입사해서 바로 활용하는 엑셀 2007(무료 동영상과 함께하는)(CD1장포함)

이제 더 이상 책으로만 공부하지 않는다!



부록 CD에 연습문제와 보충수업 대화형 동영상 44강 제공

* 강의 콘텐츠로도 활용할 수 있도록 동영상 강의 내용을 조절했습니다.

* CD에 제공되는 동영상은 실제 책 150여 페이지 분량입니다.

* 단순한 일기를 벗어나 직접 참여하는 방식의 동영상 서적이 한 권 더 제공되는 셈입니다.

* 질의 응답 질문 - hshwang@tongwon.ac.kr, pcbk@chol.net



엑셀을 사용해보지는 않았다 해도 엑셀이라는 소프트웨어의 이름을 모르는 사람

이 거의 없을 정도로 엑셀이 널리 사용되고 있습니다. 하지만 취업을 위해서 또는

사무 처리나 그 외의 목적으로 엑셀을 배워야만 하는 초보자에게는 엑셀을 원하는

수준만큼 능숙하게 사용하는 것이 그리 쉬운 일은 아닙니다.

필자는 오랫동안 강의를 하면서 가장 빠른 시간 내에 가장 알차게 엑셀을 익히는

방법이 무엇인지를 조금은 알게 되었습니다. 엑셀은 다양하고 뛰어난 많은 기능을

제공합니다. 그래서 처음으로 엑셀을 접하면 일단 그 기능의 양에 부담감을 느끼

게 됩니다. 하지만 엑셀의 기능들은 대부분 서로 연관이 되어 있으며, 몇 번 사용을

해보면 어렵지 않게 익힐 수 있습니다.

다른 소프트웨어도 마찬가지이지만 처음 배울 때 제일 중요한 것은 엑셀의 기능의

전모를 빨리 파악하는 것입니다. 특정 기능을 배울 때 그 기능이 나중에 실무에서

어떻게 사용되는지, 아주 간단한 기능이라도 그 기능이 사무 현장에서 얼마 중요

한지 감을 잡고 학습을 하면 아주 효율적입니다. 그러기 위해서는 빠른 속도로 엑

셀을 처음부터 끝까지 한번 훑어보는 것이 좋습니다.

시간이 있다면 그 다음에 다시 한번 찬찬히 학습을 해도 되고, 전반적인 기능을 빠

르게 탐색하고 나서, 곧장 실무에 부딪혀서 모르는 것이 있으면 그 때 그때 다시 책

을 찾아가며 문제를 해결하는 것이 좋은 학습 방법이 됩니다. 너무 책에만 매달려

있어도 실력이 크게 늘지 않습니다.

그래서 이 책에서는 먼저 "엑셀의 제반 기능을 알차고, 빠르게 파악할 수 있어야 한

다"는 점과 "한번 학습을 마친 후에 사무 현장에 빠르게 다시 찾아볼 수 있어야 한

다"는 점에 초점을 맞추었습니다. 또한 기본서이지만 이 책으로 엑셀의 학습을 마

치고 나면, 곧장 실무를 처리할 수 있도록 수준 조절에 유의했습니다.

