어려운 무역계약 관리는 가라

<어려운 무역계약?관리는 가라>는 지은이가 무역회사에 신입사원으로 입사하여 수년간 실무를 하면서 어려움을 겪었던 경험을 바탕으로, 그들의 눈높이에서 정리한 책 <어려운 무역실무는 가라> 후속편이다.

이 책 역시 전편처럼 누구나 이해하기 쉽도록 쓰인 것은 물론 전편에서 다룬 무역업무 전반을 세분화해, 무역업무에서 가장 중요한 계약과 관리를 깊이 있게 다뤘다.

책에는 지은이가 운영하는 네이버 '무역실무교육' 카페와 홈페이지 및 오프라인 강의를 통해 만나는, 무역업무 초보자나 2~3년차 실무자들과의 끊임없는 교류를 통해 얻은 정보와 그들의 요구(Needs)가 생생히 담겨 있다.



이렇게 완성된 책은 누구라도 막힘 없이 이해할 수 있어 초보자나 경력 2~3년차 실무자에게 무역계약과 관리를 꿰차게 하는 입문서이자 지침서로 손색이 없다.

저자의 전작 <어려운 무역실무는 가라>를 이미 본 사람이라면 이 책으로 계약과 관리 부분이 심화되어 무역전문가로 거듭날 것이며, 아직 보지 않은 사람도 전작과 관계없이 이 책만 보더라도 계약과 관리 업무는 물론 전반적인 무역업무를 다질 수 있다. 물론 전작까지 동시에 학습한다면 더 말할 나위가 없다.



무역업무 초보자는 용어부터 어렵고 누구 하나 친절히 알려주지 않아 답답하기 그지없다. 업무 중에 접하는 무역 용어와 무역 절차에 대해서 직장 상사에게 물어보면 그냥 알아서 하라는 식의 대답만 돌아오고, 설령 가르쳐 주더라도 초보자가 이해할 정도로 쉽고 자세히 가르쳐주지 않는다. 그러면서 다시 물으면 돌아오는 것은 가르쳐주었는데 왜 모르느냐는 핀잔뿐이다.

그래서 초보자들은 무역실무서를 구입하여 스스로 공부하는 방법을 선택한다. 하지만, 책 내용은 실무적인 무역용어와 절차를 모르는 초보자들이 이해하기에는 너무 난해하기만 하다. 시중에 나온 무역실무 책이 거의 그렇다.



대부분 전문서적은 독자 수준을 과대평가하거나 집필자 수준을 기준으로 쓰는 문제를 안고 있다. 그래서 어렵다. 무역실무서도 마찬가지다.

이 책은 이런 문제의식을 안고 중학생이 읽어도 이해할 수 있도록 쉽게 쓰는데 역점을 두었다. 그래서 저자는 이 책으로 무역업무를 학습하는 독자가 어렵거나 따분해서 포기하는 일이 없게 하겠다는 목표로 집필하였다. 이는 전작 <어려운 무역실무는 가라>가 단기간에 무역분야 베스트셀러로 자리 잡은 데서도 충분히 알고도 남음이 있다.



책은 쉬워야 한다. 전문서는 특히 그렇다. 무역실무서는 더욱 그렇다.

이 책은 이런 사실에 충실하게 그 난해했던 무역업무를 한눈에 알게 할 것이다.

들어가며

어려운 무역계약·관리는 가라/공부하는 것을 두려워하지 말라/저자의 과거와 오늘



제1장 무역계약

Ⅰ. 계약서 작성 전에 체크해야 할 사항

1. HS Code 확인 및 중요성/2. 샘플 발송 및 확인/3. T/T로 결제조건을 지정할 경우 주의점/4. 결제조건의 명확한 표기/5. 제품 생산 후 선적 및 수입 통관 스케줄/6. 가격조건(인코텀스)에 따른 견적가 재확인 및 수입통관을 위한 자금 준비/7. 가격조건에 따른 포워더의 서비스 질

Ⅱ. 결제조건을 신용장(L/C)으로 결정하기 전 체크해야 할 사항

수입자 체크사항

1. 수입자의 신용장 개설 신청에 대한 은행의 동의 여부 사전 체크/2. L/C는 취소불능이기 때문에 신중히 개설 신청할 것/3. 선적 전 검사증명서 요청/4. Usance L/C에서 결제 유예 기간 설정에 대한 주의점

수출자 체크사항

1. 46A 조항에서 무리한 요구 사항이 없는지 체크/2. S/D, E/D 및 선적서류제출기일 확인/3. Usance L/C의 경우 Banker's인지 Shipper's인지 반드시 확인/4. 수출자 자신에게 지급 보증하는 개설은행의 신뢰도 확인/5. 은행의 조언에 100% 의지하지 말 것

공통체크 사항

1. 신용도 체크/2. 언급되는 일자와 함께 사용되는 단어의 해석

Ⅲ. 클레임(Claim)과 중재(Arbitration)

1. 계약서에는 클레임 제기 및 해결 방법을 명시해야/2. 무역 클레임의 해결 방법으로서 중재 선택/3. 중재의 특징과 계약서에 중재 조항 적용 방법

