시간관리 성공하는 사람들은 어떻게 하는가

<성공한 사람들의 시간관리 습관> 1판을 낸 후 많은 독자들로부터 큰 찬사를 받으며 증쇄를 거듭하였다. 1판에서 아쉬웠던 것은 시간관리에 대한 개념에서는 충분히 독자들에게 이해를 도왔다고 할 수 있었지만 실생활에서 구체적으로 어떻게 활용하느냐에 대해서는 부족한 점이었다. 그렇다고 실전에 필요한 시간관리 방법만을 논하면 이론에 너무 치우쳐 자칫 논문 같은 책이 될 수밖에 없다. 그래서 이번 증보판에서는 1판에서 부족했던 실생활에 활용할 수 있는 시간관리에 대한 좀더 구체적이고 체계적인 실전 방법을 추가하여 <시간관리, 성공한 사람들은 어떻게 하는가>라는 제목으로 바꾸어 내게 되었다.



시간관리에 관한 책이나 기사가 많이 나오게 된 것은 시간관리에 대한 필요성이 높아진 때문이다. 그러나 대부분은 추상적인 규칙이나 어떤 사람의 체험담 같은 것이 많았으며, 실제로 자기 일에 응용하려면 그렇게 간단치가 않다.



이 책은 그런 의미에서 아주 실전적인 것으로서 어떻게 하면 시간을 효과 있게 활용할 수 있을 것인가를 구체적으로 기술했다.



본래 시간활용이 서툰 사람이라면 일을 추진하는 것도 서툰 사람이기도 하다. 시간의 활용이라고 하면 이상하게도 시간 그 자체의 활용에만 주의를 집중하고, 활용의 간단한 비결이나 묘책 같은 것은 없는가 하고 생각하기 쉬우나 시간활용의 근본은 일의 처리방법, 계획서 작성, 조직 구성, 컨트롤 방법, 부하의 훈련, 일을 맡기는 방법, 의사결정 방법 등에 있으며, 이런 것을 잘하면 결국 시간의 절약, 즉 크게는 시간 활용에 이어지게 되는 것이다. 고작 눈앞의 1분 1초를 절약한다든가, 시간의 노예가 되지 않기 위해서는, 자기 일의 처리·진행 방법을 연구 개선해보는 것이 기본이 되는 것이다.



이 책에서는 가급적 원문에 충실한 한편 의역(意譯)도 시도하였다. 우리 문화와 이해가 다를 수도 있는 부분은 그 아이디어를 참고로 하여 자기 환경에 적합하도록 응용하기를 바란다.



하루 24시간을 당신은 지금까지 어떻게 써 왔는가? 아마 그 가운데서 8시간, 다시 말해서 480분은 잠으로 보내고 있을 것이다. 또 8시간은 그날의 각자 하는 일에 쓰고 있을 것이다.

그리고 나머지 8시간, 이 8시간이 우리에게 있어서는 가장 중요한 시간이며 자유로이 선택할 수 있게 맡겨진 시간인 것이다. 그러나 이 8시간도 사실은 우리가 하고 싶어 하는 일을 하기에는 절반도 못 되는 시간이다. 이 시간은 언제 나의 바쁜 시간을 여유 있고 한가로운 시간으로 바꾸어 줄 만큼 효과적인 시간이라고는 생각되지 않는다.

그러나 당신의 걱정이나 불안한 마음을 제거하는 방법이 하나 있다. 그것은 다름 아니라 시간을 활용하는 기술이다. 가령 하루에 60분이나 또는 얼마만큼의 시간을 재주 있게 짜낸다면 다른 사람에게 나누어 줄 수도 있고, 자신을 계발하기 위한 시간을 가질 수도 있으며, 취미와 휴식을 찾는 기회와 인생을 즐기는 기회를 만들 수 있을 뿐 아니라, 인생에 새로운 길을 개척할 수도 있는 것이다.

이 책의 각 페이지에서 당신은 저마다의 경우에 들어맞는 실례며 본보기, 아이디어 등을 찾아볼 수 있을 것이다. 여기에는 모든 경우에 들어맞는 일반 법칙이라는 것은 그다지 많지 않다. 그러므로 당신은 자신의 조건에 여러가지 아이디어를 맞추어 볼 필요가 있다. 당신 자신의 조건이나 생활 방식, 욕망과 야심에 맞추어 볼 필요가 있는 것이다. 이 책을 당신을 위해 활용하는 최선의 방법이 거기에 있다. 각 페이지에서 말한 아이디어를 당신의 하루에 적용시켜 보아라. 우선 아침에 일어났을 때부터 시작하여 당신의 하루의 활동에 따라 하나하나 연구해 보아라.