01 엑셀의 기본 구성과 사용법

HowTo 01 엑셀 시작하기

시작 메뉴에서 시작하기

엑셀 아이콘을 더블클릭해서 시작하기

엑셀 파일을 더블클릭해서 시작하기

HowTo 02 파일 저장하고 끝내기

저장하기

엑셀 끝내기

Power User 엑셀 아이콘과 빠른 실행

HowTo 03 엑셀의 첫 화면 둘러보기

엑셀 화면의 구성

워크시트 화면의 구성

HowTo 04 엑셀의 기본 구성 둘러보기

HowTo 05 리본 메뉴와 명령의 기본 사용법

리본 메뉴 조절하기

명령 사용하기

빠른 실행 도구 모음 조절하기

도구 탭 사용하기

HowTo 06 자주 사용하는 문서를 공짜로 얻는 방법

HowTo 07 엑셀의 사용 환경을 조절하는 방법

Power User 엑셀에게 명령을 내리는 4가지 방법



02 다양한 데이터 입력하기

HowTo 01 셀에 대한 이해

HowTo 02 숫자와 문자 입력하기

숫자 입력하기

문자 입력하기

HowTo 03 날짜와 시간 입력하기

날짜 입력하기

시간 입력하기

HowTo 04 한자와 특수문자 입력하기

한자 입력하기

특수 문자 입력하기

실무 따라하기-다양한 입력으로 인사기록카드 완성하기

입사일과 퇴사일 날짜 입력하기

다양한 입력으로 인사기록카드 완성하기

이름을 한자로 변환하기

기혼에 체크 문자 입력하기

연습하기 한자와 특수문자로 견적서 만들기

HowTo 05 채우기 핸들로 자동 입력하기

숫자 자동 채우기

시간 자동 채우기

날짜 자동 채우기

문자 자동 채우기

HowTo 06 엑셀에 없는 목록으로 자동 채우기

실무 따라하기-자동 채우기로 할인 요율표 만들기

채우기 핸들로 입력하기 58

연습하기 자동 채우기로 판매실적표 만들기

Power User 자주 사용하는 긴 거래처 이름을 편하게 입력하는 방법



03 엑셀의 자동 계산 기능 사용하기

HowTo 01 [합계] 명령으로 자동 계산하기

지점별 합계 구하기

월별 합계 구하기

월별 평균 구하기

최대값 구하기

최소값 구하기

HowTo 02 수식의 형식과 연산자 사용하기

수식의 형식

연산자의 종류

실무 따라하기-수식을 입력해서 거래명세서 만들기

금액 입력하기

합계 금액 구하기

합계 금액 가져오기

세금 포함 금액 구하기

연습하기 수식을 입력해서 견적서 작성하기

HowTo 03 상대참조, 절대참조, 혼합참조 사용하기

상대참조 사용하기

절대참조 사용하기

혼합참조 사용하기

실무 따라하기-상대참조와 절대참조로 년간판매보고서 만들기

영업팀별 합계 금액 구하기

분기별 합계 금액 구하기

백분율 표 완성하기

실무 따라하기-혼합참조로 포인트별 할인금액표 만들기

혼합주소식 사용하기

연습하기 절대주소를 이용해 대리점별 매출 현황표 만들기

Power User 셀에 메모를 기록하는 방법



04 워크시트와 데이터 편집하기

HowTo 01 행과 열의 크기 조절하기

드래그해서 조절하기

숫자로 열 너비와 행 높이 조절하기

HowTo 02 모든 시트의 행과 열 크기를 동일하게 조절하기

HowTo 03 행과 열을 삭제, 삽입하기

HowTo 04 행과 열을 숨기거나 다시 보이게 하기

HowTo 05 데이터 복사하기

HowTo 06 데이터 이동하기

HowTo 07 서식 복사하기

HowTo 08 선택하여 붙여넣기

HowTo 09 그림으로 붙여넣기

실무 따라하기-행과 열을 편집해서 인사기록부 수정하기

제목줄에 빈 행 추가하기

주민등록번호 숨기기

근무 기간 제목 추가하기

연습하기 행과 열을 조절해서 세금계산서 완성하기

HowTo 10 시트 탭 이름과 색 바꾸기

HowTo 11 시트 이동하고 복사하기

HowTo 12 시트 삭제하고 삽입하기

