회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2019

기본 예제와 바로 적용할 수 있는 활용 예제로 구성된 '회사 실무에서 힘을 주는' 시리즈로, 기업체와 교육 기관에서 전문 강사로 활동하고 있는 저자의 경험과 노하우를 최대한 살려, 165개의 예제를 통해 엑셀 기본 기능뿐만 아니라 어려울 수 있는 함수에 쉽게 익숙해질 수 있습니다. 이 책의 가장 큰 특징은 1파트에서 엑셀 입문 기능을, 2파트에서 활용 기능을, 3파트에서 함수를 마스터하고, 4파트에서 회사에서 많이 사용하는 지출결의서, 주간 업무 보고서, 출근부, 구매 승인 요청서, 경력 증명서 등을 처음부터 끝까지 만들어 볼 수 있다는 것입니다. 단계적 예제를 통해 엑셀 기능을 익히고, 실무에 활용하는 방법까지 익힐 수 있습니다. 혼자서 공부하는 데 어려움이 없도록 중요한 내용과 보충 내용을 POINT를 통해 꼼꼼하게 되짚어 주고 있으며, 예제를 실습하면서 엑셀의 무한한 가능성을 직접 경험해 볼 수 있도록 안내합니

다.

머리말

이 책의 구성 미리 보기

가장 많이 사용되는 기능 빠르게 찾기

이 책을 공부하는 방법

학습 계획표



PART 1 작업 능률을 올려 주는 기본 기능 50가지



01 엑셀 시작하고 종료하기

02 엑셀 화면 구성 살펴보기

03 엑셀 온라인 서식 파일 활용하고 저장하기

04 PDF 파일로 저장하기

05 암호 사용하여 저장하기

06 파일을 저장할 때 기본 위치 변경하기

07 빠른 실행 도구 모음 설정하기

08 리본 메뉴 탭 만들기

09 워크시트 화면 표시 변경하기

10 호환 모드 문서 엑셀 통합 문서로 변환하기

11 데이터 선택하기

12 문자 데이터 입력하기

13 한자 입력하기

14 기호 입력하기

15 숫자 데이터 입력하기

16 날짜와 시간 입력하기

17 메모 삽입하기

18 수식 입력하기

19 데이터 편집 및 옵션 사용하기

20 숫자 일정하게 자동 채우기

21 날짜 단위 자동 채우기

22 시간 단위 자동 채우기

23 문자와 숫자가 함께 있는 데이터 자동 채우기

24 사용자 지정으로 자동 채우기

25 빠른 채우기로 데이터 빠르게 입력하기

26 글꼴 서식 변경하기

27 맞춤 서식 변경하기

28 맞춤 서식 텍스트 줄 바꿈 지정하기

29 금액을 자동으로 한글로 표시하기

30 숫자를 자릿수 지정하여 표시하기

31 숫자를 원, 천 원, 백만 원 단위로 표시하기

32 만 원 단위로 쉼표 표시 및 변경하기

33 날짜 분리하여 표시하기

34 날짜 형식 변경하고 누적 시간 표시하기

35 문자 데이터 표시하기

36 양수와 음수 서식 다르게 지정하기

37 행/열 너비 조정하기

38 너비 유지하여 붙여넣고, 그림으로 연결하여 붙여넣기

39 연산하여 붙여넣기 하기

40 서식 복사로 빠르게 모양 변경하기

41 셀 스타일과 표 서식 적용하기

42 표 서식에서 수식 적용해 보기

43 표 서식 범위로 변경하기

44 셀 편집하여 데이터 정리하기

45 행과 열 삽입, 삭제, 숨기기

46 워크시트 이름, 탭 색 변경하기

47 워크시트 이동 및 복사하기

48 시트 숨기기와 숨기기 취소하기

49 시트 여러 개에 한꺼번에 그룹 작업하기

50 시트 보호하기



PART 2 야근을 없애는 활용 예제 50가지



01 데이터 이동하고 그림 복사하기

02 데이터 유효성 검사로 영문 모드 변경과 목록 설정하기

03 워드아트로 제목 만들고 개체 편집하기

04 틀 고정하여 제목 행 유지하기

05 인쇄할 영역 1페이지로 지정하기

06 제목 행과 인쇄 영역 설정하기

07 머리글과 바닥글 설정하기

08 여러 개 시트 동시에 인쇄하기

09 값이 차이 나는 데이터를 콤보 차트로 표시하기

10 계층 구조 차트 사용하기

11 원형 대 원형 차트 만들기

12 누적 가로 막대형 차트 만들기

13 빈 데이터를 꺾은선 그래프로 표현하기

14 텍스트 줄 바꿈된 셀 나누기

15 숫자 날짜를 올바른 형식으로 변환하기

16 스파크라인 삽입하기

17 다양한 기준으로 정렬하기

18 사용자 지정 목록으로 정렬하기

19 중복 데이터 서식 변경하고 삭제하기

20 병합된 셀 해제하고 빈 셀 없애기

21 인쇄하지 않고 화면에서 시트 두 개 비교하기

22 열/행 숨기기 한 데이터 복사하기

23 원하는 데이터 서식 변경하기

24 조건부 서식으로 데이터 막대 만들기

25 조건부 서식으로 아이콘 집합 색조 설정하기

26 다양한 조건으로 필터링하기

27 조건부 서식 결과로 자동 필터링하기

28 대량의 데이터 빠르게 통합하기

29 여러 시트에 있는 데이터 통합하기

30 부분합하기

31 부분합의 요약 복사하기

32 데이터베이스를 관리하기 위한 규칙 이해하기

33 추천 피벗 테이블, 피벗 차트 만들기

34 크로스탭 피벗 테이블 만들기

35 숫자 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기

36 날짜 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기

37 피벗 테이블 그룹 해제하고 필드 필터링하기

38 슬라이서와 시간 표시 막대 사용하기

