엑셀 2013 마스터링 북(엑셀장인의)(CD1장포함)(오피스 실무역량 강화 프로젝트 5)

10여 년 간 엑셀 프로그램을 전문으로 개발하면서 엮어간 책입니다.

또한 수년간의 엑셀 과외와 강의, 기업체 출강을 바탕으로 사용자의 엑셀 사용에 어려움을 보면서 이 책을 통해 엑셀의 고충을 해결해드리고자 집필한 책입니다.



이 책의 내용은 비교적 방대하며, 엑셀 2007 버전부터 엑셀 2010, 그리고 이 책의 중심인 최신 버전 엑셀 2013 사용자 모두 볼 수 있는 책으로 구성했습니다.

엑셀의 기초적인 사용법과 실용적인 엑셀 기능 및 총 400여 개의 함수에서 주요 함수 100 개 정도와 실용 수식, 약간의 매크로를 포함합니다.

그리고 매우 중요한 엑셀 사용의 실무적인 어려움을 극복하기 위한 해결안을 마지막 장에서 실제 업무와 함께 제시합니다. 현업에서 뛰면서 경험한 수많은 실무 예제를 다양하게 나열하였고, CD에 수록한 다양한 엑셀 파일 내용을 실습하면서 엑셀을 이해하고 익히실 수 있습니다.



엑셀 2007이상 버전 사용자에게 맞춘 실용 서적입니다. 10년 간 엑셀 프로그램을 제작하고 개인 과외와 기업체 출강을 한 저자가 그 동안의 노하우를 담아 엑셀의 고충을 해결해 줍니다. 엑셀의 기초적인 사용법과 실용적인 엑셀 기능 및 약 120개 정도의 실용 함수, 기초 매크로를 포함했습니다. 엑셀 사용자들이 왜 엑셀을 어려워하는지를 간파하고 그 해결안을 제시하는 마지막 장이 이 책의 키포인트입니다. 엑셀의 다양한 키워드를 여러 페이지로 구성한 색인은 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있으므로 주목할 만합니다.



책을 읽다가 궁금증이 생기시면 저자가 관리하는 네이버 카페 `엑셀장인의 공부방`(네이버 카페 xlwhy)에서 질문을 해주시면 고맙겠습니다. 카페 가입은 간단한 질문으로 수 초 내에 끝나며, 질문은 카페 상단에 일반, 함수, 매크로로 세분화 되어 있습니다.



엑셀장인의 공부방 http://cafe.naver.com/xlwhy

엑셀와이 홈페이지 http://xlwhy.com



▶책 외에 CD에는 업무 관리 프로그램이 들어있습니다. 가계부, 재고관리, 만년달력, 일정관리, 간편장부 등 간결하고 유용한 프로그램입니다.

Part 1 엑셀 시작하기

Chapter 01 엑셀 정의와 실용성



001 '스프레드시트'의 대표 프로그램, 엑셀

002 엑셀 문서 활용 예



Chapter 02 엑셀 리본 버전(2007, 2010, 2013) 별 주요 특징

001 엑셀2003과 비교되는 엑셀2007의 새 기능

002 엑셀2007과 비교되는 엑셀2010의 새 기능

003 엑셀2010과 비교되는 엑셀2013의 새 기능



Chapter 03 엑셀 열어 작업 후, 저장하기

001 윈도우 시작 단추로 등록된 엑셀 실행 아이콘을 작업 표시줄에 등록하기

002 엑셀 시작과 저장



Chapter04. 엑셀 2013의 화면 구성과 용어 및 단축키(바로 가기 키)

001 엑셀 2013의 화면 모양과 그 구성요소를 알아 보겠습니다.

002 엑셀에서 자주 사용하는 용어



Chapter05. `리본 메뉴`와 `빠른 실행 도구 모음`

001 리본 메뉴에 원하는 탭 추가하기

002 `빠른 실행 도구 모음`에 자주 사용하는 단추 달기



Chapter 06. 클래식 버전과 리본 버전 사이의 저장과 호환성

001 엑셀 버전 이해하기

002 엑셀2003이하 버전으로 저장하기

003 엑셀2003이하 버전에서 통합문서를 저장하는 경우의 호환성



Part 2 셀에 값 입력 & 셀 서식 & 행/열 & 시트 처리



Chapter 07. 셀 크기 조정하기

001 행/열 크기 조정



Chapter08. 데이터의 형식

001 숫자는 일반 숫자와 날짜(일자), 시간 등이 해당됩니다.

