온택트 파워포인트 속성과외

오늘도 파워포인트 문서 때문에 날밤 새운 당신,

문제는 디자인 감각이 아니다

직장인의 숙명이랄 수 있는 문서 작성. 문서 작성 툴은 많고 많지만 가장 피를 말리는 툴이 무엇이냐고 묻는다면, 직장인 열에 아홉은 단연 파워포인트를 꼽을 것이다. 왜냐고? 텍스트 위주의 워드나 숫자, 통계 위주의 엑셀은 툴의 특성이 명확하여 자주 사용하는 기능이나 편집 방향이 정해져 있다. 허나 파워포인트라면 이야기가 달라진다.

파워포인트 문서 작성은 목적이 다양한데 지면은 넓고 채워야 할 내용은 제한적이다. 글자나 통계 자료만 넣어도 안 된다. 적절한 도형을 넣어 내용을 강조해야 하고, 색상은 요란하지 않으면서 조화로워야 한다. 한마디로 문서를 '디자인'해야 한다. 도형을 넣었다가 뺐다가, 배경 이미지를 넣었다가 뺐다가, 글자 크기를 줄였다가 키웠다가... 온갖 기능을 다 사용했건만 보기에 그저 그런 문서가 만들어졌을 때의 허무함이란! 난 디자이너가 아니라고! 맞다. 당신은 디자이너가 아니다. 파워포인트 문서는 디자인하는 것이 아니다.



누구라도, 어떤 업무에도 바로 쓸 수 있는

12가지 실무 만능 템플릿만 있으면 업무가 빠르게 끝난다!

이 책의 저자는 비즈니스 문서 작성법을 강의하는 강사다. 어떤 사람들이 저자를 찾아올까? 수강생의 대부분이 사회 초년생일 거라는 예상과 달리 대기업의 과장급까지 다양한 연차와 경력의 직장인들이 포진해 있다. 이들은 왜 저자를 찾을까? 그 이유는 회사에서 요구하는 역할의 폭이 넓어지고 있고 시각화가 필요한 문서의 종류가 늘어났기 때문이다. 코로나 시국에 비대면 업무와 교육이 활발해지면서 가장 중요한 것은 '시각화'가 되었고, 시각화를 가장 잘 구현해내는 문서 툴은 파워포인트라는 사실은 굳이 말하지 않아도 누구나 인정하는 사실이다.

직장인은 제한된 시간 안에 최대한 시각화된 문서를 내놓아야 한다. 이럴 때 제출해야 하는 문서의 성격에 맞는 템플릿이 있다면 어떨까? 이 책에서는 직장에서 자주 사용하는 문서의 종류를 12가지 템플릿을 무상 제공한다. 개요(overview), 개요(roadmap), 특징, 비교·대조, 절차, 구성요소, 전·후, 상세 방안, 연혁, 조직도, 순환 구조, 비전·목표의 12가지 템플릿을 이용하면 어떤 문서라도 뚝딱 만들어낼 수 있게 된다. 이제 디자인 감각이 1도 없다고 한숨 쉬지 않아도 된다.



파워포인트 문서 작성에 필요한

기본 이론과 실무 기능, 둘 다 담았다

책은 5장으로 구성되어 있다. 이해하기 쉬운 PPT를 만드는 3가지 방법, 사람의 마음을 사로잡는 3가지 표현법, PPT를 잘 표현하는 6가지 요소, 누구라도 어떤 업무에도 바로 슬 수 있는 12가지 템플릿, 작업 속도를 높이는 단축키&단축버튼 등 파워포인트 문서 작성에 꼭 필요한 내용만을 쏙쏙 뽑아서 알려준다.

1장에서는 PPT를 한다면 알아야 할 기본에 대해 설명한다. 바로 이미지, 픽토그램, 짧은 문장이다. PPT에서 이미지의 비중이 얼마나 큰지, 픽토그램의 역할은 무엇인지, 문장을 왜 짧게 써야 하는지와 같은 기본적인 내용을 이해해야 PPT 작성의 큰 그림을 그릴 수 있다.

2장은 PPT 작성을 겁내는 초보에게 꼭 필요한 내용이다. 어떤 분야에서든 가장 중요한 것은 기본이고, 기본을 무시한 능숙함은 생길 수 없다. 사람의 마음을 사로잡아야 하는 PPT에서 가장 기본이 되는 것은 표현법이다. PPT를 어떻게 표현하란 걸까? 벤치마킹, 깔끔함, 디테일. 저자가 제시하는 이 3가지 기본만 기억한다면 PPT 작성도 그렇게 어렵지 않게 된다.