HowTo 13 시트 감추고 다시 보이게 하기

실무 따라하기-월별 데이터를 누적하는 현금출납대장 추가하기

시트 복사하기

현금출납대장에 데이터 복사해 넣기

Power User 시트를 조작할 수 없게 보호하는 방법

Power User 특정 시트를 별도의 파일로 만드는 방법



05 다양한 실무 서식 지정하기

HowTo 01 서식을 지정하는 6가지 방법

셀 스타일

표 서식

조건부 서식

서식 명령

셀 서식

테마

HowTo 02 셀 스타일 사용하기

실무 따라하기-셀 스타일로 매출대장 만들기

새로운 스타일 추가하기

내가 만든 스타일 사용하기

기존 스타일 사용하기

Power User 2007 문서의 새 서체를 2003 변환 문서에 추가하기

HowTo 03 표 서식 사용하기

HowTo 04 표 서식으로 매출집계표 만들기

표 서식 지정하기

일반 표로 변환하기

연습하기 표 서식으로 상품 목록 완성하기

HowTo 05 조건부 서식 사용하기

셀 강조 규칙 사용하기

상위/하위 규칙 사용하기

데이터 막대 사용하기

색조 사용하기

아이콘 집합 사용하기

연습하기 거래명세서에 조건부 서식 지정하기

HowTo 06 조건부 서식으로 실적 차트 만들기

Power User 조건부 서식이 제공하는 기타 기능

HowTo 07 내가 만든 새 규칙으로 아이콘 표시하기

HowTo 08 서식 명령 사용하기

실무 따라하기-서식 명령으로 수출현황표 만들기

제목줄 만들기

데이터의 글자, 숫자에 서식과 색 지정하기

대각선 테두리 그리기

아래 표에 서식 지정하기

HowTo 09 셀 서식 사용하기

HowTo 10 셀 서식의 글꼴과 맞춤 사용하기

HowTo 11 글꼴과 맞춤으로 주간일정표 완성하기

HowTo 12 셀 서식의 테두리와 채우기 사용하기

HowTo 13 테두리와 채우기로 발주서 만들기

그라데이션과 무늬 지정하기

테두리 만들기

HowTo 14 셀 서식의 표시 형식 사용하기

범주 사용하기

사용자 지정 사용하기

0 코드 사용하기

# 코드 사용하기

, (콤마) 코드 사용하기

조건 코드 사용하기

실무 따라하기-서식 코드로 구매발주대장 완성하기

번호를 2자리로 표시하기

날짜와 요일 표시하기

숫자 서식 지정하고 불필요한 0 감추기

한글로 총액 표시하기

연습하기 서식 코드로 분양금 목록 완성하기

HowTo 15 테마 사용하기

[테마] 명령 사용하기

[색] 명령 사용하기

[글꼴] 명령 사용하기

[효과] 명령 사용하기

Power User 데이터가 모두 입력되면 자동으로 테두리치기



06 그래픽과 인쇄 기능 사용하기

HowTo 01 그래픽 명령과 도구 사용하기

실무 따라하기-그래픽 기능으로 홍보 문서 만들기

스마트아트 삽입하고 디자인하기

도형 추가하고 크기와 방향 조절하기

원 도형에 그라데이션 지정하고 글자 입력하기

도형으로 제목 만들기

클립아트 추가하기

배경 그림 추가하기

Power User 그래픽 도구들의 기능

HowTo 02 인쇄 명령 사용하기

HowTo 03 인쇄를 하는 효율적인 절차

HowTo 04 급여대장을 가로로 인쇄하고 여백 지정하기

HowTo 05 모든 매출집계표 페이지에 제목, 번호 등 인쇄하기

연습하기 매출집계표를 여러 페이지에 인쇄하기

HowTo 06 견적서, 거래명세서, 세금계산서 5벌 출력하기

HowTo 07 오른쪽이 잘리는 물품인수증 인쇄하기

HowTo 08 출고의뢰서의 일부분만 인쇄하기

HowTo 09 임의의 위치에서 나누어 여러 페이지에 인쇄하기

Power User [인쇄] 창과 [페이지 설정] 창의 기능



07 꼭 알아 두어야 하는 기본 함수들

HowTo 01 함수의 개념 파악하기

함수란?