002 텍스트는 `문자`: 일반 글자, 기호(특수 문자), 한자

003 개체



Chapter09. 각종 데이터 입력하기

001 일반 숫자 입력

002 날짜 입력

003 시간 입력

004 일반 문자(텍스트) 입력하기

005 기호(특수문자) 입력하기

006 한자 입력하기

007 윗주 입력하기

008 개체 삽입

009 일반 개체



Chapter 10. 셀을 선택하는 방법

001 특정 셀로 이동하는

002 셀 범위를 선택하는 누르기

003 표 전체를 한번에 선택하기

004 `이동 옵션` 창으로 셀 선택하기

005 기타 셀 선택 법



Chapter11. 셀 서식으로 셀에 다양한 효과 넣기

001 표시 형식

002 맞춤

003 글꼴

004 테두리

005 채우기

006 보호

007 상황별 셀 서식 처리



Chapter 12. 셀에 기능 넣기

001 셀에 메모 넣기

002 셀에 하이퍼링크 넣기

003 셀에 '이름 정의' 하여 간편하게 셀의 속성 파악하기

004 '데이터 유효성 검사'로 입력 오류 막기

005 한 셀에 차트 모양의 흐름을 보여주는 '스파크 라인' 사용하기



Chapter 13. 셀 복사, 삽입 등 셀 조작 및 채우기 핸들 사용법

001 셀을 복사 또는 잘라내기 하기

002 마우스와 , 키를 이용한 복사 또는 이동

003 쉽고 유용한 채우기 핸들

004 `데이터 유효성 검사`만 복사하기

005 셀 채우기 색이나 테두리 등 셀 서식은 제외하고 셀 `값`만 복사

006 원본 셀 범위를 대상 셀에 그림으로 복사하여 넣기

007 `선택하여 붙여넣기` 정리

008 셀 `채우기` 색만 복사

009 셀 삽입과 삭제

010 병합 셀 관련 셀 삽입

011 기타 셀 처리



Chapter 14. 행/열 다루기

001 행 높이/열 너비 조정

002 3개 열 자료를 2열 앞에 삽입하기

003 행/열 숨기기 또는 숨기기 취소

004 행, 열 삭제

005 홀수 행 선택

006 행 열 바꾸기



Chapter 15. 시트 다루기

001 시트 삽입

002 시트 이름 바꾸기



Chapter 16. 통합 문서 다루기

001 새 통합 문서를 여는 단축키

002 통합 문서를 열 때 암호를 걸어 아무나 못 열게 하기

003 통합 문서 열기

004 통합 문서 정렬하기

005 시트 이름이나 위치를 못 바꾸게 하기

006 엑세스(Access) DB에서 자료 가져오기

007 통합 문서를 열 때 '제한된 보기'로 열리는 상태 해제하기



Part 3 조건부 서식



Chapter 17. 조건부 서식 일반

001 판매량이 80개 이상 셀에 색칠하기

002 직급이 과장인 경우, 노랑 색칠 하기

003 부양가족, 1명을 제외한 모든 셀에 테두리 긋기

004 평균 '실수령액'을 초과하는 셀에 밑줄 긋기

005 상품명에 `화이트`가 들어가는 셀에 밑줄 긋기

006 상품 가격이 상위 30 % 안에 드는 셀 값은 진하게 하기

007 결과가 NG는 붉은색 글자로, OK는 파란색 글자로 칠하기

008 백만 원 이상은 주황색, 미만은 녹색 셀에 칠하기

009 구매량에 따라 '아이콘'을 이용하여 녹색 공(상), 노랑 공(중), 붉은 공(하)으로 표시하기

010 중복되는 지역에 색 칠하기

011 '데이터 막대' 근로자수 파악하기

012 '색조'를 이용하여 단가가 높은 순으로 녹색을 점점 진하게 칠하기

013 '조건부 서식' 셀 찾기



Chapter 18 수식을 이용한 조건부 서식

001 `조건부 서식`에 수식을 적용하는 원리

002 공사대장에 하루 단위로 테두리 긋기

003 수주대장에 3가지 조건으로 3가지 색 넣기

004 소모품 월 현황에 `구분` 셀 값을 병합하지 않고 만들기