39 피벗 테이블에서 수식 사용하기

40 빈 행 삽입하기

41 셀에 있는 공백 문자 없애고 맞춤 적용하기

42 고급 필터로 OR 조건 필터링하기

43 목표값 찾기

44 시나리오 분석하기

45 단일, 이중 데이터 표 사용하기

46 매크로 개발 도구 생성 및 준비하기

47 매크로 포함 문서 저장하고 열기

48 상대 참조와 절대 참조 차이점 알아보기

49 절대 참조로 매크로 기록하기

50 상대 참조로 매크로 기록하기



PART 3 복잡한 계산을 쉽게 하는 함수 예제 50가지



01 참조 셀, 방향에 따라 상대적으로 이동하는 상대 참조 사용하기

02 참조된 셀, 절대 움직이지 않는 절대 참조 사용하기

03 행 고정/열 고정 혼합 참조 사용하기

04 시트 이동하며 수식 이용하기

05 이름 정의하고 수식 사용하기

06 함수 구조 및 연산자 사용하기

07 자동 합계 구하기

08 수식만 연결하여 붙여넣기

09 표 서식에서 계산하고 요약 행 추가하기

10 큰 값, 작은 값 구하기 - LARGE/SMALL

11 합계, 평균 구하기 - 자동 합계

12 중간값, 최빈값 구하기 - MEDIAN/MODE.SNGL

13 정수 만들기 - INT/TRUNC

33 날짜 추출하기 - DATE/MID

34 오늘 날짜와 현재 시간 표시하기 - TODAY/NOW

35 날짜에서 연, 월, 일 추출하기 - YEAR/MONTH/DAY

36 시간에서 시, 분, 초 추출하기 - HOUR, MINUTE, SECOND

37 표시 형식 설정하기 - TEXT

38 다섯 줄마다 채우기 색 변경하기 - MOD

39 위치 알아보기 - MATCH

40 데이터 추출하기 - VLOOKUP/HLOOKUP

41 유사 일치 데이터 추출하기 - VLOOKUP

42 행 번호와 열 번호가 일치하는 데이터 추출하기 - INDEX

43 선택한 월만 추출해서 보기 - OFFSET

44 휴일을 선택하고 종료일 구하기 - WORKDAY.INTL

45 두 날짜 사이 경과 일 구하기 - DATEDIF

46 토요일과 일요일 채우기 및 변경하기 - WEEKDAY

47 예정일 구하기 - EDATE/EOMONTH

48 출력용 데이터 변환하기 - REPLACE

49 필터링 결과 한번에 알아보기 - SUBTOTAL

50 데이터베이스 함수 사용하기 - DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA



PART 4 필요한 곳에 응용하는 실무 예제 15가지



01 지출결의서 만들기

02 주간 업무 보고서 만들기

03 출근부 겸 일급 계산부 만들기

04 구매 승인 요청서 만들기

05 경력 증명서 만들기

06 퇴사 현황 파악하기

07 재고 상품 파악해서 주문하기

08 작업복 신청 집계표 만들기

09 다운로드한 외부 데이터 목록 일괄 정리하기

10 선택한 데이터로 개수, 합계, 평균 알아보기

11 병합된 셀, 부서별 번호 매기기

12 출고 시트와 입고 시트를 비교해 미입고 차량 추출하기

13 통합하여 분석 차트 표현하기

14 한 행에 입력된 데이터를 두 행으로 만들기

15 하나의 열에 두 개의 데이터가 있을 때 나란히 한 행으로 만들기



[SPECIAL] 엑셀 2019 새로운 기능

찾아보기

엑셀 단축키 모음

14 반올림, 올림, 내림하기 - ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN

15 번호 매기고 대응 값 곱해서 더하기 - ROW/SUMPRODUCT

16 무작위로 경품 추첨하기 - RAND/RANDBETWEEN

17 문자열 합치기 - CONCAT/CONCATENATE

18 길이 찾고, 대문자 구분하여 찾기 - LEN/FIND

19 순위 매기기 - RANK.EQ/RANK.AVG

20 백분율 순위 구하기 - PERCENTRANK.INC

21 개수 세기 - COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

22 조건에 만족하는 개수 구하기 - COUNTIF/COUNTIFS

23 조건에 만족하는 합계 구하기 - SUMIF/SUMIFS

24 함수 조건에 만족하는 평균 구하기 - AVERAGEIF/AVERAGEIFS

25 도수분포표(빈도수) 만들기 - FREQUNCY

26 조건에 맞는 결과 값 입력하기 - IF

27 두 개 이상의 조건으로 비교하기 - AND/OR

28 두 개 이상의 조건으로 비교하여 다른 값 입력하기 - 중첩 IF/IFS

29 오류 해결하기 - IFERROR

30 데이터 분리하기 - LEFT/MID/RIGHT

31 숫자로 변환하고 표시 형식 변경하기 - VALUE

32 원하는 목록 찾기 - CHOOSE/MID

서정아 IT/정보화 교육 관련 전문 회사인 컴피플 이사로 재직 중이며, 기업체 연수원 및 공무원 교육 기관에서 전문 강사로 활동하고 있습니다. 삼성전자에서 직원 및 신입 사원 교육을 시작으로 현재 한국표준협회, 국가공무원 인재개발원, 국토교통 인재개발원, 충남/충북 교육연수원, 부산 교육연수원 등에서 강의를 하며 업무 혁신 프로그램을 개발하고 있습니다.

[저서]
《키노트 & 넘버스 무작정 따라하기》공저, 길벗