함수의 종류 살펴보기

함수 마법사 사용하기

HowTo 02 함수를 사용해서 거래처원장 완성하기

리본 메뉴를 이용해서 함수식 만들기

함수 마법사를 이용해서 함수식 만들기

셀에 직접 함수식을 입력하기

수식입력줄에 함수식을 입력하기

HowTo 03 IF 함수 사용하기

HowTo 04 ISBLANK 함수 사용하기

연습하기 깨끗하게 표시되는 구매발주대장 만들기

HowTo 05 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 사용하기

COUNT 함수로 응시 인원 구하기

COUNTBLANK 함수로 합격 인원 구하기

재시험 인원 구하기

HowTo 06 COUNTIF와 SUMIF 함수 사용하기

출고 건수 구하기

출고 금액 구하기

HowTo 07 COUNTIFS와 SUMIFS 함수 사용하기

총 금액 구하기

HowTo 08 TEXT 함수 사용하기

HowTo 09 LOOKUP 함수 사용하기

쌍으로 구성된 표를 참조해서 처리하기

서로 떨어져 있는 표를 참조해서 처리하기

HowTo 10 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수 사용하기

이름 정의하기

VLOOKUP 함수로 기본급 가져오기

VLOOKUP 함수로 직책 수당 가져오기

HLOOKUP 함수로 근속 수당 계산하기

연습하기 자동으로 완성되는 주문장 만들기

Power User 셀에 표시되는 에러의 종류와 의미

Power User 이름을 사용하는 방법



08 자주 사용하는 실무 함수들

HowTo 01 AND와 OR 함수 사용하기(논리 함수)

HowTo 02 중첩 IF 함수 사용하기(논리 함수)

HowTo 03 INDEX와 MATCH 함수 사용하기(찾기/참조 함수)

연습하기 호봉과 직급을 기준으로 기본급 가져오기

HowTo 04 LEFT, RIGHT, MID 함수 사용하기(찾기/참조 함수)

HowTo 05 REPLACE 함수 사용하기(텍스트 함수)

문서 틀 수정하기

함수식 입력하기

필요 없는 열 숨기기

HowTo 06 SUMPRODUCT 함수 사용하기(수학/삼각 함수)

함수식에 사용할 이름 정의하기

사원별 제품별 매출액 집계표 만들기

사원별 제품별 매출건수 집계표 만들기

HowTo 07 INT와 MOD 함수 사용하기(수학/삼각 함수)

HowTo 08 ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP 함수 사용하기(수학/삼각 함수)

대리점 마진을 100원 단위로 계산하기

세금을 10원 단위로 계산하기

지불금을 1000원 단위로 계산하기

HowTo 09 COLUMN, ROW 함수 사용하기(찾기/참조 함수)

HowTo 10 RANK 함수 사용하기(통계 함수)

연습하기 반별 성적표를 합쳐서 학년 석차 구하기

HowTo 11 LARGE와 SMALL 함수 사용하기(통계 함수)

이름 정의하기

항목별로 함수식 입력하기

HowTo 12 NOW와 TODAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)

HowTo 13 DATE, YEAR, MONTH, DAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)

HowTo 14 DATEDIF, WEEKDAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)

작성일자와 근속기간 기록하기

퇴직일 이전 3개월 날짜 기록하기

HowTo 15 ISERROR 함수 사용하기(정보 함수)

HowTo 16 PV, FV, PMT, RATE, NPER 함수 사용하기(재무 함수)

