기

STEP 05 메모 삽입 및 편집하기

LESSON 02 l 편리한 [맞춤] 그룹과 [클립보드] 그룹 익히기

기초탄탄 붙여 넣기 종류

STEP 01 셀 가로 세로 정렬하기

STEP 02 텍스트 방향과 텍스트 줄 바꾸기

STEP 03 셀 병합하고 가운데 맞춤하기

STEP 04 텍스트 내어 쓰기와 들여 쓰기

STEP 05 셀 복사하기와 잘라내기

STEP 06 다양한 붙여 넣기 옵션

STEP 07 유용한 기능 서식 복사 익히기

LESSON 03 l [표시 형식] 그룹으로 엑셀 데이터 이해하기

기초탄탄 셀 서식의 표시 형식 여러 범주 알아보기

STEP 01 천 단위 구분 기호와 자릿수 늘리고 줄이기

STEP 02 백분율과 통화 스타일 적용하기

STEP 03 날짜 서식 표시 형식 적용하기

STEP 04 사용자 지정 표시 형식 적용하기

LESSON 04 l [셀] 그룹으로 워크시트와 셀 관리하기

기초탄탄 셀과 워크시트 관리를 위한 삽입, 삭제, 이동, 복사

STEP 01 셀과 워크시트 삽입하기

STEP 02 셀과 워크시트 삭제하기

STEP 03 행 열 높이와 자동 맞춤

STEP 04 행, 열, 워크시트 숨기기 및 취소하기

STEP 05 워크시트 이름 바꾸기와 탭 색 변경하기

STEP 06 워크시트 이동 및 복사하기

STEP 07 셀 잠금과 워크시트 보호하기

LESSON 05 l [편집] 그룹 이해하기

기초탄탄 [홈] 탭-[편집] 그룹 이해하기

STEP 01 일정한 패턴을 계속 채우기

STEP 02 셀에 적용된 서식 및 내용 등을 삭제하기

STEP 03 동일한 데이터 및 서식을 찾아 바꾸기

LESSON 06 l 통합 문서 작성에 강한 [스타일] 그룹 이해하기

기초탄탄 [홈] 탭-[스타일] 그룹의 조건부 서식, 표 서식, 셀 스타일 설정

STEP 01 한 번에 끝내는 셀 스타일 적용하기

STEP 02 새로운 셀 스타일 만들기

STEP 03 간편하고 빠른 표 서식 적용하기

STEP 04 셀 강조 규칙으로 조건부 서식 적용하기

STEP 05 상위/하위 규칙으로 조건부 서식 적용하기

STEP 06 데이터 막대/색조/아이콘 집합으로 조건부 서식 적용하기

STEP 07 새 규칙 이용하기

STEP 08 규칙 관리 이용하기

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 03 보기 좋은 문서를 만들기 위한 기능 익히기

LESSON 01 l 표 도구로 데이터를 관리하고 분석 및 요약하기

기초탄탄 엑셀의 데이터 관리 도구

STEP 01 표 만들기

STEP 02 피벗 테이블과 슬라이서 만들기

STEP 03 피벗 차트 만들기

LESSON 02 l 파워포인트 부럽지 않은 [일러스트레이션] 그룹

기초탄탄 다이내믹한 엑셀 문서 꾸미기 도구

STEP 01 그림을 이용한 문서 만들기

STEP 02 클립 아트를 이용한 문서 만들기

STEP 03 도형을 삽입하여 목차 만들기

STEP 04 SmartArt를 이용하여 문서 만들기

STEP 05 스크린샷 활용하기

LESSON 03 l [차트]와 [스파크라인] 그룹을 이용하여 비주얼한 데이터 꾸미기

기초탄탄 멋지게 데이터 꾸미기

STEP 01 차트 작성하기

