엑셀과 파워포인트 2010 달인만들기

이 책의 기획 의도



"엑셀은 현대의 사무 관련 데이터를 처리하기 위한 최고의 소프트웨어이며, 파워포인트를 이용한 프레젠테이션은 꼭 배워야 한다."



엑셀은 스프레드시트를 이용하여 수집된 각종 데이터를 항목별로 분류하여 일목요연하게 정리해주는 기본적인 데이터베이스 기능을 가지고 있다. 또 이러한 자료들을 가지고 다양하고 복잡한 계산을 정확하게 처리해주고 자료 분석을 통하여 각종 통계 지표와 여러 가지 차트를 이용해 보고서를 작성하는 것까지 다양한 업무에서 활용될 수 있는 만능의 소프트웨어이다. 즉, 현대 사무 관련 데이터를 처리하기 위한 최고의 소프트웨어라고 할 수 있다.

파워포인트는 프레젠테이션을 위한 일종의 도구로 전 세계적으로 가장 많이 사용되고 있다. 프레젠테이션이란 정해진 시간 안에 자신의 의견을 피력하거나 정보를 전달하여 청중에게 자신의 의견을 관철시키거나 정확하게 이해시키는 의사소통 방법이다. 현재 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션을 하는 방법은 '배우면 좋다.'라는 차원을 넘어서 반드시 배워야 하는 필수가 되었다.



"엑셀과 파워포인트의 각 기능의 필요성과 활용 방안을 충분히 설명하고 있다."



필자가 파워포인트 및 엑셀 등의 책을 쓰게 된 가장 큰 이유는, 2007년부터 대학에서 파워포인트, 엑셀, 엑세스 등의 과목을 가르치면서 사용한 교재의 아쉬웠던 부분으로 각 기능은 충분히 설명하였지만 각 기능의 필요성, 즉 '왜(Why)'에 대한 설명이 부족하다는 것을 느꼈기 때문이다. 따라서 이 책에서는 엑셀과 파워포인트의 핵심 기능의 설명은 물론이고 각 기능의 필요성과 활용 방안을 충분히 설명하였다.

특히 이 책에서는 주요 기능이 필요한 이유를 최대한 이해하기 쉽게 설명하도록 노력하였다. 무조건 이러한 기능이 있다는 식의 학습 방법보다는 왜 그 기능이 필요한지 이해하고 기능을 익힌다면 학습 효과는 극대화될 것이며 오래 남을 것이기 때문이다.



이 책의 특징



"막강한 기능을 가진 최고의 걸작 엑셀 2010 버전과 달라진 파워포인트 2010 버전"



많은 사람들이 엑셀을 단순히 수치 데이터에 대한 계산만 수행하는 프로그램으로 생각하고 있다. 그리고 실제로 그 정도로만 사용하고 있다. 그러나 실제 엑셀에서 제공하는 기능은 수치 데이터의 계산을 수행할 뿐만 아니라 수치 데이터를 포함한 거의 모든 데이터를 처리할 수 있다. 그것도 사용법을 익히고 사용하는 데 어렵지 않은 상당히 매력적인 소프트웨어이다. 또한 엑셀에서 데이터의 입력과 처리는 물론 데이터의 통계까지 쉽게 처리할 수 있다. 특히 함수는 사무 관련 데이터를 처리하는 데 엄청난 위력을 발휘한다. 이 책은 이러한 엑셀의 막강한 기능을 최대한 설명하고 있고 각 기능의 필요성과 활용 방안까지 충분히 설명하고 있다.

파워포인트 2010 버전은 이전의 2007 버전과 인터페이스가 상당히 유사하다. 따라서 2007 버전을 사용했던 독자는 2010 버전도 상당히 익숙하게 느낄 것이다. 2010 버전은 이전 버전에서의 부족했던 부분을 많이 해소시켜주고 있다. 가장 편리해진 기능 중 하나는 멀티미디어 및 그림 등의 이미지 편집과 수식의 사용 부분이다. 그중 수식은 필자가 많이 사용하는 기능 중 하나로 2010 버전을 통해 훨씬 편리하게 수식을 다룰 수 있었다. 따라서 필자는 이전 버전을 사용하는 독자는 하루빨리 2010 버전의 파워포인트를 사용하기를 권장한다. 어쨌든 파워포인트 2010은 매력적이다. 이 책은 그 매력을 십분 느끼게 해줄 것이다.



