엑셀2010(CD1장포함)(스마트 시리즈 1)

스스로 마스터하는 트레이닝 북 엑셀 2010』으로 한 번에, 똑똑하게 배우자!



엑셀은 마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트 프로그램입니다. 스프레드시트란 표처럼 생긴 칸에 숫자를 입력하여 계산하고, 숫자 및 계산과 연동된 연산, 표 작업, 그래프 작업까지 할 수 있는 것을 가리킵니다. 업무가 많은 직장인들의 필수 OA 프로그램이지만 대부분의 사람들이 엑셀을 어렵게 생각하여 '배워야 하는데……'하고 생각만 할 뿐, 제대로 배우는 사람은 드뭅니다. 그러나 엑셀은 아는 만큼 작업 시간을 단축시켜 주어 사용자를 편리하게 해주는 똑똑한 프로그램입니다.

이 책은 OA/그래픽 툴을 처음 시작하는 독자들을 위해 많은 고민과 꼼꼼한 준비 과정을 거쳐 마련한 성안당의 IT 입문서, 스마트 시리즈 가운데 첫 번째 책입니다. 입문서가 갖추어야 할 기본 요건을 모두 갖춘 '스마트' 시리즈만의 5 STEP 구성이라면 어렵게만 느껴졌던 엑셀을 좀더 쉽게 마스터할 수 있습니다. [STEP 1 〈기능정리-간단퀴즈〉로 기본 개념 살펴보기 ▶ STEP 2 〈실습과정-확인실습〉으로 필수 기능 배우기 ▶ STEP 3 〈특집〉으로 필수 기능 이외의 유용한 내용 보기 ▶ STEP 4 〈응용실습〉으로 해당 장의 총정리 실습하기 ▶ STEP 5 〈프로젝트〉로 실전 대비 능력 키우기]의 탄탄한 과정으로 진행되는 스마트 시리즈는 여러분의 엑셀 실력을 확실하게 키워줄 것입니다.



이런 분들께 추천합니다!

■ 엑셀을 처음 배우는 초보자

■ 숫자/계산/차트 관련 업무의 효율을 높이고 싶은 직장인





■ 이 책의 구성과 특징

■ 엑셀의 '핵심 기능'만 골라 배울 수 있습니다!먼저 엑셀의 최중요 기능을 골라 목차는 빈틈없이, 과정은 최대한 쉽게 풀어 빠르게 이해할 수 있도록 구성하였습니다. 기능 설명은 군더더기 없이 꼭 필요한 내용만 확실하게 전달할 수 있도록 배려하였습니다.



■ 혼자서도 '체계적'으로 배울 수 있습니다!'기능정리'(이론) → '실습과정'(핵심 기능) → '응용실습'(문제)으로 이어지는 구성은 입문자들이 체계적으로 학습할 수 있도록 도와줍니다. 또한 팁 요소를 배치하여 기능 설명을 더욱 이해하기 쉽게 하고, 본문을 학습하는 데 수월하도록 예제/완성/해설 파일을 부록 CD로 제공합니다.



■ 한 번 배울 때 '완벽'하게 배울 수 있습니다!먼저 '기능정리'에서 핵심 개념을 간단하게 이론으로 짚은 후, '간단퀴즈'로 배운 내용을 체크합니다. 그 다음 '실습과정'을 통해 핵심 기능을 배운 후 다시 '확인실습' 문제로 내용을 확인하고, 한 개 장이 끝나면 '응용실습' 문제로 마무리합니다. 권말에는 실무 프로젝트를 별지 구성하여 현장 업무에 필요한 엑셀 과정을 직접 테스트해볼 수 있게 합니다. 또한 실무 프로젝트는 동영상 해설 파일(AVI 파일)을 추가 제공하여 풀이 과정을 생생하게 지켜볼 수 있습니다.



■ 부문별 요약

PART 01 엑셀 기초와 문서 다루기

PART 1에서는 본격적으로 엑셀 작업을 하기에 앞서 기본적으로 이해하고 익혀두어야 하는 작업에 대해 배워봅니다. 엑셀 2010의 화면 구성과 함께 문서 관리의 기본기, 워크시트를 다루는 편집 방법 등을 먼저 살펴보겠습니다.