STEP 02 다양한 차트로 변경 및 차트 스타일 적용하기

STEP 03 차트에 데이터 추가/삭제하기

STEP 04 차트 레이아웃 적용하기

STEP 05 스파크라인으로 데이터 파악하기

LESSON 04 l [텍스트]/[기호]/[링크] 그룹을 이용하여 문서 만들기

기초탄탄 엑셀의 문서 꾸미기

STEP 01 텍스트 상자 이용하기

STEP 02 WordArt를 이용하여 텍스트 꾸미기

STEP 03 머리글 바닥글 입력 및 편집하기

STEP 04 개체 삽입과 수식 입력하기

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 04 백전백승 수식 및 함수 익히기

LESSON 01 l 셀 참조와 [정의된 이름] 그룹 이해하기

기초탄탄 [수식] 탭과 상태/절대/혼합 창조

STEP 01 상대 참조 이해하기

STEP 02 절대 참조 이해하기

STEP 03 혼합 참조 이해하기

STEP 04 이름 정의와 이름 관리자 이해하기

STEP 05 다른 통합 문서나 워크시트에서 셀 참조하기

LESSON 02 l 기본 함수 이해하기

기초탄탄 함수 마법사의 사용법과 기본 함수

STEP 01 합계 구하기 SUM 함수

STEP 02 평균 구하기 AVERAGE 함수

STEP 03 최대/최소값 구하기 MAX/MIN 함수

STEP 04 숫자의 개수를 구하는 COUNT 함수

LESSON 03 l 논리 함수 이해하기

기초탄탄 논리 함수의 중요 함수들

STEP 01 조건이 있을 때 IF 함수

STEP 02 여러 개의 조건이 있을 땐 중첩 IF 함수

STEP 03 모두 만족한 값을 찾는 AND 함수

STEP 04 하나만 만족하는 값을 찾는 OR 함수

LESSON 04 l 찾기/참조 영역 함수 이해하기

기초탄탄 찾기 참조 함수들의 이해

STEP 01 행에서 값을 찾을 때 사용하는 VLOOKUP 함수

STEP 02 열에서 값을 찾을 때 사용하는 HLOOKUP 함수

STEP 03 일치하는 값을 찾을 때 MATCH 함수

STEP 04 어느 위치에 있어도 값을 찾을 수 있는 INDEX 함수

LESSON 05 l 텍스트 함수 이해하기

기초탄탄 텍스트 함수 중 중요한 위치 함수를 알아보자

STEP 01 텍스트 왼쪽에서 값을 찾을 때 사용하는 LEFT 함수

STEP 02 텍스트 오른쪽에서 값을 찾을 때 사용하는 RIGHT 함수

STEP 03 텍스트 중앙에서 값을 찾을 때 사용하는 MID 함수

STEP 04 대소문자를 변경하는 UPPER/LOWER 함수

STEP 05 문자열의 개수를 구하는 LEN 함수와 문자를 변환하는 REPLACE 함수

LESSON 06 l 날짜 및 시간 함수 이해하기

기초탄탄 YEAR, MONTH, DAY, DATE, WEEKDAY, DAYS360 함수

STEP 01 연월일을 구하는 YEAR/MONTH/DAY 함수

STEP 02 요일을 숫자로 반환하는 WEEKDAY 함수

STEP 03 날짜의 수를 계산하기 DAY360 함수

LESSON 07 l 수학/삼각 함수 이해하기

기초탄탄 수학/삼각 함수 중 잘 알려진 함수들

STEP 01 반/올림-내림을 구할 때 사용하는 ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 함수