005 타입이 `ON`이고 수량이 0보다 큰 셀에 서식 넣기

006 3행마다 번갈아 색칠하기

007 당일과 같은 날의 행에 색칠하기

008 2개 열 단위로 구분 테두리 긋기

009 `원가`, `경쟁가`로 `판매가` 산정하여 색칠하기

010 두 영역을 비교하여 같은 값이 있으면 색칠하기



Part 4 화면 보기와 인쇄 설정



Chapter 19 화면 보기 설정

001 마우스 휠을 돌려 스크롤 하여도 특정 행은 계속 보이는 `틀 고정` 사용

002 여러 통합 문서를 열고 같이 보기

003 한 통합 문서에 두 개의 시트를 동시에 보면서 비교하기

004 전체 화면으로 크게 보고 다시 원래 화면 크기로 돌아오기

005 눈금선은 숨기고 테두리 그은 표만 보기

006 통합 문서 숨기기/숨기기 취소



Chapter 20 시트 상에서는 안보이고 인쇄 미리 보기에는 보이는 설정

001 '제목'을 페이지마다 인쇄하기

002 인쇄할 때 '페이지 번호' 나오게 하기

003 총 5페이지 인쇄물을 페이지 순으로 2장씩 인쇄하기

004 시트 배경에 흐릿하게 회사 로고 넣기

005 원하는 셀 위치에 페이지 나누기

006 중간에 빈 행을 뺀 인쇄 영역 설정

007 특정 행/열을 페이지마다 반복 인쇄하기

008 한 페이지에 다 인쇄되게 축소하기

009 '페이지 설정' 창에 '시트' 내용

010 기타 인쇄에서 알아두기



Part 5 데이터 처리와 필수 기능 익히기



Chapter 21 찾기와 바꾸기

001 해당 문자열을 포함하는 셀 찾기

002 완전히 일치하는 문자열만 찾기

003 기타 '찾기' 옵션의 의미

004 노랑 셀만 찾기

005 한 셀에 여러 줄의 내용을 찾기

006 와일드카드 문자(*, ?, ~)를 이용한 찾기

007 전화번호에 공백을 지우기

008 휴대폰 번호에 '붙임표(-)'를 모두 지우기

009 휴대폰 번호 중간에 4자리 숫자를 모두 별표(*) 4개로 바꾸기

010 '~ 요약'을 '[합계]' 로 모두 바꾸기

011 물결표(~)를 '붙임표(-)'로 바꾸기



Chapter 22 정렬의 강력함

001 표의 특정 열 기준으로 가나다 순(또는 역순)으로 정렬

002 필드명(머리글)이 병합된 표를 정렬하기

003 윈도우즈 버전에 따른 정렬 순서의 차이

004 주소를 원하는 순으로 정렬하기

005 여러 필드(열)를 기준으로 정렬하기

006 열을 정렬하기

007 데이터 셀의 색깔 순으로 정렬하기

008 텍스트와 숫자가 같이 있는 필드 기준으로 정렬하기

009 기타 정렬에서 알아두기



Chapter 23 필터로 원하는 값만 추출하기

001 표 '국가' 필드에 '한국'만 필터하기

002 특정 문자열이 들어가거나 특정 문자열로 시작하는 셀 필터

003 날짜 필터

004 비정상적인 날짜 필터

005 매월 1일 자료만 필터

006 필터 후에 일련번호(순번) 매기기

007 도형이나 그림 등의 이미지 필터

008 기타 필터에서 알아둘 내용



Chapter 24 '부분합', '통합', '텍스트 나누기'

001 '부분합' 기능으로 표의 내용 소계 및 합계 내기

002 모델명, 품명을 한 그룹으로 부분합 내기

003 '통합' 기능으로 표 집계하기

004 2개 필드를 그룹으로 '통합' 하기

005 원본 표와 통합 결과 표를 동기화하기

006 와일드카드 문자('*', '?')를 이용한 통합

007 한 셀의 내용을 '텍스트 나누기'로 여러 셀에 분리하기

008 숫자나 문자 형식의 날짜를 진정한 날짜 형식으로 바꾸기

009 '텍스트 나누기' 재적용



Chapter 25 '목표값', '시나리오', '데이터 표'

001 2의 n승이 1,048,576일 때, n을 어떻게 구할 수 있나?

