워드프로세스 파워 업(알면 편리한)

이전 산업화 시대에서는 문맹의 기준을 3R, 즉 Reading, wRiting, aRithmeric(읽 기, 쓰기, 산술) 능력으로 평가하였다. 그러나 정보화 시대로 접어들면서 문맹의 기준에 Computer Literacy 능력을 포함 시킨다. 이는 컴퓨터를 이용하여 자신이 원하는 정보 나 자료를 빠르고 정확하게 생성하거나 이용하는 능력을 의미한다. IT 관련 학문을 전공 한 사람이든 아니든 컴퓨터를 사용할 수 있는 능력은 이제 우리 시대에 무시할 수 없는 평 가의 기준이 되었다.

정보의 홍수 속에서 살아가는 현대인들이 컴퓨터를 가장 많이 활용하는 분야는 무엇보 다도 지식을 검색하고 검색된 지식을 기반으로 새로운 정보를 재생산하는 일이라고 할 수 있다. 정보화 사회는 다양한 정보를 효율적으로 관리할 수 있는 능력을 요구하고 있다. 즉, 이용자들은 이전 자료나 인터넷망을 통해 검색된 자료, 같은 업무를 수행하는 동료로 부터 넘겨받은 자료 등에 자신의 창조적인 아이디어를 접목하여 또 다른 정보를 생성하 고, 이 정보를 타인에게 효율적으로 전달하기 위한 여러 가지 프로그램 활용 능력을 갖추 어야 한다.

그러나 이러한 작업을 수행하다 보면, 다양한 자료를 수집하고 논리적으로 분석한 후에 유의미한 새로운 정보를 생성하는 시간 못지않게, 결과물을 본인이 원하는 형태로 편집하 는 과정에서 어려움을 겪거나 의외로 많은 시간을 소요하게 된다. 이는 문서편집 프로그램 에 대한 정확한 이해 없이 어깨너머로 배운 잘못된 습관으로 문서작업을 해 왔거나, 또는 발전하는 관련 소프트웨어에 대한 막연한 두려움에서 오는 배움의 부족으로 발생한다. 대 부분 이런 작업자들의 특징은 컴퓨터 소프트웨어의 최대 장점인 자동화 기능을 효율적으 로 사용하지 못한다는 데 있다. 문서의 내용이나 형태가 조금만 수정되거나 작업환경이 변 경되면 처음부터 재작업하거나 손으로 일일이 속성 등을 변경하는 작업을 수행함으로써 많은 시간을 낭비하게 된다. 이는 전체 작업의 효율을 저하하는 원인이 된다.

본 교재에서는 비전공자들을 대상으로 문서편집을 효율적으로 지원해주는 다양한 오 피스프로그램을 다루고자 한다. 필자는 시중에 이미 나와 있는 문서편집 교재들과는 그 방향을 달리하여 본 교재를 집필하고자 노력하였다. 시중에 나와 있는 교재 대부분은 한글이나 Microsoft Word 등 오피스프로그램의 사용법을 “따라 하기” 방식으로 기능을 익히는 과정을 기술하고 있다. 그러나 본 교재에서는 실제 문서편집에 있어 사용자가 필 요로 하는 기능을 이해하고, 이런 기능들을 어떻게 오피스프로그램에서 활용할 수 있는 지를 살펴보도록 할 것이다.

또한, 문서작업의 효율성을 높이기 위해서 프로그램 자체를 이해하는 차원에서 교재를 기술하고자 한다. 즉, 효율적인 문서편집 프로그램도 하나의 프로그램이므로 사용자가 원하는 형태의 문서를 작성하기 위해서는 컴퓨터가 이해하고 수행할 수 있는 논리적인 명 령을 어떻게 선택하고 지시해야 하는지를 근본적으로 알아야 한다. 특정 프로그램에서 작성된 문서가 다른 프로그램에서도 문제없이 사용될 수 있으려면 특정 프로그램에 의존 하는 특성들을 최대한 배제하여 문서를 작성해야 하며 사용하고 있는 프로그램에서 지원 하지 못하는 기능이 있다면 그 기능을 지원해주는 다른 프로그램을 연동해서 사용할 수도 있어야 한다. 이러한 접근 방법은 최대한 자동화 기능을 이용해 정확한 문서 작성을 유도 할 뿐 아니라 다른 프로그램과의 연계를 고려하는 효율적인 문서를 작성할 수 있도록 도 와줄 것이다. 프로그램과 프로그램 사이의 이해는 다양한 프로그램의 활용까지도 유도하 게 될 것이다.

그리고 새롭게 개정된 이번 교재에서는 최근 오피스프로그램 회사들이 앞다퉈 출시하 는 웹오피스 프로그램을 이용하여 여러 명의 사용자가 공동으로 문서작업 하는 방법에 대 해서도 깊이 있게 다루어보았다. 다수의 사용자가 실시간으로 하나의 문서를 공동작업하 는 방법을 익히게 되면 조직원 간의 문서 검토 및 의견 수렴 과정에 들였던 시간을 획기적 으로 단축할 수 있게 된다. 더불어 인포그래픽 도구와 템플릿을 제공하는 사이트들을 이 용하여 정보를 보다 시각적으로 표현하는 방법도 간단하게 다루어보았다.

결과적으로 본 교재는 문서편집 프로그램의 이해가 단순히 문서를 예쁘게, 보기 좋게 만드는 단편적인 지식의 활용이 아니라 다양한 애플리케이션의 사용을 자기 주도적으로 할 수 있고, 더 나아가 능동적으로 IT 환경에 대처할 수 있는 컴퓨터 활용 능력을 배양하 는 데 그 목적을 두고 있다.