회계력(35살까지 꼭 알아야 하는)

불과 2~3년 전만 해도 기업의 회계담당자는 구조조정과는 무관한 전문직으로 대접받았다. 그러나 최근 들어 회계업무의 현실이 급속도로 변하고 있다.

회계업무의 IT화가 진행되면서 단순한 회계업무는 아웃소싱이나 파트타임으로 처리할 수 있게 되었다. 이미 일본이나 유럽의 기업들은 중국 아웃소싱 업체에 단순한 회계업무를 위탁하고 있는 실정이다.

정확하고 능숙하게 수입과 지출을 기록하고, 항상 잔액이 일치하도록 맞추는 것으로 유능한 회계담당자 소리를 들으며 평생 먹고살 수 있던 시대는 끝났다. 이제 기업은 단순한 회계업무를 위해 정사원을 채용하지 않는다. 대신 아웃소싱이나 비정규직을 고용한다. 이렇게 되면 회계담당자는 아무리 열심히 일해도 가난을 면치 못하는 '워킹푸어'로 전락할 수밖에 없다.



현재 회계담당자는 '기본적인 사무작업만 수행하는 사람'과 '자신의 능력을 계발해 회사에 기여하는 사람'으로 양극화가 진행되고 있다. 회사가 원하는 인재는 단순한 사무작업에서 벗어나, 회계장부에서 경영의 흐름을 읽을 줄 아는 '회계력'을 갖춘 사람이다.

저자는 '회계력'을 개선력, 분석력, 보고력, 예측력 네 가지로 나누어 회계전문가가 되는 방법을 자세히 알려준다. 숫자에서 경영의 흐름을 읽고 경영 계획을 세울 줄 알아야 회사가 꼭 필요로 하는 인재로 성장할 수 있다.



장부 정리만 잘해도 먹고살던 시대는 끝났다!

지금 변하지 않으면 회계담당자는 워킹푸어가 된다!

지금까지 회계는 아무나 할 수 있는 일이 아니라 고유 능력이 필요한 직업으로 인정받았다. 그러나 회계업무가 빠르게 달라지고 있다. 컴퓨터 회계 프로그램이 속속 개발되면서 회계부서에서 하던 단순한 사무업무는 아웃소싱이나 파견사원으로 해결하게 되었다. 일본이나 유럽의 경우 중국의 아웃소싱업체에 저렴하게 위탁하고 있는 실정이다. 회계업무를 할 줄 안다고 해서 일자리와 충분한 수입이 보장되는 시대는 끝난 것이다.

이제 회계담당자는 컴퓨터와 아웃소싱으로는 처리할 수 없는, 프로만이 할 수 있는 업무를 해내야 한다. 전표와 장부를 실수하지 않고 신속하게 기입하는 기술은 이미 진부한 기술이 되었다. 이런 일은 컴퓨터가 더 잘한다.

저자는 진정한 회계전문가가 갖추어야 하는 능력을 '회계력'이라고 표현한다. 이 책은 단순한 사무업무만 하던 당신이 회계력을 터득해 회계전문가로서 경력을 향상시키는 방법을 하나하나 자세하게 알려준다.



회사가 회계담당자에게 바라는 것

저자는 회계업무 개선을 위한 세미나 강사로 활발하게 활동하고 있다. 세미나와 상담을 통해 저자가 만난 기업의 경영자와 관리자들은 다들 자사 회계담당자에게 부족함을 느끼고 있었다. 깔끔하고 정확하게 장부를 기록하는 성실함은 인정하지만 그것이 다가 아니라는 것이다.

경영진이 회계담당자에게 바라는 것은 "경영진의 의사결정에 도움이 되는 정보를 신속하게 알려주는 것"이다. 숫자가 가득 적힌 회계장부가 아니라 그 숫자들이 의미하는 핵심 정보를 전달할 줄 아는 회계전문가가 필요하다는 뜻이다.

사실 회계는 정보를 전달하는 비즈니스 언어다. 그러나 회계지식이 아무리 뛰어나도 자신의 지식을 비즈니스에 적용하지 못하는 사람이 많다. 저자가 알려주는 4가지 회계력을 익히면 회계라는 비즈니스 언어를 이해하고, 경영진의 의사결정에 도움이 되는 정보를 제공할 줄 하는 회계전문가가 될 수 있다.



