엑셀 2010 함수 이해 활용(회사에서 바로 통하는)

엑셀 수식과 함수를 활용해서

실무에서 가장 많이 사용하는 서식을 자동화 서식으로 만든다!

상당 시간 엑셀로 작업을 하다 보면 단순 반복적이면서 패턴이 일정한 업무가 많습니다. 엑셀 수식과 함수를 이용해 반복적인 업무를 자동화한다면 업무 시간을 단축할 수 있습니다. 마이크로소프트 엑셀 MVP이자 네이버 엑셀 대표 카페 운영자인 최준선이 강의와 업무 경험을 통해 얻은 지식을 실무 예제와 함께 완벽하게 엮었습니다. 실무에서 항상 곁에 두고 손쉽게 해결 방안을 구할 수 있을 것입니다.

엑셀 함수를 공부하면서 더 궁금한 점이 있다면 '엑셀..하루에 하나씩' 에서 풀어드리겠습니다.



어떤 독자를 위한 책인가?



­ 엑셀 함수를 이용한 자동화 서식에 대해 제대로 배우고 싶어하는 사람

­ 엑셀 업무 효율을 높여 야근을 줄이고 가족과 함께 저녁 시간을 보내고 싶어하는 직장인

­ 취업을 앞두고 있는 대학생 및 대학원생



이 책의 특징



하나. 회사에서 바로 통하는 예제로 엑셀 수식과 함수를 배울 수 있습니다.

둘. [엑셀 수식과 함수에 대한 이해] → [실무에서 사용하는 함수 습득] → [실무에서 가장 많이 사용하는 서식들을 자동화 서식으로 만드는 프로젝트]로 구성된 이 책만 있다면 엑셀 업무 효율을 확실하게 높일 수 있습니다.

셋. 이 책의 예제는 실무 예제이기 때문에 필요할 때마다 찾아보고 실무에 바로 적용할 수 있습니다.

넷. 네이버 엑셀 대표 카페인 '엑셀..하루에 하나씩')에서 이 책과 관련된 내용뿐만 아니라 실무 응용 시 발생될 수 있는 모든 궁금증을 풀어드립니다.