-효과적인 구성: 엑셀과 파워포인트의 기초에서부터 고급 기능까지 체계적으로 학습할 수 있도록 구성되어 있어 엑셀과 파워포인트의 초보자부터 중급 사용자까지 효과적으로 학습할 수 있다.

-기능의 필요성과 충분한 구성: 엑셀과 파워포인트에서 제공하는 기능을 아는 것도 중요하지만 각 기능의 필요성을 이해하고 효과적으로 사용할 수 있어야 한다. 이 책은 엑셀과 파워포인트의 기능에 대한 충분한 설명과 각 기능의 필요성을 제시하고 있다.

-실무 예제의 실습: 각 장마다 학습한 내용을 활용하는 실습을 통해 실제 문서를 작성함으로써 각 기능의 활용법은 물론 실전 감각도 익힐 수 있다.

-다양한 실습문제: 각 장마다 학습 내용을 활용한 실습문제를 수록하여 각 장에서의 기능을 직접 활용할 수 있다.



이 책은 엑셀과 파워포인트의 기초부터 고급 기능까지 체계적으로 학습할 수 있도록 구성되어 있으며 각 장마다 실습을 진행하고 있다. 엑셀과 파워포인트의 실습에서는 각 장에서 배운 기능을 이용하여 하나의 완성된 워크시트와 프레젠테이션을 작성하도록 하고 있다. 이는 하나하나 기능의 사용법을 익히는 것도 중요하지만 실제 전체적인 워크시트와 프레젠테이션을 작성해보는 것이 중요하기 때문이다. 따라서 각 장에서 진행하는 실습이 실제 워크시트와 프레젠테이션을 작성하는 데 매우 많은 도움이 될 것이다.

먼저 엑셀의 내용을 살펴본다. 1장 '엑셀 2010 시작하기'에서는 엑셀의 주요 기능과 작업을 살펴보고, 엑셀을 실행하고 인터페이스를 익히며, 사용 환경을 설정하고, 통합 문서의 열기와 저장하기를 익힌다. 2장 '데이터 입력과 편집 기본기 다지기'에서는 워크시트와 셀에 대해 이해하고, 자동 고침, 자동 완성을 이해하여 데이터 입력에 활용하고, 데이터의 자동채우기를 수행한다. 또한 데이터를 편집해보며, 데이터에 스타일을 적용해보고, 워크시트의 전반적인 편집에 대해 알아본다. 3장 '일러스트레이션 개체와 차트 사용하기'에서는 도형, 스마트아트, 그림, 클립아트, 스파크라인을 삽입하고 편집하는 방법과 차트를 작성하는 방법에 대해 배운다.

4장 '수식과 함수 기본 익히기'에서는 수식을 이해하고 수식에서 사용되는 참조를 활용하는 방법을 익힌다. 그리고 도움말을 이용해 함수의 사용법 및 구문을 알아보고, 여러 시트의 데이터를 참조하고 이용하는 수식을 익힌다. 5장 '수식과 함수 실력 높이기'에서는 함수에 대해 이해하고 함수 사용의 장점에 대해 알아본다. 그리고 문자열 추출함수, 논리함수, 문자열 결합함수, 찾기/참조함수, 통계함수, 날짜/시간함수, 조건에 맞은 연산을 수행하는 함수, 재무함수, 행렬식 함수, 로또번호 생성에 활용한 함수 등에 대해 알아보고 활용 방법을 익힌다. 6장 '데이터 관리하기'에서는 데이터베이스에 대한 개념을 이해하고 리본메뉴의 데이터 탭에서 제공되는 기능을 이용하여 테이블을 작성해본다. 그리고 레코드 관리 기능을 이용한 데이터관리에 대해 알아보고, 정렬 기능을 이용하여 입력된 데이터에 대한 정렬과 다양한 조건에 대한 필터링을 자동필터와 고급필터를 이용하여 수행해본다. 또한 부분합과 데이터베이스 함수를 이용하여 데이터를 분석하고, 피벗 테이블을 이용하여 테이블을 재구성하여 분석하고 피벗 차트로 나타내본다.