프로가 갖추어야 할 4가지 회계력



1. 개선력-비용을 절감하고 업무 속도를 높인다

회계전문가는 회계부서를 IT 환경에 맞게 변화시키고, 전표가 필요 없는 회계구조를 만들어 입력과 확인 작업에서 놓여나야 한다. 단순 사무작업에서 벗어나고 나면 자유로워진 시간에 회사의 생산성을 높일 수 있는 방안을 연구한다. 새로운 회계 방식을 찾아내, 비용 절감과 시간 단축 효과에 대해 프레젠테이션한다. 쉽게 제안이 받아들여지지 않더라도 끊임없이 새로운 제안을 해서 회계업무를 개선한다. 새로운 제안을 계속하면 회사에 기여하기 위해 노력하고 있다는 점도 어필할 수도 있다.



2. 분석력-경영 상태를 정확하게 파악한다

지금까지는 정보를 집계하는 계산 능력이 중요했다. 그러나 달라진 환경에서는 회계 지식을 활용해 기업의 경영 상태를 분석하는 능력이 중요하다. 교과서에서 배운 회계 지식만으로는 기업 활동의 결과를 분석할 수 없다. 경영자의 생각과 현장에서 어떤 활동을 하는지 알아야 장부상에 나타난 숫자의 의미를 이해할 수 있다. 따라서 경영 상태를 정확하게 판단할 줄 아는 회계담당자는 어느 회사에서나 중요한 위치에 오를 수 있다. 분석력 편에서는 경영자의 입장에서 회사의 건강 상태를 판단하는 눈을 가질 수 있는 방법을 자세히 설명한다.



3. 보고력-핵심 정보를 이해하기 쉽게 전달한다

재무 분석을 할 줄 아는 사람은 많아도, 그것을 이해하기 쉽게 전달할 줄 아는 사람은 많지 않다. 이 부분이 회계담당자의 가치를 높여 회사에 기여하느냐 못하느냐의 갈림길이 된다. 회계담당자가 경영자에게 보고해야 할 내용은 매일 관리하는 자잘한 숫자가 아니다. 기업 경영이 순조롭게 진행되고 있고, 이익이 자본으로 축적되고 있는지 여부 등 회사의 전체 상황을 보고해야 한다. 경영자에게 가장 중요하게 생각하는 이익에 초점을 맞춰 분석하고, 경영자가 올바른 의사결정을 할 수 있도록 필요한 정보를 제공하는 것이다. 그러기 위해 무슨 내용을 어떤 방식으로 보고해야 하는지 보고력 편에서 배울 수 있다.



4. 예측력-예산을 편성하고 자금을 계획한다

지금까지 회계업무는 주로 과거의 자료를 정해진 규칙대로 처리하는 것이었다. 이제 회계전문가는 경영 계획을 자금 면에서 검증하는 일을 해야 한다. 회사의 목표를 실현하는 데 필요한 자금과 시간을 계산하고 예산을 세워야 목표 실현 가능성이 높아지고 달성 속도가 빨라진다. 회계담당자가 성공의 열쇠를 쥐고 있는 셈이다. 특히 지금은 예산을 산정할 줄 아는 인재가 절실하게 필요하다. 경제 환경이 급변하고 있는 상황에서 회사의 건강 상태를 파악하고 리스트를 감지해 적절하게 대처하지 않으면 살아남을 수 없기 때문이다. 넓은 시야로 회사 상태를 관찰하고 앞날을 예측하는 구체적인 방법을 예측력 편에서 배울 수 있다.

머리말 회계담당자에게 다가온 위기와 기회



서장 회계업무는 중국으로

중국에서 세계의 회계업무를 처리한다



제1장 회계력을 키우는 방법

회계는 좋은 직업이다. 그러나…

장부만 관리해도 먹고살던 시대는 끝났다

PDCA 사이클에 맞춰 회계 지식을 활용한다

업무 방향을 과거에서 현재와 미래로 전환한다

20대, 30대, 40대 회계담당자의 경력관리 계획



제2장 개선력-비용을 절감하고 업무 속도를 높인다

스스로 생산성을 높여 회사에 기여한다

IT화했는데 왜 생산성이 향상되지 않는 걸까?