PART 02 데이터 입력과 편집에 관한 모든 것

문서 작업은 필요한 데이터를 입력하는 것에서부터 시작합니다. PART 2에서는 엑셀에서 사용할 수 있는 각종 데이터를 입력하는 방법을 먼저 알아보고, 수많은 데이터의 입력을 편리하게 도와주는 자동화 기능, 입력한 데이터의 기본 편집 방법, 데이터 입력의 공간이 되는 셀ㆍ행ㆍ열을 다루는 방법까지 함께 살펴보겠습니다.



PART 03 문서 서식 설정에서 인쇄까지

이번 장에서는 문서의 완성도를 더욱 높여줄 다양한 서식을 지정하는 방법과 완성된 문서를 보기 좋게 인쇄하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다. 글꼴과 셀에 관한 서식, 데이터의 표시 형식을 지정하는 방법을 알아보고, 기본 인쇄 방법 및 인쇄를 위한 페이지 설정 방법까지 살펴보겠습니다.



PART 04 데이터 계산을 위한 수식과 함수의 기초 다지기

엑셀의 가장 중요한 기능이라고 할 수 있는 수식과 함수 계산을 위해 기본적으로 알아두어야 하는 사항을 살펴보겠습니다. 수식을 자유롭게 사용하기 위해 반드시 이해해야 하는 셀 참조의 종류, 자주 사용하는 계산을 쉽게 사용할 수 있게 해주는 [자동 합계] 도구를 먼저 살펴보고 본격적으로 함수를 사용하기 위한 기초 지식을 알아보겠습니다.



PART 05 엑셀 사용자라면 반드시 알아야 하는 함수 활용

엑셀 실무에서 자주 사용하는 주요 함수의 사용법을 알아보겠습니다. 엑셀 함수는 대표적으로 논리, 찾기/참조 영역, 텍스트, 수학/삼각, 재무, 날짜 및 시간, 통계 등의 유형으로 나뉘며 이와 같은 성격의 데이터를 손쉽고 효율적으로 처리하는 데 사용됩니다.



PART 06 그래픽 개체를 삽입한 문서 만들기

엑셀 2010에서는 각종 도형, 그림, 클립 아트, 워드아트, 스마트아트 등의 다양한 그래픽 개체를 사용하여 비주얼한 문서를 작성할 수 있습니다. 그래픽 개체는 일반 데이터와 달리 엑셀의 기본 단위인 셀의 제한 없이 자유롭게 삽입 및 편집할 수 있습니다.



PART 07 차트를 삽입한 문서 만들기

차트를 이용하면 데이터의 순서나 흐름, 값의 변화 등을 한눈에 파악하기 쉽게 정리할 수 있습니다. 엑셀 2010에서는 차트보다 간소화된 형태의 스파크라인도 제공합니다. 스파크라인과 차트를 이용해서 데이터를 시각적으로 표현하는 방법을 알아보겠습니다.



PART 08 데이터베이스 관리와 매크로 정복하기

이제까지 살펴본 문서 작성, 차트 작성, 계산 기능 외에도 엑셀은 데이터베이스를 관리하고 분석하는 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 반복되는 작업을 간편하게 자동화할 수 있는 매크로의 사용 방법도 함께 살펴보겠습니다.



PROJECT 실무를 완벽하게 대비하는 종합 실습 문제

엑셀 2010의 전반적인 기능을 활용하며 실전에 대비하는 종합 문제입니다.

PART 01 엑셀 기초와 문서 다루기



SECTION 01 엑셀 2010 시작하기

[기능정리] 엑셀이란?