7장 '데이터 분석 도구로 데이터 분석하기'에서는 시나리오 기능을 이용하여 다양한 결과를 예측하여보고, 목표값 찾기와 해 찾기 기능을 이용하여 구하고자 하는 값을 구해본다. 그리고 데이터 표 기능을 이용하여 빠르고 편리한 비교 분석을 수행해보고, 통합 기능을 이용하여 여러 시트 혹은 여러 테이블에 분산된 데이터를 모아 분석해본다. 마지막으로 8장 '매크로와 컨트롤 도구로 자동화하기'에서는 엑셀에서의 매크로에 대해 이해하고, 매크로 보안을 설정하고 매크로가 기록된 통합 문서의 저장에 대해 알아보며, 컨트롤 도구를 사용하는 방법에 대해 알아본다.

다음으로 파워포인트의 내용을 살펴본다. 1장 '파워포인트 2010 시작하기'에서는 파워포인트와 프레젠테이션에 대해 알아보고, 파워포인트의 주요 기능, 인터페이스에 대해 알아본다. 그리고 파워포인트의 사용 환경을 설정하고, 문서의 열기, 저장, 종료 방법을 알아본다. 2장 '텍스트 기반의 프레젠테이션 작성하기'에서는 슬라이드를 추가, 삭제, 이동하고 레이아웃을 지정하는 방법과 개체 틀, 텍스트상자, 도형에 텍스트를 입력하고 편집하는 방법을 배운다. 그리고 워드아트를 이용한 텍스트 꾸미기, 기호, 수식, 한자 입력하기, 슬라이드 배경과 테마 지정하기를 배운다. 3장 '이미지와 일러스트레이션 개체를 활용한 프레젠테이션 작성하기'에서는 도형을 삽입하고 편집하는 방법, 도형을 이용하여 목차 슬라이드를 만드는 방법을 알아본다. 그리고 스마트아트를 삽입하고 편집하는 방법, 클립아트의 활용 방법, 그림의 편집과 배경 제거 방법을 배운다.

4장 '자료 기반의 프레젠테이션 작성하기'에서는 표를 삽입하는 다양한 방법, 도형을 이용해 표를 만들고, 차트를 삽입하고 편집하며, 도형으로 차트를 작성하는 방법을 배운다. 5장 '동적인 프레젠테이션 작성하기'에서는 동영상을 삽입하고 편집하는 다양한 방법, 개체 컨트롤을 이용하여 동영상을 삽입하는 방법, 소리를 삽입하고 편집하는 방법을 알아본다. 그리고 애니메이션을 지정하고 하이퍼링크로 연결을 지정하고, 화면 전환 효과로 동적인 슬라이드를 만드는 방법을 배운다. 6장 '프레젠테이션 완성하기'에서는 슬라이드 마스터 기능을 이용해 나만의 서식을 디자인해보고, 슬라이드 노트 마스터와 유인물 마스터에 대해 알아본다. 그리고 다양한 인쇄 기능, 슬라이드 쇼와 슬라이드 쇼 브로드캐스트, 예행 연습 기능에 대해 배운다.

part Ⅰ 엑셀 2010



chapter 01 엑셀 2010 시작하기

section 01 엑셀 알아보기

section 02 사용 환경 설정하기

section 03 저장과 종료하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 02 데이터 입력과 편집 기본기 다지기

