메모습관 노트기술(성공하는 사람들의)(2판)

성공하는 사람들의

메모습관 & 노트기술

"일 잘하는 사람들을 위한 메모ㆍ노트 테크닉"



이 책은 '효과적인 메모 기술'을 중점적으로 다루고 있지만 그것만으론 부족하다는 인식아래 '효과적인 노트 기술'까지도 다루었다. 메모ㆍ노트의 요령뿐 아니라 용도에 따라 가장 적합한 도구까지도 친절하게 일러주고자 하였다. 특히 아날로그식 메모ㆍ노트 도구 활용법뿐 아니라 디지털식 첨단 메모ㆍ노트 도구 활용법까지 상세히 다룸으로써 젊은 독자들도 충분히 배려하고자 애썼다. 메모ㆍ노트는 무엇보다 습관을 들이는 것이 중요하다. 아무리 탁월한 메모ㆍ노트 기술을 익혔더라도 꾸준히 메모하고 노트하는 습관을 들이지 않으면 아무 쓸모가 없다. 일단 습관을 들였으면 자기에게 가장 적합한 도구를 선택하여 가장 효과적인 노하우를 개발하고 익혀야 한다.



'메모의 기술'만으로는 부족하다. 이 책은 '노트의 기술'까지 채워준다



메모는 이제 더 이상 삶에서 강조하지 않아도 될 반드시 해야 할 필수조건이 되어버렸다. 늘어나는 정보도 그러려니와 좀더 정확한 일처리를 위해서라면 어쩔 수 없이 해야 하는 일련의 행위인 것이다. 그럼에도 불구하고 누구하나 메모 요령에 대해 이야기하는 사람은 없다. 아마도 매우 당연해 배우려고도, 가르치려고도 하지 않았기 때문일 것이다. 그러나 정작 일이 닥치고 허둥대야만 그 때가서야 고개를 갸우뚱한다.

가끔 사무실에서 자기가 메모해 둔 쪽지를 찾느라 허둥대는 경우를 보곤 한다. 일단 메모는 했으나 정리가 안 된 경우다. 너무나 간단한 메모라도 정리가 되어 있지 않으면 일을 낭패 보기 일쑤다. 다시 말해 메모의 요령은 어떻게 작성하느냐가 아니라 다시 꺼내 볼 수 있도록 일목요연하게 정리된 상태를 만드는 것이다. 그리고 이는 더 나아가 한 권의 노트로 자신이 무엇을 했는지 훤히 볼 수 있도록 만드는 데에 까지 이르게 하는 것이다.

이 책은 일 잘하는 사람들을 다음과 같이 규정하고 있다. 업무의 우선순위를 정하고 준비를 철저히 하는 사람, 민첩하게 행동하고 정리정돈을 잘 하는 사람, 정보를 축적하는 능력이 탁월한 사람, 커뮤니케이션을 위해 늘 듣는 노력을 게을리하지 않는 사람, 인간관계를 위해 정보를 가공하여 훨씬 더 재미있게 꾸미는 사람, 끊임없이 대화하고 정보를 수집하는 사람, 약속을 하더라도 철저히 메모하고 꼼꼼히 준비하는 사람, 회의를 하든 보고서를 작성하든 업무 노트를 활용하는 사람, 신문과 잡지의 정보를 늘 눈여겨보고 스크랩하는 사람, 한번의 명함교환만으로도 인맥카드를 만드는 사람 등을 일컫고 있다. 따라서 위와 같은 내용을 볼 때 일 잘하는 사람들은 '메모와 노트' 없이는 불가능해 보인다.

이 책은 메모를 어떻게 작성할지에 대한 것뿐 아니라 정리하고 꺼내 볼 수 있도록 만드는 법, 메모와 관련된 기구들의 폭넓은 활용법, 나아가 메모한 내용들을 정리정돈할 수 있게 '노트' 하는 방법까지 도표로 친절히 설명한다. 자, 이제부터 뛰어난 기억력의 소유자라 할지라도 거들먹거리지 말고 무딘 연필을 들어 이 책에서 제시하는 방법들을 하나하나 따라가 보자.

여는 글



PART 1 일 잘하는 사람이 되자!