002 '실지급액'을 맞추기 위해 '총지급액' 결정하기

003 영업 이익을 예측해 보기

004 '데이터 표'로 가볍게 변화에 따른 추이 확인하기



Chapter 26 기타 유용한 엑셀의 기능

001 '이름 정의'로 이름 지어 수식을 쉽게 이해하기

002 '그룹'과 '윤곽'으로 빠르게 해당 셀로 이동하기

003 엑셀 파일을 PDF나 XPS 형식으로 저장하기

004 입력 중에 자동 완성 되어 글자가 써질 때 중간에 끊기

005 입력 중 한/영 자동 변환 방지하기

006 도형 위치, 크기 등을 키보드로 조종하기

007 웹 자료를 셀에 붙여넣은 후, 공백 문자 같이 보이는 유령 문자 삭제하기

008 불연속 다중 열을 선택하여 열 너비를 동일하게 자동 조정하기

009 지정 시간 10분마다 엑셀 자동 저장되는 기능 막기

010 '붙임표(-) 두 개 '--'를 입력하면 '->'로 자동 변환 되게 하기

011 수식을 복사하는 것이 아니라 수식 내용 그대로 복사하기

012 붙여넣기 와 의 미묘한 차이

013 마우스로 '채우기 핸들' 드래그가 아닌 키보드로 복사 후,

014 여러 셀의 내용을 한 셀에 가져오기

015 여러 시트에 특정 셀의 값이나 셀 서식을 모두 복사하기

016 마우스로 셀 이동하기(잘라내기 하여 삽입)