STEP 02 조건이 있는 합을 구할 때 사용하는 SUMIF와 SUMIFS 함수

STEP 03 인수를 곱할 때 사용하는 PRODUCT 함수

STEP 04 배열의 숫자를 모두 곱한 합계를 구하는 SUMPRODUCT 함수

LESSON 08 l 통계 함수 이해하기

기초탄탄 잘 알려진 통계 함수들 이해하기

STEP 01 순위를 구할 때 사용하는 RANK 함수

STEP 02 개수를 구할 때 사용하는 COUNT/COUNTA/COUNTIF 함수

STEP 03 조건에 맞는 평균을 구할 때 사용하는 AVERAGEIF 함수

STEP 04 원하는 크기의 순서 값을 구할 때 사용하는 LARGE/SMALL 함수

LESSON 09 l 데이터베이스 함수 이해하기

기초탄탄 데이터베이스 함수 중 기본 함수 이해하기

STEP 01 데이터베이스 항목의 합계/평균을 반환하는 DSUM/DAVERAGE 함수

STEP 02 데이터베이스 항목의 개수를 반환하는 DCOUNT/DCOUNTA 함수

STEP 03 조건에 맞는 레코드 값을 추출하는 DGET 함수

LESSON 10 l [수식 분석] 그룹 이해하기

기초탄탄 셀 추적과 오류 검사하기

STEP 01 셀 추적하여 수식 분석하기

STEP 02 오류 검사 및 추적하기



● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 05 실무에서 쓰는 고급 함수 익히기

LESSON 01 l 많은 함수를 이용한 자료 찾기

기초탄탄 여러 함수를 조합하여 원하는 형태 만들기

STEP 01 CHOOSE 함수와 WEEKDAY 함수를 이용하여 요일 구하기

STEP 02 MAX, INDEX, MATCH 함수를 이용하여 상품명 구하기

STEP 03 DAYS360, DATE, YEAR, MONTH 함수를 이용하여 며칠간 구하기

STEP 04 IF, RANK 함수를 이용한 추천하기

LESSON 02 l 배열 수식 이해하기

기초탄탄 배열 수식의 원리를 이해하고 이용하자

STEP 01 SUM 함수를 사용한 배열 수식

STEP 02 SUM 함수와 IF 함수를 사용한 배열 수식

STEP 03 AVERAGE 함수와 IF 함수를 사용한 배열 수식

LESSON 03 l 실무에 도움이 되는 함수 이해하기

기초탄탄 실생활에 활용하는 재무 함수 이용하기

STEP 01 이번 주 로또에 당첨을 바라는 RANDBETWEEN 함수

STEP 02 PMT 함수로 대출금 상환 알아보기

STEP 03 FV 함수로 정기적금 알아보기

STEP 04 NPV 함수를 이용하여 투자에 대한 현재 가치 알아보기

STEP 05 NPER, RATE 함수를 이용하여 투자 기간과 투자율 알아보기

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 06 완벽한 문서를 위한 페이지 설정과 인쇄

LESSON 01 l 문서의 디자인을 변경하는 [테마] 그룹

기초탄탄 [테마] 그룹의 설정 이해하기

STEP 01 엑셀 통합 문서에 테마 적용하기

STEP 02 테마 색/글꼴/효과 적용하기

LESSON 02 l 인쇄할 페이지를 설정하는 기능 알아보기

기초탄탄 [페이지 설정] 대화상자의 여러 옵션 설정하기

STEP 01 문서의 여백/용지 방향/크기 지정 및 변경하기

STEP 02 워크시트에 배경 삽입하고 눈금선이나 제목 숨기기

STEP 03 인쇄 제목 반복할 행/열 지정하기

LESSON 03 l 개체를 정렬하기 위한 [정렬] 그룹

기초탄탄 개체를 배치하기 위한 맞춤, 그룹, 회전하기

STEP 01 개체 앞/뒤로 순서 정하기

STEP 02 개체 정렬 및 그룹 지정하기

STEP 03 개체 회전 이용하기

LESSON 04 l 다양한 보기 방법으로 개체 보기

기초탄탄 [보기] 탭에서 설정하는 문서 보기, 표시, 확대/축소, 창 설정

STEP 01 페이지 레이아웃

STEP 02 기본 보기와 표시 방법과 확대/축소

LESSON 05 l [창] 그룹으로 작업 창 활용하기

기초탄탄 [창] 그룹 이해하기

STEP 01 워크시트 나누기와 틀 고정하기

STEP 02 창 전환하여 작업하기

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 07 엑셀 2010으로 쉽고 간편하게 데이터 관리하기

LESSON 01 l [외부 데이터 가져오기] 그룹 이해하기

기초탄탄 외부 데이터 가져오기와 텍스트 마법사 설정하기

STEP 01 액세스 데이터베이스 파일을 엑셀에서 활용하기

STEP 02 텍스트 파일을 엑셀에서 활용하기

LESSON 02 l 데이터 정렬 및 필터링 하기

기초탄탄 정렬 방식 설정하기

STEP 01 내림차순/오름차순 정렬하기

STEP 02 간단하게 데이터를 필터링하는 자동 필터

STEP 03 복잡한 조건을 지정하는 고급 필터

STEP 04 부분합 사용하기

LESSON 03 l 다재다능한 [데이터 도구] 그룹 이해하기

기초탄탄 많이 사용하는 데이터 관리

STEP 01 텍스트 나누기

STEP 02 중복된 항목 제거하기

STEP 03 데이터 유효성 검사

STEP 04 잘못된 데이터 찾아내기

STEP 05 여러 범위를 하나로 통합하기

STEP 06 가상 분석-데이터 표

STEP 07 가상 분석-목표 값 찾기와 시나리오

● PART SUMMARY

● SELF TEST



PART 08 실무에서 사용하는 매크로와 양식 컨트롤

LESSON 01 l 매크로 기록 및 실행하기

기초탄탄 매크로 이해하기

STEP 01 매크로 기록하기

STEP 02 매크로 실행하기

LESSON 02 l 매크로 편집 및 실행 단추 만들기

기초탄탄 VBE 이해하기

STEP 01 매크로 보안 설정 확인하기

STEP 02 매크로 편집하기

STEP 03 매크로 실행 단추 및 아이콘에 매크로 적용하기

LESSON 03 l 사용자 정의 함수 만들기

기초탄탄 사용자 정의 함수 이해하기

STEP 01 조건문이 없는 사용자 정의 함수 만들기

STEP 02 조건문이 있는 사용자 정의 함수 만들기

STEP 03 사용자 정의 함수 워크시트에 적용하기

LESSON 04 l 양식 컨트롤 도구 이해하기

기초탄탄 컨트롤 도구 모음의 이해

STEP 01 엑셀 문서에 옵션 단추 적용하기

STEP 02 엑셀 문서에 콤보 상자 적용하기

● PART SUMMARY

● SELF TEST

이영란 저자 이영란은

(주)이지뉴텍 연구원

부산 외국어대학교 외래교수 역임

현재 선문대학교 IT교육원 교수 재직



ㆍ 대표 저서

Only One MOS Excel 2003 Expert/웰북

Only One MOS Excel 2003 Core/웰북