01 일 잘하는 사람은 무엇이 어떻게 다른가?

02 왜 이렇게 업무에서 차이가 날까

03 기록하는 일이 스스로에게 얼마나 긍정적으로 작용할까

04 커뮤니케이션의 기본

05 생각하는 것을 게을리하지 마라

06 민첩하게 행동한다

07 준비를 잘 한다

08 업무의 우선순위를 정한다

09 일정 관리에서 차이가 생긴다

10 정리정돈을 해둔다

11 컴퓨터 조작 능력은 익혀 둔다

12 팀 플레이를 철저히 한다



PART 2 업무에 차이를 가져오는 메모, 노트의 역할

01 기록과 기억의 장ㆍ단점

02 정보를 축적하여 노하우로 바꾼다

03 메모ㆍ노트는 습관을 들이는 것이 중요하다

04 'TO DO 메모'를 써 본다

05 메모의 기본

06 노트의 기본

07 기록은 다시 읽을 때 비로소 의미가 있다



PART 3 메모ㆍ노트를 활용한 커뮤니케이션 기술

01 커뮤니케이션에서도 중요한 메모ㆍ노트

02 누구나 커뮤니케이션을 잘 할 수 있다

03 인맥은 비즈니스맨의 생명줄이다

04 훌륭한 대화 능력을 쌓는 요령

05 잘 듣는 사람이 되자

06 다른 사람에 대해 흥미를 가진다

07 인간관계를 개선하는 메모ㆍ노트 활용법

08 지시할 때 하는 메모

09 지시를 받았을 때 하는 메모

10 이야깃거리를 메모해 둔다

11 커뮤니케이션을 게을리 하지 마라



PART 4 메모의 기본 테크닉

01 메모 기본 테크닉

02 기호와 약자를 활용하자!

03 암호를 이용한다

04 기호ㆍ약자는 이렇게도 사용한다

05 핵심 단어를 정확히 쓴다

06 메모는 '한 장에 한 주제'가 기본

07 도해의 테크닉

08 디지털을 이용한 메모 테크닉

09 메일 소프트웨어를 이용한 메모의 작성ㆍ정리

10 워드 프로세서 소프트웨어로 하는 메모의 작성ㆍ정리



PART 5 노트 정리의 기본 테크닉

01 노트하기의 기본 테크닉

02 진실을 올바르게 전하는 것이 중요하다

03 노트 제대로 하는 법, 정리하는 법

04 이해하기 쉬운 글쓰기 요령

05 감정적인 표현은 적게 쓴다

06 사안별로 쓴다

07 도해의 테크닉

08 대학노트는 이렇게 선택한다

09 필기도구를 활용한다

10 컴퓨터에 노트하기

11 차례를 작성한다



PART 6 메모ㆍ노트에서 빼놓을 수 없는 유용하고 편리한 사무용품

01 메모ㆍ노트에 사무용품을 활용하자

02 이면지의 올바른 재활용법

03 시스템 다이어리와 휴대 수첩

04 포스트 잇

05 샤프펜슬 지우개 만드는 법

06 긴급할 때 쓸 수 있는 메모 기기

07 메모 정리 사무용품

08 일정 게시판

09 클립보드

10 휴대전화

11 PDA

12 디지털 카메라

13 음성 레코더

14 IC 레코더 활용술



PART 7 현장에서 활용할 수 있는 메모ㆍ노트 기법

01 약속 잡는 데 준비를 꼼꼼하게 한다

02 전화 메모장을 만든다

03 전화로 용건을 전하는 메모

04 업무 노트를 작성한다

05 문제점 기록 노트를 작성한다

06 보고서 정리 요령

07 회의록 정리 요령

08 회의를 위한 메모ㆍ노트술

09 신문ㆍ잡지 정보의 정리술

10 인맥 카드를 만든다

11 명함에 메모하기

혼다 나오야 저자 혼다 나오야는 1959년 카나가와 현에서 출생하여 중견 유통 소매점과 식품회사를 거쳐 현재 독립 어드바이저와 컨설턴트로 활동하고 있다. 저서로는 『일은 준비에 따라 결정된다』가 있다.