개정 증보판을 내면서 … 4



머리말ㆍ누구에게나 주어진 24시간… 14



하루는 1,440분… 16

당신은 시간으로 무엇을 구하는가… 18

어떻게 '시간'을 만드는가… 19

가외 시간을 만들기 위해 애쓸 필요가 있는 일인가… 20

시간은 분초가 모여서 되는 것… 20

시간을 늘리는 방법이 있는가… 22

이 책의 '비결'을 활용하라… 23

시간의 예산을 세워라… 25

계획을 세우는 데 충분한 시간을 가져라… 25

자신의 목적을 의식하라… 26



제1장ㆍ아침의 일과를 줄여라



잠에서 깨어나면 바로 일어나라… 30

스스로 일어나는 습관을 붙여라… 31

음악으로 시작하는 아침… 32

30분 일찍 시작하라… 32

새벽을 이용하는 방법… 33

잠자리 속에서도 할 수 있는 일… 34

잠자리 속에서 일하는 또 다른 방법… 35

세면장을 잘 쓰고 있는가… 36

옷차림에서 시간을 줄이는 방법… 37

옷차림의 차례를 바꾸어 보아라… 38

실용적인 여자의 옷차림… 40

복장에 대한 연구… 43

분리와 정돈… 44

수고와 시간을 절약하는 정리방법… 45

주머니와 핸드백을 정리해 두어라… 46

아침식사 요령… 46

주방살림을 정리하라… 47

일하는 순서를 생각하라… 47

식기는 전날 밤에 마련하라… 48



제2장ㆍ좋은 환경을 만들어라



주거지의 중요성… 50

출퇴근 교통편… 51

통근시간 활용법… 51

일의 단순화… 52

능률이 오르는 가장 좋은 시간… 56

컨디션을 올리는 방법… 58

가장 좋은 계절을 활용하라… 60

일하는 장소와 시간소비와의 관계… 60

쾌적한 조명… 61

좋은 안경은 시간을 절약한다… 62

눈을 혹사시키지 마라… 63



제3장ㆍ계획을 세우고 실행하라



기록해 두면 시간을 절약한다… 66

메모의 중요성… 67

하루의 일정표를 짜라… 67

일일계획표와 주간계획표… 68

계획대로 일하라… 69

스케줄을 잘 활용할 수 없는 이유… 70

계획수립 시간관리… 72

시간을 기록하고 관리하라… 75

스케줄 캘린더를 활용하라… 77

제1순위 판단력… 79

선견(先見)과 계획… 80

15분 단위의 계획표… 81

라디오 프로그램에 맞춘 일정표… 82

시계를 빠르게 해 두는 것도 요령… 83

월간계획표… 83

하루의 마지막에 다음날의 계획을 준비하라… 84

실행에 도움이 되는 메모… 85

비망록… 86

파일 카드의 활용… 87

오래 간직할 수 있는 업무용 다이어리 활용법… 88

요소요소에 메모지를 놓아두어라… 89

세일즈맨의 계획표… 89

글 쓰는 도구… 90

계획표 실행요령… 90

표준시간… 91

사람을 쓰는 효과… 92

사소한 것에 매달리지 마라… 93

때로는 미루는 것도 해결책이다… 95

걱정거리는 현관 계단에서 버려라… 96

결단… 97

회의시간을 단축하려면… 99

요점을 올바르게 파악하라… 100

미리 준비하라… 101

의사록 회람의 필요성… 103

가족회의… 103

의사결정을 내리는 시간관리… 104

문제의 분석… 105

행동으로 옮겨라… 107

실효를 거두는 의사결정… 108

위기관리… 109



제4장ㆍ단순하게 일하라



한 번에 한 가지 일을 하라… 112

아이젠하워식 방법… 113

일의 진행 방법을 바꾸어보라… 114

집중적 계획표… 115

일과는 정해진 시간보다 일찍 해내라… 116

사무실 구조… 117

책상이 없는 사무실… 118

능률적인 책상… 120

산더미 같은 서류정리 방법… 121

서류가 쌓이지 않게 하는 방법… 123

능률적으로 서식을 설계하라… 127

면회시간을 정해 놓아라… 129

방문객의 용건을 신속하게 끌어내라… 129

면회는 짧게… 130

사무실에서 생각하는 시간을 만들어라… 131

소음은 시간을 낭비한다… 132

중단되는 시간의 낭비를 제거하라… 133

방해 받지 않는 방법… 135



제5장ㆍ휴식과 기분전환



하루의 출발은 새로운 마음으로 시작하라… 138

10분을 효과 있게 써라… 139

오전 중의 기분전환… 140

오전 중의 티타임… 141

휴식은 에너지를 충전시킨다… 142

기분전환을 시켜주는 점심식사… 143

담배와 일의 능률… 144

기도에 의한 기분전환… 145