section 01 셀 다루기

section 02 다양한 데이터 입력하기

section 03 데이터 입력 자동화 기능 사용하기

section 04 데이터 편집 기본 익히기

section 05 데이터에 스타일 적용하기

section 06 셀, 행, 열 그리고 워크시트 다루기

section 07 데이터 검토와 워크시트 보호하기

section 08 요약

section 09 실습과제



chapter 03 일러스트레이션 개체와 차트 사용하기

section 01 도형 사용하기

section 02 스마트아트 사용하기

section 03 그림과 클립아트 사용하기

section 04 스파크라인 사용하기

section 05 차트 알아보기

section 06 기본 차트 작성하기

section 07 차트 편집하기

section 08 이중 차트 작성하기

section 09 인쇄하기

section 10 요약

section 11 실습과제



chapter 04 수식과 함수 기본 익히기

section 01 수식의 기본 다지기

section 02 참조의 이해와 활용하기

section 03 함수의 기본 다지기

section 04 여러 시트 간 계산식 활용하기

section 05 요약

section 06 실습과제



chapter 05 수식과 함수 실력 높이기

section 01 함수 이해하기

section 02 IF, MID 함수로 주민번호에서 성별 파악하기

section 03 2000년 이후 출생 주민번호에서 성별 파악하기

section 04 문자열 연결하여 생년월일 표시하기

section 05 VLOOKUP 함수로 학번에서 학부 추출하기

section 06 RANK.EQ 함수로 순위 매기기

section 07 데이터 유효성 검사를 이용하여 성적 검색하기

section 08 WEEKDAY 함수로 날짜의 요일 구하고

WORKDAY 함수로 주말수 구하기

section 09 HOUR 함수로 날짜 사이의 시간 구하기

section 10 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF로 조건에 맞는 값

통계내고 IFERROR로 에러 대처하기

section 11 PMT, PPMT, IPMT로 월 상환액과 상환액의 원금과

이자 구하기

section 12 CUMPRINC, CUMIPMT로 원금과 이자액 누계 구하기

section 13 MINVERSE, MMULT로 행렬식 계산하기

section 14 COMBIN로 경우의 수 구하고, RANDBETWEEN로

로또번호 생성하기

section 15 RAND, MOD, INT로 로또번호 생성하기

section 16 중복되는 번호를 생성하지 않고 로또번호 생성하기

section 17 요약

section 18 실습과제



chapter 06 데이터 관리하기

section 01 데이터베이스 이해하기

section 02 데이터 관리하기

section 03 정렬과 필터링으로 데이터 분석하기

section 04 데이터베이스 분석하기

section 05 요약

section 06 실습과제



chapter 07 데이터 분석 도구로 데이터 분석하기

section 01 데이터 분석 도구 살펴보기

section 02 데이터 가상 분석하기

section 03 통합과 통계 분석하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 08 매크로와 컨트롤 도구로 자동화하기

section 01 매크로와 VBA 이해와 준비하기

section 02 간단한 매크로 작성과 실행하기

section 03 컨트롤 도구 사용하기

section 04 요약

section 05 실습과제



part Ⅱ 파워포인트 2010



chapter 01 파워포인트 2010 시작하기

section 01 파워포인트 알아보기

section 02 사용 환경 설정하기

section 03 저장과 종료하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 02 텍스트 기반의 프레젠테이션 작성하기

section 01 슬라이드 관리하기

section 02 텍스트 입력과 편집하기

section 03 슬라이드 배경과 테마 지정하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 03 이미지와 일러스트레이션 개체를 활용한 프레젠테이션 작성하기

section 01 도형 사용하기

section 02 스마트아트 사용하기

section 03 그림과 클립아트 사용하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 04 자료 기반의 프레젠테이션 작성하기

section 01 표를 이용해 자료 요약하기

section 02 차트를 이용해 자료 표현하기

section 03 요약

section 04 실습과제



chapter 05 동적인 프레젠테이션 작성하기

section 01 동영상, 소리 넣기와 편집하기

section 02 애니메이션 지정과 편집하기

section 03 하이퍼링크와 화면 전환 효과 지정하기

section 04 요약

section 05 실습과제



chapter 06 프레젠테이션 완성하기

section 01 마스터 기능 사용하기

section 02 슬라이드 검사와 인쇄하기

section 03 슬라이드 쇼 기능 사용하기

section 04 요약

section 05 실습과제

신수복 저자 신수복은

아주대학교 수학, 정보 및 컴퓨터공학 학사

아주대학교 정보통신공학 석사

아주대학교 정보통신공학 박사수료

2008년~2009년 한라대학교 강의

2009년~2010년 경기대학교 강의

2007년~현재 아주대학교 강의

2007년~현재 아주대학교 과학영재교육원 강의

<관심분야> M2M 보안, 네트워크, 알고리즘, 정보보호