전자기록관리론(한국국가기록연구원 교육총서 2)

교육총서는 여러 의미를 갖는다고 생각합니다. 우선 하나는 기록관리 기본지식의 범위를 명확히 하는 것입니다. 국가기록원이 전문요원 시험에 대비하여 기록관리 직무능력을 정의하는 프로젝트를 시행한 것이 중요한 기반이 되었습니다. 직무를 수행하는 데 필요한 지식을 정의하고 이 지식의 구체적 내용을 서술하는 방식으로 총서를 구성했습니다. 이로써 수험생이나 공부하는 석사과정 학생들이 무엇을 어느 수준까지 공부해야 하는지를 알 수 없어 헤매는 일은 막을 수 있게 되었습니다. 내용이 불충분한 것은 개정 작업을 통해 보완될 것으로 기대하고 있습니다.

다른 하나는 교과과정의 안정화에 기여하는 것입니다. 각 대학원, 교육원의 교과과정은 그간 나름의 발전을 거듭해왔습니다. 하지만 최소수준의 공통성을 기하는 노력이 요구되기도 하였습니다. 교육총서는 이 요구에 응하는 최초의 작업으로서의 의미를 지닙니다. 이 공통성은 각 교과과정의 독자적 발전을 보장하는 토대가 되기도 할 것입니다. 교육총서 각권에 제시된 참고문헌 역시 교과과정을 이수하는 학생들에게 읽기 자료의 최소 범위를 제시하는 효과를 발휘하리라 기대됩니다.



이 책이 학문의 다양성과 공부하는 학생들의 자주성을 저해하지 않기를 바랍니다. 학문은 주체의 자주성을 전제로 할 때 건전하게 발전할 수 있습니다. 시험에 대비한다는 형식 자체가 단순한 지식 주입의 폐해를 낳을 수 있습니다. 부디 제한적인 의미에서 이 책이 이용되기를 바랍니다. 기본지식을 확인하는 필요에서만 이 책이 사용되고 학문 그 자체는 보다 자주적으로 또 다양하게 발전해가야 한다고 생각합니다.



기록관리가 이 세상을 더 좋게 만드는 데 훌륭한 도구가 된다는 믿음을 가진 저자가, 2013년부터 시행되는 기록물관리 전문요원 자격증 시험 필수과목인 전자기록관리론을 공부하는 데 쉽게 참고할 수 있도록 목차를 구성한 책. 국가기록원에서 공표한 시험출제영역-주요항목-지식-세부지식의 내용을 최대한 목차에 반영하여 집필하고, 각 장의 끝에 시험문제 예시를 수록하였다.

