AI로 나만의 비서 만들기(더 현명한 AI 시리즈 1)

시간 관리도 이젠 AI에게 맡기세요
즐거운 주말을 보내고 출근한 월요일 아침. 이틀 동안 쌓인 읽지 않은 메일을 보면 머리가 아프다. 중간중간 섞인 광고 메일을 삭제하고, 업무 메일을 확인하고, 일정을 정리하면 오전 시간이 훌쩍 지나간다. 바쁜 업무 시간에 메일 확인으로 시간을 쓰는 것처럼 아까운 것이 없다. 그래서 『AI로 나만의 비서 만들기』는 이렇게 제안한다. "AI로 나만의 비서를 만들어 메일 확인하는 시간을 줄이세요."라고.

코딩 없이, 누구나 쉽게 따라하는 AI 비서 만들기
아무리 AI가 메일 정리를 할 수 있다고 하더라도 AI 관련 업종에 종사하지 않거나 AI 관련 공부를 한 적이 없는 사람은 '코딩해야 하는 거 아니야?'라고 걱정할 수 있다. 신영근 저자는 이 책을 통해 '코딩 없이' 간단한 프로그램을 활용하는 방법을 알려준다. 관련 전공자가 아니더라도 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 차근차근 설명한다. 또한 상황별 맞춤 AI 프롬프트도 부록으로 들어 있어 더 알차다. 이제 『AI로 나만의 비서 만들기』와 함께 메일 지옥에서 벗어나 업무에만 집중하는 직장 생활이 되길 바란다.

더 현명한 AI 시리즈
<더 현명한 AI 시리즈>는 AI를 '빠르고 효율적인 기계'가 아니라 '삶을 더 깊이 이해하고, 선택을 돕는 파트너'로 바라보며 AI를 통해 '더 빠르게'가 아니라 '더 나은 방향으로' 나아가는 길을 안내합니다. 단순히 기술을 배우는 데서 멈추지 않고, AI 시대를 살아가는 태도와 지혜를 함께 나누며 성장하도록 돕겠습니다.

머리말 - 당신의 시간은 소중합니다

Part 1. 준비: 자동화의 첫걸음 내딛기
Chapter 1. 왜 업무 자동화인가?
Chapter 2. 자동화 시스템의 핵심 요소들

Part 2. 실전: AI 이메일 비서 구축하기 (단계별 가이드)
Chapter 3. 전체 시나리오 설계하기
Chapter 4. [1단계] 방아쇠 당기기: Gmail에 새 메일이 오면 자동화 시작
Chapter 5. [2단계] AI 두뇌 연결하기: Gemini로 이메일 분석하기
Chapter 6. [3단계] 데이터 다듬기: JSON 텍스트를 보물 지도로 바꾸기
Chapter 7. [4단계] 데이터 창고에 기록하기: 나중을 위한 정보 저장
Chapter 8. [5단계] 최종 작업 준비: 라우터와 데이터 가공
Chapter 9. [6단계] 최종 행동: 텔레그램으로 결과 알림 받기

Part 3. 실전: AI 비서와 소통하기 (시나리오 2: 사용자 응답 처리)
Chapter 10. AI 비서의 귀: 사용자 응답 감지 및 처리
Chapter 11. 더 똑똑하고 쓸모있는 비서로 키우기 (응용편)

부록 - 상황별 맞춤 Gemini 프롬프트

신영근 효율을 먼저 고민하는 사람. 같은 일을 두 번 하는 걸 싫어하고, '이걸 더 쉽고, 더 빠르고, 반복 가능하게 만들 수는 없을까?'를 늘 생각한다. 컴퓨터는 목적이 아니라 문제를 해결하는 도구라고 믿는다.

일
컴퓨터 시험 감독관으로 시스템과 규칙의 흐름을 이해하고 있다. 엑셀·OA 프로그램·업무 자동화 도구를 활용해 반복되는 일을 줄이고, 누구나 따라 할 수 있는 작업 구조를 만드는 데 관심이 많다. 잘하는 사람만 빨라지는 방식이 아니라 '누구나 쉽게 반복할 수 있는 방법'을 고민하며 일해왔다. 이 책은 기술 자랑이 아니다. 컴퓨터가 어려운 사람이 조금은 편해질 수 있도록, 일이 많은 사람이 조금은 숨을 돌릴 수 있도록 쓰였다.

강의
OA(오피스 자동화)와 컴퓨터 활용을 중심으로 강의하고 있다. 강의 경험을 바탕으로 비전공자도 이해할 수 있는 설명, 현장에서 바로 써먹을 수 있는 예제를 중요하게 여긴다. 단순한 기능 설명보다 '언제, 왜 써야 하는지', '쓰면 얼마나 일이 줄어드는지'를 알려주는 강의를 지향한다.

N잡러
한 가지 일에만 머무르기보다 여러 역할을 오가며 살아가는 방식이 자연스럽다. 보험, 복지 현장, 교육, 시험 운영까지 각기 다른 일을 하며 공통적으로 느낀 건 하나였다. '일의 본질은 결국 시간과 에너지 관리'라는 것. 그래서 지금도 일을 더 단순하게 만드는 방법을 계속 실험 중이다.

비전
앞으로 기술은 점점 복잡해지지만 사람의 일은 더 단순해질 수 있다고 믿는다. 앞으로도 쉽고, 빠르고, 반복 가능한 일의 구조를 만드는 방법을 현장 경험을 바탕으로 계속 기록해 나갈 예정이다.

인스타그램 @young_geun_shin