part 01 함수의 기본



Chapter 01 함수 사용에 필요한 엑셀 개념

Section 01 함수와 수식

Section 02 엑셀의 데이터 형식

[실무 실습] 다양한 데이터 형식 경험하기 : 출근 기록부

Section 03 날짜와 시간

[실무 실습] 날짜와 시간 형식의 실제 값과 표시 변경 방법 이해하기 : 건강 검진 진료표

Section 04 참조

[실무 실습] 다른 위치의 값 참조하기 : 매출 집계표

Section 05 연산자

[실무 실습] 연산자를 사용한 수식 작성하기 : 매출 비교표

Section 06 수식 오류 값

[실무 실습] 오류 발생 상황 및 오류 값 파악하기 : 급여표

Section 07 배열 수식

[실무 실습] 배열 수식으로 계산하기 : 매출 집계표

Chapter 02 함수 사용에 필요한 엑셀 기능

Section 01 수식 입력줄

[실무 실습] 수식 입력줄 사용 방법 익히기

Section 02 함수 마법사

[실무 실습] 함수 마법사로 수식 작성하기 : 분기별 판매량 집계표

Section 03 자동 채우기 기능과 참조 방식

[실무 실습] 자동 채우기 기능으로 수식 복사하고, 참조 방식 이해하기

Section 04 수식 계산 기능

[실무 실습] 수식 계산 기능으로 수식의 계산 과정 살펴보기 : 직원 명부

Section 05 이름 정의

[실무 실습] 이름 정의 기능으로 참조 범위 지정하기 : 직원 급여 내역서

Section 06 엑셀 표

[실무 실습] 데이터 범위를 엑셀 표로 변환하고, 구조적 참조 이용하기 : 재고 관리표

Section 07 목표값 찾기

[실무 실습] 목표값 찾기로 할인율 조정하기 : 견적서



part 02 실무 함수 배우기



Chapter 01 판단 함수

Section 01 상황 판단에 따른 결과 반환하기

[실무 실습] IF 함수를 이용해 판매 실적 우수자 표시하기 : 사원 집계표

[실무 실습] 오류 값을 다른 값으로 대체해서 반환하기 : 집계표

Section 02 복잡한 판단과 그에 따른 결과 반환하기

[실무 실습] 불량 판정 및 합격 여부 표시하기 : 제품 불량 검사표

Section 03 일련번호를 반환하는 조건에 따른 결과 반환하기

[실무 실습] 주민등록번호에서 출생지를 확인하기



Chapter 02 편집 함수

Section 01 셀에 입력된 값 중 일부분 잘라내기

[실무 실습] 주민등록번호에서 출생연도, 월, 일 잘라내기

Section 02 특정 문자 위치를 인식해 일부분 잘라내기

[실무 실습] 전체 문자에서 일부분 분리하기

Section 03 셀에 입력된 값 중 일부를 변경하기

[실무 실습] 특정 문자열 삭제하고 정렬하기 : 고객 목록

Section 04 입력된 값을 원하는 형태로 변환하기

[실무 실습] 합계 금액을 한자와 통화 형식으로 표시하기 : 견적서

Section 05 여러 셀의 값을 하나로 합치기

[실무 실습] 주문한 제품 목록을 별도의 셀에 정리하기 : 견적서



Chapter 03 집계, 통계 함수

Section 01 숫자 변환하기

[실무 실습] 분류별 판매액의 합계 구하기 : 집계표

Section 02 건수 세기

[실무 실습] 각종 항목 집계하기 : 월 주문 내역

Section 03 합계 계산하기

[실무 실습] 각 조건에 맞는 매출액 집계하기 : 월 주문 내역

Section 04 평균 계산하기

[실무 실습] 월별 평균 판매 수량 구하기 : 제품 판매량 집계표

Section 05 최대, 최소, n번째 큰 값, 작은 값 구하기

[실무 실습] 최대, 최소값, 큰 값, 작은 값을 순서대로 나열하기

Section 06 순위 계산하기

[실무 실습] 담당자별 매출 순위 구하기 : 매출 집계표

Section 07 반올림, 올림, 내림 처리하기

[실무 실습] 제품에 마진율을 적용한 판매 가격 산출하기 : 판매 가격 산정표

Section 08 몫과 나머지 구하기

[실무 실습] 목표 금액을 채우기 위한 화폐 단위별 개수 구하기 : 급여 내역

Section 09 숨겨진 셀을 제외한 데이터 요약하기

[실무 실습] 화면에 보이는 셀만 계산하기 : 주간 판매 내역

Section 10 오류가 발생한 셀을 제외하고 요약하기

[실무 실습] 오류 값을 제외한 판매 수량의 합계 구하기

Section 11 색상을 구분해 데이터 요약하기

[실무 실습] 색상으로 구별된 단종 제품과 관리 제품 수 파악하기 : 제품 목록

Section 12 미래 예측하기

[실무 실습] 내년 상반기 매출 예상하기 : 월 매출 집계표



Chapter 04 날짜, 시간 함수

Section 01 오늘 날짜와 현재 시간 구하기

[실무 실습] 오늘 날짜와 현재 시간 기록하기 : 입출고 내역표

Section 02 날짜와 시간 데이터를 올바른 형식으로 변환하기

[실무 실습] 잘못된 날짜와 시간 값을 올바른 날짜와 시간 형식으로 변환하기

Section 03 날짜 값 계산해 얻기

[실무 실습] 매월 시작일과 종료일 계산하기

[실무 실습] 주간 날짜 계산하기 : 주간 계획표

[실무 실습] 지불일 및 계약 기간 날짜 계산하기 : 임대차 계약서

Section 04 시간 값 계산해 얻기

[실무 실습] 30분 간격으로 시간 계산하기 : 일 업무 계획표

Section 05 두 날짜의 차이 계산하기

[실무 실습] 입사일과 기준일 차이로 근속일 계산하기

[실무 실습] 주말을 제외한 예상 배송일과 배송 소요일 계산하기 : 주문 배송표

Section 06 시간 차이 계산하기

[실무 실습] 아르바이트 일당 계산하기 : 아르바이트 일람표

Section 07 날짜 분류하기

[실무 실습] 날짜를 연, 반기, 분기, 월, 주, 일, 요일로 분류하기

Section 08 시간 분류하기