3장에서는 저자가 파워포인트에서 가장 중요하다고 꼽은 6가지 구성요소인 글, 이미지, 픽토그램, 표, 그래프, 도형 사용법에 대해 설명한다. 파워포인트 기본 사용법에 대한 부분이라 파워포인트 초보자에겐 꼭 필요한 부분이다. 이미 파워포인트에 익숙한 사람이라면 파워포인트 문서 작성 전문가인 저자의 사용 팁을 볼 수 있을 것이다.

4장은 이 책의 핵심인 12가지 만능 템플릿을 이용한 PPT 문서 작성법에 대한 내용이다. 사용 빈도가 높은 개요(overview), 개요(roadmap), 특징, 비교·대조, 절차, 구성요소, 전·후 템플릿과 사용 빈도가 낮은 상세 방안, 연혁, 조직도, 순환 구조, 비전·목표 템플릿을 어떻게 구성하고 만드는지 자세하게 설명하여 다양한 유형의 비즈니스 문서를 템플릿으로 뚝딱 만들어내게 만들어 준다.

마지막으로 5장에서는 실제로 파워포인트 문서에서 빈번하게 사용되는 단축키와 저자가 자주 사용하는 유용한 단축버튼에 대해 소개한다.

머리말

일러두기



Part 1. 이해하기 쉬운 PPT를 만드는 3가지 방법

이미지 비중을 높여라

픽토그램으로 이해시켜라

문장을 짧게 써라



Part 2. 사람의 마음을 사로잡는 3가지 표현법

기본 중의 기본, 표현법

벤치마킹_잘 만든 표현을 따라하면 내 것이 된다

깔끔함_많은 사람들이 좋아하는 느낌으로 가라

디테일_표현력을 높여주는 실질적인 방법들

플러스알파_구성력, 가장 오래 걸리고 가장 중요하다



Part 3. PPT를 잘 표현하는 6가지 요소

글_글자, 기호, 글머리 기호

이미지_다운로드, 삽입, 크기, 모양, 배경, 투명도

픽토그램_다운로드, 삽입, 크기, 색상

표_삽입, 디자인, 글자 입력, 셀 병합

그래프_삽입, 요소 삭제, 모양·크기·색상 변경

도형_삽입, 색상, 글자 입력, 그러데이션, 연결선



Part 4. 온라인에서 더 통하는 12가지 템플릿

파워포인트 문서, 12가지 템플릿으로 다 된다

템플릿 1. 개요(Overview)_간결하게 추려낸 내용

템플릿 2. 개요(Roadmap)_나무가 아닌 숲

템플릿 3. 특징_정보나 장점

템플릿 4. 비교·대조_공통점 또는 차이점

템플릿 5. 절차_일을 진행하는 순서

템플릿 6. 구성요소_주제와 관련된 내용

템플릿 7. 전·후_이전 모습과 이후 모습의 차이

템플릿 8. 상세 방안_일할 때 활용하는 구체적인 방법들

템플릿 9. 연혁_지난 일들의 자료화

템플릿 10. 조직도_잘 구성된 조직과 사람들

템플릿 11. 순환구조_연관성을 가지고 반복되는 일

템플릿 12. 비전·목표_변화를 통해 얻고 싶은 기대효과



Part 5. 작업 속도를 높이는 단축키&단축버튼

단축키 활용하기

단축버튼 활용하기

김상종 비즈니스 문서 작성법 전문 강사.

홍보·교육·쇼핑·방송 서비스를 운영하는 회사에서 7년 동안 기획자로 일했다. 2017년부터 교육자로 변신하여 파워포인트 비즈니스 문서 작성법을 강의하고 있다.

네이버, 스타벅스, 아모레퍼시픽, CJ, SK, 롯데 등 다양한 일터에서 일하는 직장인들을 만나 '이론과 실습이 조화를 이루는' 교육을 해온 것이 180회에 이른다. 보고서, 기획서, 제안서, 교육서, 매뉴얼, 홍보물 등 어떤 비즈니스 문서든지 직장인들의 수준과 문서가 필요한 상황에 맞춰 '쉽게 이해되고 깔끔하게 표현할 수 있게' 맞춤식 교육을 하는 것이 강점이다.

홈페이지 pptrafael.modoo.at

블로그 blog.naver.com/rafael84

카페 cafe.naver.com/pptrafael