[실습과정] 엑셀 2010 설치하기

[실습과정] 엑셀 2010 실행하고 종료하기



SECTION 02 엑셀 화면 자유자재로 다루기

[기능정리] 화면 기본 구조 이해하기

[실습과정] 빠른 실행 도구 모음 편집하기

[실습과정] 리본 메뉴 편집하기

[실습과정] 화면 확대 및 축소하기



SECTION 03 엑셀 문서 관리하기

[기능정리] 문서 관리를 담당하는 [파일] 탭 이해하기

[실습과정] 엑셀 통합 문서 저장하기

[실습과정] 문서 새로 만들거나 열기

[실습과정] 엑셀 문서 PDF 변환하기



SECTION 04 엑셀 워크시트 관리하기

[기능정리] 셀과 워크시트 이해하기

[실습과정] 셀, 행, 열을 여러 가지 방법으로 선택하기

[실습과정] 워크시트 추가, 삭제, 이름 변경하기

[실습과정] 워크시트 이동, 복사하거나 숨기기



응용실습





PART 02 데이터 입력과 편집에 관한 모든 것



SECTION 01 기본 데이터 입력하고 수정, 삭제 방법 살펴보기

[기능정리] 엑셀에서 사용할 수 있는 데이터의 종류 비교해 보기

[실습과정] 데이터 입력의 기본 이해하기

[실습과정] 날짜와 수식 입력하기

[실습과정] 기호와 한자 입력하기

[특집] 문서에 메모 삽입하기



SECTION 02 자동으로 데이터 입력하기

[기능정리] 셀을 복사하여 자동 입력을 도와주는 채우기 핸들

[실습과정] 자동 채우기 옵션을 이용하여 다양한 자동 채우기

[실습과정] 사용자 지정 목록으로 데이터 자동 채우기

[특집] 찾기/바꾸기와 맞춤법 검사 실행하기



SECTION 03 데이터 편집의 기본 살펴보기

[기능정리] 데이터 편집에 관한 메뉴 미리 보기

[실습과정] 데이터 복사(잘라내기)와 붙여넣기, 지우기의 기본 알아보기

[실습과정] 다양하게 붙여넣기

[특집] 데이터 복사하여 그림으로 붙여넣기



SECTION 04 셀, 행, 열 자유자재로 다루기

[기능정리] 셀, 행, 열 관리에 관한 리본 메뉴 살펴보기

[실습과정] 셀, 행, 열 삽입하거나 삭제하기

[실습과정] 행, 열의 크기 지정하기

[실습과정] 특정 행, 열 숨기거나 나타내기

[실습과정] 틀 고정하기



응용실습





PART 03 문서 서식 설정에서 인쇄까지



SECTION 01 셀 병합과 셀에 데이터 맞추기

[기능정리] 셀 병합과 데이터 맞춤에 관한 기능 미리 보기

[실습과정] 다양한 셀 병합 및 분할 살펴보기

[실습과정] 데이터 맞춤 지정하기



SECTION 02 셀과 글꼴 꾸미기

[기능정리] 글꼴과 셀 모양 설정에 관한 기능 미리 보기

[실습과정] 글꼴 모양 꾸미기

[실습과정] 셀 배경 설정하기

[실습과정] 셀 테두리 그리기

[특집] [셀 스타일] 이용하여 셀 서식 한번에 끝내기



SECTION 03 데이터의 표시 형식 설정하기

[기능정리] 데이터 표시 형식의 종류 미리 보기

[실습과정] 엑셀에서 제공하는 다양한 표시 형식 적용하기

[실습과정] 사용자 지정 표시 형식 설정하기



SECTION 04 조건부 서식 사용하기

[기능정리] 조건부 서식의 종류 살펴보기

[실습과정] 데이터에 조건부 서식 적용하기

[실습과정] 조건부 서식의 규칙 만들고 편집하기



SECTION 05 엑셀 문서 보기 좋게 인쇄하기

[기능정리] 인쇄 관련 메뉴 미리 보기

[실습과정] 한 페이지에 문서 보기 좋게 인쇄하기

[실습과정] 특정 영역 인쇄 및 용지 방향과 인쇄 배율 설정하기

[실습과정] 페이지 나누고 인쇄 제목 넣어 인쇄하기

[실습과정] 머리글과 바닥글 삽입하여 인쇄하기

[특집] 머리글/바닥글에 그림 삽입하고 편집하여 인쇄하기

[특집] 인쇄 영역 저장하기

[특집] 워크시트와 통합 문서 보호하기



응용실습





PART 04 데이터 계산을 위한 수식과 함수의 기초 다지기



SECTION 01 수식 입력에 필요한 셀 참조 이해하기

[기능정리] 수식에 사용되는 다양한 셀 참조 방법 이해하기

[실습과정] 상대참조, 절대참조, 혼합참조 이용하여 수식 작성하기

[실습과정] 다른 시트나 파일의 셀 참조하기

[실습과정] 셀이나 셀 영역에 이름 지정하여 참조하기



SECTION 02 [자동 합계] 기능을 이용하여 간단한 계산 손쉽게 하기

[기능정리] [자동 합계]의 계산 기능 미리 보기

[실습과정] [자동 합계]로 데이터의 합계 구하기 - SUM 함수

[실습과정] 범위 내에서 자동으로 최대값과 최소값 구하기 - MAX, MIN 함수



SECTION 03 함수 사용법 이해하고 기초 함수 다지기

[기능정리] 엑셀 함수의 기본 형식과 함수의 범주 알아보기

[실습과정] 함수 마법사를 이용해서 함수 입력하기 - SUM 함수

[실습과정] 리본 메뉴를 이용해서 함수 입력하기 - AVERAGE 함수

[실습과정] 숫자 개수를 세주는 함수 직접 입력하기 - COUNT 함수



응용실습





PART 05 엑셀 사용자라면 반드시 알아야 하는 함수 활용



SECTION 01 간단하게 사용할 수 있는 기본 함수 정복하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] 소수점 처리하기 - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수

