프레젠테이션의 정석: 회화술과 프레젠테이션 기술 편

학문은 인문학, 정치학, 경제학 등 여러 갈래로 확립되어 있다. 그러나 회의학이란 분야는 많이 알려져 있지 않다. 일반적으로 회의에 대하여 우리는 배우는 것이라는 생각보다는 일상에서 활용되는 양식으로만 치부되고 있다. 또한 누구나 할 수 있는 회의를 학문적 탐구 같은 것은 필요하지 않다고 생각하고 있기 때문인지 모르겠다.

우리의 일상과 가까워져 있는 회의에 대해서 그 중요성을 깨닫고 단시간에 효율적으로 할 수 있는 회의의 발판을 위해 이 책을 서술한다. 회의의 목적과 중요성, 절차 및 각 기능을 알게 됨으로써 좀 더 회의의 성공과 밀접해질 것이며 이는 성공적인 회의 문화의 발전을 마련해 줄 것이다.



회의는 현대에 이르러 점차 더 각광받고 있으며 경제 정치 및 외교 분야 모두에서 크게 활용되고 있다. 그러나 회의란 한 권의 책을 읽었다고 해서 곧잘 운영할 수 있게 되는 것은 아니다. 되풀이해서 지식을 머리에 넣고 그리고 실제로 회의를 운영해 보지 않으면 자기의 것이 되지 못한다. 결국 이론과 실제의 접목이 실행되어야 한다. 그런 의미에서 이 책은 중요한 대목을 여러 번 되풀이하고 있다. 그리고 곧 실전에 도움이 되도록 쓰려고 힘썼다.

회의는 소집, 설영, 의장, 규칙, 운영의 어느 하나도 빠질 수 없는 기본적인 다섯 가지로 성립되고 있다. 아무리 훌륭한 지도력을 가진 의장을 선정하더라도 설영이 불충분하면 만족한 결과를 얻기 어렵다. 또한 설영이 아무리 잘 되었더라도 의장이 역부족이거나 회의 참가자의 협력이 없으면 잘 되지 못한다. 특히 많은 사람이 모이는 회합의 경우 그 준비의 밀도와 성공도는 전적으로 비례한다는 것을 깨닫게 된다.

제1장 회의에 대한 이해



18 한국인의 회의문화

20 회의의 능률성을 높이는 방법

22 회의 결정과 실행

24 회의 진행 사유

26 회의 실행 목적

28 회의에 필요한 네 가지 권리



제2장 좋은 회의란 무엇인가



32 좋은 회의를 하기 위한 체크 포인트 15

34 회의의 진행순서와 전제조건

36 회의에서 성공은 오감을 여는데 있다

40 토론과 좌석배치

47 의자와 테이블의 선정이 중요하다

49 반대하는 사람은 의장의 옆자리로 하라

52 플러스알파의 준비성

54 지각 문화 개선과 회의진행 방법

56 성공적인 회의 소집의 비결

60 의사록 작성 방법



제3장 회의 목적과 형태



64 회의의 여러 가지 진행 방법

67 브레인스토밍(Brain Storming)이란 무엇일까

72 버즈 세션(Buzz Session)이란 무엇인가

76 필립66의 효용가치

77 패널 디스커션(Panel Discussion)이란 무엇인가

79 심포지움의 개최법

81 공개 토론회란 무엇인가

83 사회자의 역할과 중요성

86 고정적인 회의 멘트는 외우도록 한다



제4장 난제의 해결 어떻게 할 것인가



96 회의의 난제 해결 방법

98 시간 배율의 효율성

102 휴식의 효과

104 얼리 어답터(early adopter)가 되자

107 임기응변의 필요성

109 정적 회의의 활용

111 남성과 여성 회의자의 조화로운 회의 방법

113 여성의 회의 진행 특징

115 방해가 되는 회의 참가자 유형

121 역이용의 성공적 비법



제5장 유리하게 회의를 하는 방법



131 회의 참석의 마음가짐 6가지

133 좌석 선택의 결정적 요소

136 금구(禁句)와 금구

149 의식화된 작전전개

141 회의주제에 대한 지식의 필요성

143 설득의 요령

145 회의는 출입문에 들어서기 전부터 시작된다

147 회의로 인한 자리부재



제6장 프레젠테이션에서 성공하는 말



150 말씨의 좋은 예와 나쁜 예

152 발언 내용과 자세

154 연설가의 연출법

156 말의 힘과 미학

158 오해와 실수

160 상대방에 대한 배려

164 적절한 유머의 효과

166 유종의 미



제7장 프레젠테이션에서 회의를 주도하는 방법



170 규칙에 대한 이해

172 동의란

174 의견과 동의의 혼동

176 과반수에 대한 규칙

178 채결 방법의 활용

180 일사부재리의 원칙

182 사전준비의 필요성

185 회의 참여자의 마음가짐

188 사회자의 마음가짐

192 회의 이후 자세



제8장 프레젠테이션에서 사회자와 의장의 역할



196 이성적 판단과 진행

298 힘 있는 말의 매력

200 경청에 대한 필요성

202 원만한 진행

204 회의 진행의 리듬

206 회의 진행의 적신호

208 아이디어 회의의 요령

210 평가와 반성

212 다수의 참여



제9장 프레젠테이션을 성공으로 이끄는 방법



216 전체 계획의 입안

218 시간의 할당

220 초청은 신속하게

222 설영단계의 주의점

225 배치요령

229 예산의 입안

231 날씨에 대한 사전준비 방법

234 참여 의욕을 높이는 방법

237 자료 준비의 기능

239 소개를 통한 참가 의식을 높이는 방법

243 음식제공

246 사후 처리의 효과



제10장 프레젠테이션의 규모와 국제회의 하는 방법



250 소회의의 TIP!

252 중 회의의 TIP!

254 국제회의의 TIP!



제11장 프레젠테이션에서 제안하는 방법



262 제안에 대하여

265 수정에 대하여

267 표결에 대하여

269 의장에 대하여

272 서기에 대하여

275 동의의 목적별 분류

277 수정 동의의 해설

279 결정의 연기에 관한 해설

280 심의 억지

282 의안 봉쇄

284 재심의 동의

285 의사 규율

287 기타

288 회의 종결



제12장 프레젠테이션에서의 세미나 방법



290 효과적인 스케줄로서의 융통성

293 여유 시간의 가치

296 색다른 메뉴 선택

299 강사의 지도력

302 마음의 변화



제13장 마음을 움직이는 프레젠테이션



306 강연회의 입안과 개최

308 강사선정

310 강사와의 만남

312 사전준비의 철저성

314 강연자란

316 수행자의 연출

318 눈높이를 맞춘 공감대 형성

321 한 문장의 감동적인 말

322 감동의 형성

324 문제발생과 대처

327 분명한 자기 의사 표현 방법

김상수 저자 김상수

'기업은 프레젠테이션의 성공에 달려있다' 라고 말하는 저자는 고려대학교 경영대학원과 조지 워싱턴 대학원, 서울대학교 최고 경영자 대학원을 수료하였으며 청년회의소 회장과 한국씨름연맹 이사를 역임하고 현재는 영남건설 회장으로 재직 중이다.

외국에서는 회의의 중요성을 인식하여 어릴 적부터 교육하고 있다. 우리나라 또한 급속한 경제발전과 더불어 프레젠테이션이 강조되고 있어 자기주장을 실전에서 당당하게 성공으로 이끌어 낼 수 있는 사람이 되어야 한다.