종이를 없애면 업무처리 시간을 4분의 1로 단축할 수 있다

사내 수치 데이터를 공유한다

문서를 현명하게 정리하는 방법

ERP 시스템으로 업무를 배운다

업무 흐름도를 그려본다

회사 업무에 적합한 시스템을 소개받는다

새로운 회계 방식을 계속 제안한다

회계사무소 유용하게 활용하는 법(개선력 편)



제3장 분석력-경영 상태를 정확하게 파악한다

앞으로 회계담당자는 분석력으로 평가받는다

회계기술을 사용해 회사의 건강 상태를 점검한다

분석력의 기본은 관찰이다 STEP1 일별?DAILY

잔액+증감으로 결과의 원인을 검증한다

시산표를 작성하지 말고 이용한다 STEP2 월별?MONTHLY

손익계산서에서 이익구조를 보는 세 가지 포인트

대차대조표로 이익을 관리한다

매달 회사는 이익을 창출하고 있는가?

경향을 파악하여 목표와의 차이를 검증한다 STEP3 사분기?QUARTERLY

손익분기점 그래프로 수익구조를 확인한다

전년도 동월(同月)과 비교하여 계절변동을 알아본다

그래프 선을 연결하여 이익을 면으로 이해한다

현금 보유액과 차입금을 검증한다

결산서에 적힌 숫자의 의미를 파악한다 STEP4 결산?YEARLY

EBITDA가 중요한 이유

대차대조표에서 숨어 있는 신용도를 읽는다

워렌 버핏은 어디에 중점을 둘까?

회계사무소 유용하게 활용하는 법(분석력 편)



제4장 보고력-핵심 정보를 이해하기 쉽게 전달한다

피드백은 회계담당자의 중요한 역할

경영자는 무엇을 보고 판단하는가?

회사의 운영 상태를 보여주는 세 가지 요소

회계담당자에게 필요한 프레젠테이션 기술

관리회계로 경영자의 의사결정을 돕는다

화살표로 현금흐름을 설명한다

사람들 앞에 설 기회를 스스로 만든다

경영자를 위한 업무실적 보고서를 작성한다

긍정적인 피드백은 칭찬으로, 부정적인 피드백은 숫자로

회계사무소 유용하게 활용하는 법(보고력 편)



제5장 예측력-예산을 편성하고 자금을 계획한다

성공의 열쇠를 쥐고 있는 회계담당자의 역할

예산이 행동을 구체화한다

왜 지금 예산을 산정할 줄 아는 인재를 원하는가?

회계담당자가 예측해야 할 리스크란?

세 가지 트렌드를 보면서 자금을 융통한다

3점 견적법으로 자금을 관리한다

100가지 유형의 시뮬레이션!

'스프링 법칙'으로 예측한다

돈으로 시간을 관리한다

회계사무소 유용하게 활용하는 법(예측력 편)



제6장 회계경력을 개발하는 전략

경력향상의 PDCA 사이클

위태로운 상태에서 탈출하기

최악의 상태에서 벗어나기 위한 자기구출 대작전

행동이 변하면 회계인생이 달라진다

'긴급하지 않지만 중요한 일'에 시간을 사용한다

시간을 관리하는 기록의 기술

경영자와 직원들에게 자신의 회계력을 평가받는다

회계력을 '표현'해야 회사에 기여할 수 있다

현재 업무에서 탈피하여 다음 단계로

회사와 함께 성장하는 법



맺음말 첫발을 내딛는 사람만이 정상에 오른다

부록 '회계담당자의 과제' 체크 리스트

고마다 다카히코 저자 고다마 다카히코는 세무사. 현재 '회계가 좋아지는(주)'의 대표이사로 재직 중이다. 1962년에 태어나 사이타마 대학 경제학부를 졸업하고 외국계 기업의 정보시스템부와 감사법인을 거쳐, 고다마세무회계사무소 '회계가 좋아지는(주)'를 설립하였다. 2002년 중소기업을 회계업무에서 해방시킨다는 목표로 '회계합리화 프로젝트'를 발족하였다. 전국에 있는 약 200개 회계사무소와 함께 기업의 회계업무 합리화를 제안하여 지금까지 3,000개 이상 기업에서 큰 성과를 거두었다. '회계재무를 중심으로 경영을 지원하여 중소기업의 성장발전에 기여한다.'는 것이 경영 이념이다. 매년 1500개 이상의 회사가 참가하는 회계세미나에서 인기 강사로 활약 중이다. 주요 저서로는 ≪현금 less, 전표 less, 직원 less! 이렇게까지 할 수 있는 회계 합리화≫, ≪30일 만에 돈 버는 회계로 바꾸는 최고의 방법≫, ≪회사의 돈은 어디로 사라졌는가? Cash ? Balance & 흐름도로 돈을 불러들이는 59가지 철칙≫ 등이 있다.