[실습과정] 개수 세기 - COUNTA, COUNTBLANK 함수

[실습과정] 조건에 따라 처리하기 - IF 함수

[실습과정] 순위 매기기 - RANK.AVG, RANK.EQ 함수



SECTION 02 IF 함수 다양하게 활용하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] IF 함수 중첩하여 조건에 따른 여러 결과 값 나타내기

[실습과정] AND+IF 함수로 2개 이상의 조건을 만족하는 값 나타내기

[실습과정] COUNTIF, SUMIFS 함수로 조건에 따라 개수와 합계 구하기



SECTION 03 날짜 및 기간에 관련된 함수 사용하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] TODAY, YEAR 함수로 나이 구하기

[실습과정] DATEDIF 함수로 근속기간 구하기

[실습과정] NETWORKDAYS 함수로 실제 작업일수 구하기

[실습과정] WEEKDAY 함수로 주말에만 서식 지정하기



SECTION 04 특정 값을 찾거나 참조하는 데 필요한 함수 사용하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] VLOOKUP 함수 이용하여 개인별 성적표 만들기

[실습과정] INDEX, MATCH 함수를 이용하여 표에서 특정 데이터 찾기

[실습과정] OFFSET 함수로 계산에 필요한 특정 셀 범위 지정하기

[특집] OFFSET 함수로 이름 범위 동적으로 참조하기



SECTION 05 문자 데이터를 처리하는 함수 사용하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] REPLACE 함수로 주민등록번호의 일부를 대시 처리하기

[실습과정] MID, FIND, IF 함수로 특정 위치의 문자 추출하기

[실습과정] REPT 함수와 TEXT 함수로 출석부 만들기



SECTION 06 기타 함수 사용하기

[기능정리] 학습할 함수의 형식 이해하기

[실습과정] 전체에서 부분의 비중 구하기 - SMALL, MEDIAN 함수

[실습과정] 데이터베이스 집계 및 분석하기 - DAVERAGE, DCOUNTA 함수



응용실습







PART 06 그래픽 개체를 삽입한 문서 만들기



SECTION 01 도형과 텍스트 상자 삽입하기

[기능정리] 엑셀에서 삽입할 수 있는 도형과 편집 메뉴 미리 보기

[실습과정] 도형과 텍스트 상자 삽입하고 텍스트 입력하기

[실습과정] 도형의 서식 설정하기

[특집] 다양한 효과와 채우기로 도형 꾸미기



SECTION 02 엑셀의 다양한 그래픽 개체 삽입하기

[기능정리] 엑셀에 삽입할 수 있는 그래픽 개체 알아보기

[실습과정] 클립 아트 삽입하고 편집하기

[실습과정] Office.com에서 클립 아트 검색하기

[실습과정] 워드아트 삽입하고 편집하기

[실습과정] 그림 삽입하고 편집하기

[실습과정] 스크린샷과 하이퍼링크 사용하기

[특집] 시트 배경을 그림으로 꾸미고 눈금선 숨기기



SECTION 03 스마트아트 이용하여 다이어그램 쉽게 그리기

[기능정리] 최강의 그래픽 기능인 스마트아트 알아보기

[실습과정] 스마트아트를 이용한 조직도 그리기

[실습과정] 스마트아트 도형으로 변환하여 새로운 모양으로 만들기



응용실습





PART 07 차트를 삽입한 문서 만들기



SECTION 01 스파크라인으로 데이터의 추세 간단히 파악하기

[기능정리] 엑셀 2010의 새로운 기능, 스파크라인이란?