머리를 비우고 잠자리에 들어라… 146

낮잠의 효과… 146

어디에서나 바로 잠들 수 있는 훈련을 쌓아라… 147

깊은 잠은 시간을 절약해준다… 148

잠자기에 편안한 침대… 150

적정한 수면시간을 취하라… 151



제6장ㆍ시간을 절약하는 습관



일하고 싶은 마음이 들지 않을 때… 154

적극적인 기분을 강화하라… 155

현재 하고 있는 일에 흥미를 가져라… 156

일에 열의를 갖는 방법… 157

자신에게 자극을 주어라… 158

집중력을 찾아내라… 159

능동적으로 생각하라… 161

그 자리에서 바로 실행하라… 162

미루는 습관을 극복하는 방법… 162

자진해서 시작하라… 164

좋은 습관을 몸에 익혀라… 165

수다를 줄여라… 166

감정을 억제하는 방법을 배워라… 169

잠재의식을 활용하라… 170

시간을 빼앗는 친구와 벌어주는 친구… 172

돌아가려고 마음 먹었으면 바로 돌아가라… 173

'아니오'라고 당당히 말하라… 174

쓰지 않는 물건을 치워 버려라… 174



제7장ㆍ독서력과 기억력을 늘리는 방법



독서에 많은 시간을 투자하라… 178

책을 신중히 선택하라… 179

독서 속도를 늘려라… 180

가정에서의 독서법… 181

다이제스트를 이용하라… 183

다이제스트된 음악… 184

기억력을 늘려라… 184

기억력을 늘리는 방법… 186

공부를 능률적으로 하는 연구… 187

잘 보이는 곳에 두어라… 188

좋은 아이디어를 찾아내는 방법… 189

책은 시간을 절약해 준다… 190



제8장ㆍ잡무 정리와 여가선용



찾기 쉬운 곳에 물건을 두어라… 192

서류를 정리하는 방법… 193

금융 · 보험관계 서류목록을 기록해 두어라… 195

라디오와 텔레비전 프로그램 활용… 197

여행은 계획을 철저히 세워라… 198

여행가방을 꾸리는 요령… 199

대중교통의 시간절약 요령… 200

이사하는 시간을 절약하는 방법… 200

예약의 장점… 201

기다리는 시간을 헛되이 보내지 말라… 202

여가를 선용하라… 203

관심을 넓혀라… 204

사회적인 활동을 하라… 205



제9장ㆍ실전-시간을 낭비하는 함정을 피하라



건강 유지… 206

긴장감과 스트레스의 차이… 207

근심과 걱정… 209

사소한 의사결정… 210

컨디션이 나쁠 때… 211

가정 · 가족 · 친구관리… 212



제10장ㆍ실전-문서작성 시간관리



문장을 알기 쉽게 써라… 216

긍정적인 문장을 써라… 224

문장의 포인트… 224

편지 쓰기의 기본원칙… 226

문서작성 시간을 줄이는 방법… 230

문서 수를 줄이는 방법… 233

메시지의 정형화… 234



제11장ㆍ실전-의사전달 시간관리



말하는 것과 지각(知覺)하는 것… 238

강연을 잘 듣기 위한 원칙… 240

대화 내용의 가치를 따져라… 241

대화를 이끌어가는 10가지 원칙… 242

방문객 시간관리… 246

시간관념이 희박한 상사와의 시간관리… 249

갈팡질팡형 상사… 251

바쁘게 몰아치는 상사… 252

부하를 듣기 상대로 삼는 상사… 253

의사전달이 잘 되지 않을 때… 254

'노'를 잘 표현하는 방법… 256

적절한 어휘를 구사하라… 258

전화로 시간을 절약하는 방법… 259

전화로 대화를 능숙하게 끝맺는 방법… 260

스피치를 잘하는 방법… 265

인사말을 잘하는 방법… 267

강연과 스피치 준비에서 해방되는 방법… 268



제12장ㆍ실전-회의 시간관리



회의란 무엇인가 … 272

회의가 자주 있는 원인… 272

회의병을 없애는 처방전24가지… 274

회의를 하기 위한 룰… 277

회의를 효과적으로 운영하는 방법… 278

회의록 작성법… 280



제13장ㆍ실전-리더십의 시간관리



리더십의 원칙… 284

종업원의 시간관리… 285

조직의 목표에 공헌하는 기회… 290

승진할 수 있는 기회… 292

일을 맡기는 방법… 295

카운슬링의 시간관리… 298

퀸튼 신들러 저자 퀸튼 신들러(Quinton Schindler)는 독일계 부모 밑에서 태어나 뉴욕주립대에서 사회학을 전공했다. 뉴욕 스토니 행동심리학연구소 수석연구원이기도 한 저자는 라디오, 텔레비전 출연과 기업의 사원 워크샵에 초청 연사로 활동하며 실력을 인정받고 있다.