017 엑셀 2010 이하 버전에서 파일을 열거나 열린 파일이 보이지 않을 때

018 탐색기에서 통합 문서 파일을 열었을 때 엑셀 창만 보인다면



Part 6 데이터로부터 쉽게 결과물 생성하기



Chapter 27 '차트'로 자료의 흐름 파악하기

001'차트' 삽입으로 차트 만들기

002 불연속 셀 범위를 선택하여 차트 만들기

003 이중 축(꺾은선+세로막대) 차트 만들기

004 가로 막대형 차트에서 막대 너비 줄이기

005 일정이 나오는 간트(Gantt) 차트 만들기

006 누적 세로 막대형 이중 축 차트 만들기

007 원형대 막대 차트 만들기

008 값이 없는 셀을 차트에 반영하기

009 한 항목만 두드러지게 큰 값을 갖는 계열의 값 축을 로그로 차트 설정하기

010 '개발도구' 탭의 콤보상자를 이용한 항목 선택, 동적 차트 생성

011 파레토(Pareto) 차트로 제품 불량률이나 고객불만률 추이 분석



Chapter 28 '고급 필터'로 다른 시트에서 조회하기

001 고급 필터 해보기

002 한 필드에 구간으로 조건을 주어 자료 조회하기

003 다양한 조건 이해하기

004 사용자가 지정한 필드만 조회하기

005 특정 필드에 고유 값만 추출하기

006 조건 셀에 수식을 넣어 조회하기

007 조건 셀에 수식으로 월 최초 판매건 자료만 조회

008 조건 셀에 수식으로 월 판매가 이뤄진 마지막 날의 자료만 조회



Chapter 29 요술 같은 '피벗 테이블'의 집계 능력

001 간단하게 피벗 테이블 만들어보기

002 피벗 테이블의 부분합

003 피벗 테이블에 비율 필드 추가하기

004 피벗 테이블에 '계산 항목' 추가하기

005 기간 월로 집계하여 피벗 테이블 만들기

006 기간 주 단위로 집계하기

007 피벗 테이블에 셀을 선택하는 방법

008 피벗 테이블의 행/열 필드 병합 및 군 단위 비율 값 만들기

009 슬라이서와 '피벗 테이블 옵션' 탐구

010 기타 피벗 테이블의 이모저모

011 피벗 테이블 복사

012 피벗 테이블로부터 원본 데이터 표 추출하기

013 피벗 테이블이 참조하는 데이터 캐시 공유 해제하기



Part 7 엑셀을 자유롭게, 함수



Chapter 30 엑셀 함수의 이해

001 함수, 수식의 정의 및 특징

002 수식 입력법

003 수식에 감초, 연산자

004 한 셀에 수식을 다른 셀에 복사하기 위한 상대/절대/혼합 주소

005 연산자만 들어가는 수식의 단순한 실무 예제

006 실무 함수 간단 정리

007 주요 실무 함수 집중 탐구

008 주요 실무 패턴 수식

009 실용 수식

010 엑셀2013에 새 함수와 실무 함수 고찰

011 자격증 시험이나 학교 시험에 등장하는 데이터베이스 함수



Part 8 엑셀 옵션 및 기타



Chapter 31 엑셀 옵션

001 엑셀 옵션이란

002 파일 기본 글꼴과 글꼴 크기, 초기 시트 개수 설정

003 수식 자동 계산 여부, 시트 열 머리글을 영어가 아닌 숫자로 표시하기 등

004 '언어 교정'탭: 한/영 자동 변환 기능 없애기, 이메일 주소 입력 시 하이퍼링크 나오지 않게 하기 등

005 자동 저장 하지 않기

006 엑셀 언어를 영어로 바꾸기

007 엑셀 옵션에 주요 내용, '고급'

008 파일 저장할 때 '제거할 수 없는 개인 정보가 문서에 포함되어 있다'는 창이 뜨는 경우



Chapter 32 엑셀의 기타 유용한 내용

001 시트의 행/열 크기 일괄 조정

002 시트의 특정 영역만 입력 가능하게 하기

003 엑셀2003 형식의 파일을 엑셀 2007 이상의 버전같이 만들기

004 유령 문자 지우기

005 숫자만 입력하고 휴대전화 번호 중간중간에 '-'(붙임표) 표시하기

006 필터 후, 순번 매기기

007 문자열 식을 계산하기

008 셀에 문자열이 길어 옆 셀로 안 넘어가게 하기

009 전화번호에 -(붙임표)를 수식으로 모두 지우기

010 글꼴 색으로 합계 구하기

011 요일을 한자로 표기하기

012 통합 문서를 더블 클릭할 때 여러 엑셀 버전이 깔려있는 컴퓨터에서 특정 엑셀 버전으로 실행하기

013 엔화 기호 표기하기

014 빠르게 일괄적으로 행 삽입/삭제 하기

015 한 셀에 여러 줄로 입력된 데이터를 우측 셀 들에 분리하기

016 병합 셀에 배열 수식 입력하기

017 표에 날짜 필드에 1일 행만 필터하기



Part 9 매크로



Chapter 33 매크로

001 리본 메뉴에 '개발 도구' 탭 생성

002 매크로 기록

003 기록된 매크로 보기

004 매크로 실행

005 '양식 컨트롤'의 ' 단추'를 눌러 매크로 실행

006 매크로 파일 저장하기

007 매크로 파일 열기

008 매크로 실무 응용하기

009 모든 통합 문서에 파란색 글꼴 바로 적용

010 매크로 기타



Part 10 실무 처리



Chapter34 입력 구조 (보다 쉬운 자료 활용 및 출력)

001 발주서 양식 만들기

002 발주 대장 만들기

003 발주서 인쇄 만들기

004 발주 자료를 이용한 '품목 집계' 보고서 출력

005 잘못된 '입력 표'와 올바른 '입력 표'

장기영 저자 장기영은 국가 공무원으로서 사회에 첫발을 내딛고 업무에 엑셀을 사용하면서 엑셀의 유용성을 안지 15년이 되었습니다. 공직을 그만두고 10여 년간 국민은행, 우리금융정보시스템, 금호타이어, LG전자, 삼성전자, 한국IBM, 한국수자원공사, 기타 중견기업 등 수많은 업체에 투입되거나, 단독으로 일을 수주하여 업무용 엑셀 프로그램을 개발 및 강의하였습니다. 현재 '엑셀장인의 공부방' 네이버 카페의 '엑셀장인'이란 별명으로 카페를 관리 중입니다. 또한 엑셀와이 홈페이지와 카페를 통해 엑셀 과외와 기업체 출강, 오프라인 강의, 엑셀, 엑세스 프로그램 제작 등 다양한 커리큘럼을 진행하며 의욕적으로 일하고 있으며 엑셀와이 단독 서버를 바탕으로 인터넷 기반의 엑셀 업무용 프로그램도 몇몇 업체에 제공하고 있습니다.