[실습과정] 스파크라인 삽입하기

[실습과정] 스파크라인 편집하기



SECTION 02 엑셀 차트의 기본기 알아보기

[기능정리] 차트와 차트 편집 메뉴 살펴보기

[실습과정] 엑셀 차트 삽입하고 크기와 위치 조절하기

[실습과정] 차트 레이아웃 변경하기

[실습과정] 차트 서식 설정하기

[특집] 차트의 데이터 계열을 그림으로 채우기



SECTION 03 차트 모양과 원본 데이터 편집하기

[기능정리] 엑셀 2010의 차트 종류 살펴보고 선택하는 요령 알아보기

[실습과정] 차트 원본 데이터와 차트 종류 변경하기

[실습과정] 차트의 계열과 항목 편집하기

[특집] 엑셀 차트 다른 프로그램에 삽입하기



SECTION 04 다양한 실전 차트 만들어 보기

[기능정리] 작성할 실전 차트 미리 보기

[실습과정] 하나의 차트에 두 개의 축과 그래프 사용하기

[실습과정] 원형 차트 만들기

[실습과정] 간트 차트 만들기

[특집] 현재 차트의 서식을 저장하여 다시 사용하기



응용실습





PART 08 데이터베이스 관리와 매크로 정복하기



SECTION 01 레코드 입력하고 관리하기

[기능정리] 데이터베이스에 대해 이해하기

[실습과정] 레코드 새로 만들기

[실습과정] 레코드 관리하기



SECTION 02 유효성 검사로 데이터 정확하게 입력하기

[기능정리] 데이터 유효성 검사 이해하기

[실습과정] 데이터 유효성 검사 설정하여 입력 제한하기

[실습과정] 데이터 유효성 적용 범위 변경하거나 내용 수정하기

[실습과정] 데이터 유효성 설명 메시지와 오류 메시지 설정하기

[실습과정] 잘못된 데이터 표시하기

[특집] 중복 데이터 제거하기



SECTION 03 데이터 정렬하기

[기능정리] 데이터 정렬 방법 이해하기

[실습과정] 오름차순과 내림차순 정렬하기

[실습과정] 사용자 지정 정렬하기



SECTION 04 데이터 필터링하기

[기능정리] 엑셀 2010에서 제공하는 필터링의 종류 알아보기

[실습과정] 자동 필터로 빠르게 필터링하고 결과 내에서 검색하기

[실습과정] 고급 조건을 사용해서 데이터 필터링하기

[특집] [표]를 이용하여 데이터베이스 쉽게 관리하기



SECTION 05 데이터베이스를 레코드별로 집계하는 부분합과 통합 활용하기

[기능정리] 부분합과 통합의 개념 이해하기

[실습과정] 부분합으로 데이터 요약하기

[실습과정] 여러 시트의 데이터에서 부분합 계산하기



SECTION 06 피벗 테이블과 피벗 차트 만들기

[기능정리] 피벗 테이블의 구조 이해하기

[실습과정] 다중 데이터 분석을 위한 피벗 테이블 작성하기

[실습과정] 피벗 테이블의 필드 수정하기

[실습과정] 피벗 테이블 필터링하기

[실습과정] 피벗 차트 보고서 작성하기



SECTION 07 데이터 가상 분석 도구 사용하기

[기능정리] 가상 분석 도구의 종류 살펴보기

[실습과정] 데이터 표 작성하기

[실습과정] 시나리오 관리자 사용하기

[실습과정] 목표값 찾기



SECTION 08 매크로 기록과 실행하기

[기능정리] 매크로란?

[실습과정] 매크로 기록하고 저장하기

[실습과정] 매크로 실행하기

[실습과정] 컨트롤 도구 이용하여 매크로 실행 단추 만들기



응용실습



PROJECT 실무를 완벽하게 대비하는 종합 실습 문제



[PROJECT 01] 일일 경비지출부 만들기

[PROJECT 02] 사원명부를 이용하여 재직증명서 만들기

[PROJECT 03] 지점별 차트 그리기

[PROJECT 04] 지출결의서 만들기

김지연 저자 김지연은 중앙대 무역학과를 졸업한 후, 약 10여년 간 영진닷컴, 북앤라이프, 오렌지페이퍼(OA팀 팀장) 등에서 OA/그래픽 전문 기획자로 활동하였습니다. 『할 수 있다! 엑셀 2007 쉽게 배우기』, 『비기(秘技) 엑셀 함수와 필수 계산식』, 『비기(秘技) 비즈니스를 위한 엑셀 핵심 문서』, 『똑! 소리나게 배워보는 속전속결 엑셀 2007』(영진닷컴) 등을 포함하여 100권 이상의 입문서와 활용서 시리즈 개발 및 진행을 해온 경험을 바탕으로, 현재 IT 도서 기획, 집필 프리랜서로 활동 중입니다.