발 간 사 3

추 천 사 5

저자서문 8

일러두기 9



1장 - 전자기록 생산 환경의 이해 23

개 요 24



1절 공공기관의 전자기록생산과 관련된 법규 26

1. 전자정부법과 시행령 26

2. 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정 30



2절 공공기관의 전자기록생산시스템 34

1. 전자문서시스템 34

2. 업무관리시스템 36

3. 행정정보시스템 44



3절 민간영역의 전자기록 관련 제도 47

1. 전자문서 및 전자거래 기본법과 시행령 47

2. 전자문서 제도 50



단원학습문제 58



2장 - 전자기록의 구조와 특성 이해 61

개 요 62



1절 전자기록의 개념 64

1. 데이터, 정보, 전자문서, 전자기록의 구분 64

2. 정보 내용의 디지털 표현 방식 71

3. 전자기록의 디지털 정보 구성 76



2절 전자기록의 계층적 구조 82

1. 전자기록 건(Item)의 구성 82

2. 전자기록 계층 구성 89



3절 전자기록의 종류별 특성 94

1. 결재 및 보고 전자문서 기록 94

2. 행정정보 데이터세트 기록 97

3. 이메일(E-mail) 기록 104

4. 웹(Web) 기록 108

5. 기타 데이터세트의 종류 117



4절 전자기록의 품질 요건 124

1. 진본성(Authenticity) 124

2. 신뢰성(Reliability) 133

3. 무결성(Integrity) 136

4. 이용가능성(Usability) 151



단원학습문제 154



3장 - 전자기록의 관리 절차 161

개 요 162



1절 전자기록관리 관련 국제표준 164

1. KS X ISO 15489 164

2. KS X ISO 23081 175

3. KS X ISO/TR 26122 180



2절 공공기록물 관리에 관한 법령 184

1. 전자기록관리 원칙 184

2. 전자기록의 생산 단계 187

3. 기록관 관리 단계 194

4. 영구기록물관리기관 관리 단계 198



3절 기록관리 표준운영절차 203

1. 기록관 표준운영절차 203

2. 영구기록물관리기관 표준운영절차 210



단원학습문제 219



4장 - 전자기록시스템 설계 225

개 요 226



1절 기록시스템 설계 및 구축 방법론 228

1. 기록시스템의 생명주기 228

2. DIRS 방법론 232



2절 해외 기록시스템 기능요건 표준 242

1. 국제표준의 동향 242

2. 미국 국방부 DoD 5015.02-STD 244

3. 유럽연합 MoReq 246

4. 국제표준 ISO/TR 14721:2012 258

5. 국제표준 ISO 16175 265



3절 국내 기록시스템 기능요건 표준 273

1. 공공표준-전자기록생산시스템 기록관리 기능요건 표준 273

2. 공공표준 - 기록관리시스템 기능요건 표준 279

3. 공공표준 - 영구기록관리시스템 기능요건 표준 283



4절 국내 기록시스템 사례 287

1. 자료관시스템 287

2. 표준 기록관리시스템 292

3. 중앙영구기록관리시스템 302

4. 대통령기록관리시스템 306



단원학습문제 313



5장 - 전자기록의 장기보존 317

개 요 318



1절 장기보존 전략 320

1. 장기보존 전략의 유형 320

2. 보존포맷 표준과 사례 326

3. 장기보존 매체 330

2절 국내 공공기록 장기보존 전략 도구 340

1. NEO(NAK's Encapsulated Object) 340

2. 전자서명 장기검증 체계 346

3. 디지털화 기술과 지침 352



3절 업무연속성과 위험관리 358

1. 전자기록 장기보존 정책 프레임워크 358

2. 위험관리 프레임워크 368

3. DRAMBORA 프레임워크 371

4. 국가기록원 전자기록장기보존 위험관리 사례 377

5. 대통령기록관 디지털아카이브 업무진단 사례 388



단원학습문제 396



■참고문헌 402

■단원학습문제 모범해답 409

임진희 전 명지대학교 기록정보과학전문대학원 조교수

서울대 컴퓨터공학과 학사

연세대 공학대학원 석사

연세대 정보전문대학원 정보시스템 박사



한국기록학회 연구이사, 한국기록관리학회 연구이사

명지대 디지털아카이빙연구소 연구실장



<저서>

씨앗은 C가 아닙니다, 성안당, 1995

기록관리시스템의 투자대비효과(ROI) 분석방법, 한국국가기록연구원, 2006

OAIS 정보모델과 기록AIP, 한국국가기록연구원, 2006

일상아카이브의 발견 : "제2부 제3장 NGO 기록관리 컨설팅 방법 연구", 선인, 2012

기록관리론: 증거와 기억의 과학 (3판) "제8장 전자기록시스템 전자기록을 생산 관리하는 정보시스템은 어떻게 만들어져야 하는가?", 아세아문화사, 2013



1989년부터 5년간 DBMS 개발, 1년간 전산기획, 10년간 IT컨설턴트로 일하다 운명적으로 기록관리 분야를 만나게 되어 8년 넘게 각종 기록관리 연구프로젝트와 강의를 하면서 지내고 있다.