Ⅳ. 무역 계약 관련 서류 작성법 및 이해

1. 무역계약 절차에 대한 개념 바로잡기/2. FirmOffer/3. 매매계약서/4. 반거래조건협정서



제2장 무역서류 작성

Ⅰ. 수출자가 작성하는 서류

1. 선적서류에 대한 이해/2. 제조공정도, 성분분석표, 그리고 검역증/3. 미수금내역서/4. 크레딧 노트/5. Order Confirmation/6. Beneficiary's Certificate

Ⅱ. 수입자가 작성하는 서류

1. 오더시트 작성/2. 클레임 노트



제3장 무역관리대장 작성 및 관리 방법

Ⅰ. 관리대장 작성을 위한 기본 지식

1. 관리 대장 작성 및 활용을 위한 유용한 엑셀 기능/2. 선적서류 관리를 위한 '관리번호' 지정/3. PDF Converter를 이용한 PDF 파일 전환

Ⅱ. 엑셀을 활용한 무역관리대장

1. 오더 관리대장/2. 결제 관리대장/3. 수입자의 Usance L/C 한도 사용 내역대장/4. 수출자의 L/C 매입 신청스케줄 관리대장/5.통관스케줄리스트/6.재고관리대장(입·출고대장)/7. 재고관리대장을 이용한 월 마감 업무/8. 샘플 관리대장/9. 실재고와 전산재고 일치를 위한 '재고 창고 배치도' 활용

Ⅲ. 선적서류 관리를 위한 파일링 방법

오더 관리 대장 파일철-선적서류 파일링 방법

Ⅳ. 기본적인 엑셀 기능

1. 절대값 $의 활용/2. 필터 기능 활용/3. 사용자 지정 기능 및 기타 내용 195



제4장 이메일 관리 및 작성법

Ⅰ. 이메일에 대한 올바른 개념 및 관리 방법

1. 이메일 작성의 목적은 뜻 전달이다/2. 이메일에 대한 올바른 개념 정립/3. 아웃룩 사용 이유와 주요 활용 기능

Ⅱ. 아웃룩(Outlook)의 유용한 기능

1. 이메일 계정 등록/2. 거래처별 폴더 만들기/3. 메일 규칙 만들기/4. 주소록 설정/5. 편리한 파일 첨부 기능

Ⅲ. 체계적인 이메일 작성 기술과 관례

1. 이메일 제목 결정 요령/2. 이메일 본문 작성 요령/3. 질문을 던지는 요령과 답변 요령/

4. 이메일 제목은 해당 건이 종료될 때까지 변경하지 않는다/5. 주제가 다른 경우 그 주제별로 이메일 발송



제5장 실무에서 발생되는 사건과 해결 방법

1. 외관상 파손된 물품에 대한 보세창고의 처리 방법/2. 수입신고필증 & 수출신고필증 재발행 방법(UNI-PASS 통해서)/3. 화물의 포장과 적하보험과의 관계/4. 한국에서 발급 된 원산지증명서 조회 방법(상공회의소 / 세관 발행)/5. 관세 계산할 때 발생하는 가산금액(수입신고필증에 표기 내용)/6. Packing List의 CBM과 B/L의 CBM이 다른 경우/7. CFR과 CIF가 비용분기점과 위험분기점이 동일한 이유/8. FCA Incheon Airport와 FOB Incheon Airport의 차이점/9. 적하보험 가입은 Freight 구간에 대한 위험 커버 당사자의 선택 사항/10. 목재포장재(열처리, 훈증)에 대한 기준과 소독처리 마크의 이해



제6장 무역 용어집

1. HS Code에 대한 이해/2. Lot No.의 정의/3. 인보이스 Cost Breakdown/4. Surrender와 Telex Release의 차이점



부록

1. 각국의 목재포장재 소독 및 증명방법/2. 매입 신용장 개설 응답서/3. 입고증, 출고증, 그리고 거래명세서

최규삼 저자 최규삼은 네이버 카페 <무역실무교육> 운영자. 무역회사에서 수년간 수출입통관, 운송, 결제, 관리를 하면서 생생한 현장의 무역실무를 익혔다. 자신이 신입사원 때 겪었던 어려움과 시행착오를 교훈 삼아 무역 업무 초보자나 종사자에게 이를 전달·공유 하고자 네이버에 <무역실무교육> 카페를 개설하여 운영하고 있다. 또한, 그는 오프라인에서 주말 및 주중 교육 프로그램을 만들어 카페 회원 등을 대상으로 수출입통관, 운송, 결제, 관리 등 무역실무 전반을 강의하며 쉽고도 유용한 무역실무 강의로 호평받고 있다. 무엇보다 그의 카페 운영과 강의는 자신의 현장 경험이 그대로 녹아들어 무역업무 신입사원과 경력 2~3년차가 꼭 알아야 할 실무를 적확하게 집어주는 것으로 정평 나 있다. 카페 회원들의 요구에 따라 교육자료를 엮어 제공해오면서 계속 수정·보완하고 검증받은 내용을 바탕으로 2012년 초 『어려운 무역실무는 가라』를 펴내 무역업무 베스트셀러로 자리 잡았고, 이번에는 그 후속편으로 이 책을 펴냈다. 카페(infotrade)에서는 무역업무 실무자들에게 오프라인 강의 및 정보 제공, Q&A 상담을 주로 하고, '에듀트레이드허브' 홈페이지(edutradehub)를 통해서는 시간과 장소의 제약 때문에 오프라인 강의를 받지 못하는 사람에게 동영상 강의를 제공하고 있다.