[실무 실습] 12시간 제와 24시간 제로 분류해 표시하기



Chapter 05 참조 함수

Section 01 셀 주소로 원하는 값 참조하기

[실무 실습] 전반기 판매 수량 보고서 작성하기 : 분기별 집계표

Section 02 행 방향 표에서 조건에 맞는 값 참조하기

[실무 실습] 직위와 근속 연수별로 차등한 보너스 계산하기 : 보너스 지급 대장

Section 03 열 방향 표에서 조건에 맞는 값 참조하기

[실무 실습] 제품 분류와 수량에 따라 할인율 적용하기 : 거래 내역서

Section 04 열과 행이 교차하는 표에서 조건에 맞는 값 참조하기

[실무 실습] 조건에 따른 마진율로 판매 단가 계산하기 : 판매 단가 계산표

Section 05 다중 조건을 처리하는 참조하기

[실무 실습] 모델 번호와 색상을 이용해 단가 참조하기 : 견적서

Section 06 행, 열을 바꿔 참조하기

[실무 실습] 행과 열 머리글 자동으로 구성하기 : 집계표



Chapter 06 데이터베이스 함수

Section 01 데이터베이스 함수로 건수 세기

[실무 실습] 지정한 조건에 맞는 제품 수 세기 : 제품 재고표

Section 02 데이터베이스 함수로 합계와 평균 계산하기

[실무 실습] 지정한 월의 평균 단가와 매출 합계 구하기 : 거래 내역서

Section 03 데이터베이스 함수로 최대, 최소 구하고 값 참조하기

[실무 실습] 지정한 일자의 최대, 최소값과 제품명 참조하기 : 거래 내역서



Chapter 07 기타 함수

Section 01 홀수와 짝수를 구분해 작업하기

[실무 실습] 홀수 행과 짝수 행을 구분해 집계한 후 교차 서식 지정하기

Section 02 지정한 횟수만큼 반복 표시하기

[실무 실습] 숫자를 단위별로 자르고, 막대 그래프로 숫자 크기 표시하기

Section 03 필요한 정보를 반환받기

[실무 실습] 현재 시스템과 파일에 대한 정보 구하기

Section 04 페이지 번호 계산하기

[실무 실습] 인쇄하기 전에 표 오른쪽 빈 셀에 페이지 번호 표시하기 : 고객 목록

Section 05 텍스트 값을 참조로 변환하기

[실무 실습] 유효성 검사용 목록 만들기

Section 06 하이퍼링크 설정하기

[실무 실습] 이미지 위치로 이동하는 하이퍼링크 설정하기

Section 07 배수로 반올림, 올림, 내림 처리하기

[실무 실습] 근무 시간을 1시간 간격으로 조정해 급료 계산하기

Section 08 상위, 하위 n% 데이터 추출하기

[실무 실습] 상위 또는 하위 n% 데이터 추출하기 : 판매량 집계표

Section 09 임의의 수 만들기

[실무 실습] 이벤트 신청자 중에서 5명의 당첨자 선별하기



part 03 함수를 사용한 자동화 서식



Project 01 금전출납부

Section 01 금전출납부 구성하기

Section 02 집계표 만들기

Section 03 일별 지출 현황 차트 만들기

Section 04 선택 월 요약하고, 차트 생성하기



Project 02 실적 보고서 ­ 월

Section 01 거래 내역표 관리하기

Section 02 집계표 만들기

Section 03 차트 구성하기



Project 03 실적 보고서 II ­ 달력

Section 01 거래 내역 데이터 관리하기

Section 02 일별 실적 집계하기

Section 03 달력에 실적 정리하기

Section 04 선택한 실적이 표시되는 자동화 차트 구성하기



Project 04 실적 보고서 III ­ 상위 10 제품

Section 01 데이터 관리하기

Section 02 제품별 판매량 집계표 만들기

Section 03 실적 보고서 구성하기

Section 04 판매량 순위를 차트로 표시하기

Section 05 매크로로 부족한 부분 채우기



Project 05 재고 관리

Section 01 입출고 내역 관리하기

Section 02 재고 관리하기

Section 03 입출고 현황 분석하기

Section 04 차트로 입출고 현황 표시하기



Project 06 근태 관리

Section 01 근태 내역 관리하기

Section 02 만년 달력으로 근태 관리표 만들기

Section 03 차트로 근태 현황 표시하기



Project 07 라벨 인쇄

Section 01 고객 명단 정리하기

Section 02 레이블 인쇄 마법사 추가 기능으로 라벨 인쇄하기

Section 03 라벨 서식을 만들어 인쇄하기



Project 08 급여명세서

Section 01 급여 대장 완성하기

Section 02 급여명세서 서식 만들기



Project 09 견적서

Section 01 견적서 작성에 필요한 표 준비하기

Section 02 견적서 입력 표 준비하기

Section 03 견적서 서식 가져와 사용하기

Section 04 견적서 메일로 발송하기



Project 10 설문지

Section 01 설문 참가자 데이터 정리하기

Section 02 설문지 만들기

Section 03 설문지 DB 만들기

Section 04 설문지 통계내기



부록

부록 1 TEXT 함수의 서식 코드

부록 2 차트의 각 부분 명칭

부록 3 한글 자음에 할당된 특수 문자표

최준선 저자 최준선은 현재 마이크로소프트사의 엑셀 MVP로, 엑셀 강의 및 기업 업무 컨설팅과 집필 활동을 활발히 하고 있으며 네이버 엑셀 대표 카페인 '엑셀..하루에 하나씩에서 체계적 교육 프로그램인 '엑셀 마스터 과정'을 운영하고 있습니다. 주요 저서로는 엑셀 2007 바이블(한빛미디어, 2008), 엑셀 2010 바이블(한빛미디어, 2011), 엑셀 VBA&매크로 바이블(한빛미디어, 2012), 엑셀 2007 함수의 기술(멘토르, 2009) 등이 있습니다.