상환 능력에 따른 대출 가능 금액 계산하기

이율, 기간에 따른 부채 상환금 총액 계산하기

이율과 기간을 기준으로 매월의 납입액 계산하기

매월의 지불액에 따른 대출금 이율 계산하기

주택담보대출(모기지)의 상환 기간 계산하기

Power User 중요한 시트를 수정할 수 없게 보호하는 방법



09 다양한 실무 차트 만들기

HowTo 01 차트의 구성 요소 살펴보기

HowTo 02 기본 차트와 차트 편집 도구

리본 메뉴로 기본 차트 만들기

키로 차트 시트 만들기

차트 편집 도구 둘러보기

Power User 차트 도구의 기능

HowTo 03 직원별 분기별 매출 현황 차트 만들기

기본 차트 만들기

레이아웃 선택하기

글꼴 크기 조절하기

차트 스타일 지정하기

레이아웃 조절하기

차트 영역 서식 지정하기

그림 영역 서식 지정하기

눈금선 서식 지정하기

범례 서식 지정하기

데이터 레이블 서식 지정하기

HowTo 04 세로 막대형과 원형을 함께 사용하는 혼합형 차트 만들기

기본 막대 차트 만들기

원형 그래프 만들기

막대그래프 서식 지정하기

원형그래프에 레이블 추가하기

연습하기 온도계 형식으로 표시하는 차트 만들기

HowTo 05 이중 축을 사용하는 꺽은 선형 차트 만들기

꺽은선형 그래프 만들기

범례 위치 조절하기

그림 영역에 배경 그림 넣기

차트 영역 서식 지정하기

Power User 꺽은선형 차트에서 공백 데이터를 연결하는 방법

실무 따라하기-기준값을 중심으로 위 아래로 표시하는 차트 만들기

기본 차트 만들기

축 서식 조절하기

행/열 전환하기

차트 영역과 그림 영역 서식 지정하기

눈금선 서식 지정하기

막대그래프 서식 지정하기

데이터 레이블 표시하기

차트 시트 만들기

연습하기 상반기와 하반기를 좌우로 표시하는 차트 만들기

Power User 내가 만든 차트를 서식 파일로 등록하고 사용하기



10 데이터 관리와 분석하기

HowTo 01 표 기능 사용하기

HowTo 02 표 기능으로 매출집계표 완성하기

표 스타일 지정하기

표 스타일 수정해서 사용자 지정 스타일 만들기

요약 행 만들기

표 이름과 열 제목으로 수식 만들기

버튼 없는 일반 표로 변환하기

HowTo 03 표의 자동 채움 기능 사용하기

HowTo 04 다양한 방법으로 데이터 정렬하기

실무 따라하기-매출현황표를 4가지 방법으로 정렬하기

날짜순으로 내림차순 정렬하기

금액, 수량, 제품순으로 정렬하기

내가 정한 사원 이름 순서로 정렬하기

아이콘 순으로 정렬하기

HowTo 05 필터 사용하기

실무 따라하기-필터로 다양하게 매출 데이터 추출하기

대림물산에 납품한 바인더 데이터만 추출하기

거래처가 "미디어"로 끝나는 데이터 추출하기

"폴더"나 "펜" 데이터만 추출하기

매출액 상위 15%만 추출하기

문구사로서 보드마커를 20개 이상 50개 미만 주문한 경우만 추출하기

수량 열의 색을 기준으로 데이터 추출하기

연습하기 매출액이 평균을 넘는 데이터만 색 칠하기

HowTo 06 SUBTOTAL 함수로 동적인 필터링 통계 구하기

Power User 필터링 이후에도 번호가 연속적으로 부여되는 방법

HowTo 07 고급 필터 사용하기

HowTo 08 고급 필터로 다양하게 데이터 추출하기

신일미디어의 폴더와 상일오피스의 바인더만 추출하기

금액이 15만원 이상 20만원 미만인 거래처, 영업사원, 금액 추출하기

수량이 100개 이상이거나, 단가가 3000원 이상만 다른 시트에 추출하기

연습하기 고급 필터로 데이터 추출하기

Power User 워크북에서 특정 데이터를 찾거나 수정하는 간편한 방법

HowTo 09 부분합 사용하기

HowTo 10 부분합으로 전화요금 소계 구하기

종별로 데이터 정렬하기

그룹별로 통화수와 금액 합계 구하기

그룹별로 통화수와 금액 평균 추가하기

평균과 요약 행에만 서식 지정하기

Power User 중복 데이터를 한번에 삭제하려면

HowTo 11 데이터 유효성 검사와 콤보 상자 사용하기

데이터 유효성 검사 사용하기

콤보 상자 사용하기

HowTo 12 유효성 검사와 콤보 상자로 진료비 청구서 만들기

날짜가 4월 1일부터 4월 30일까지만 입력되게 제한하기

나이가 1세에서 110세까지만 입력되게 제한하기

성별을 선택하는 콤보 상자 만들기

지급 방법을 선택하는 콤보 상자 만들기

분류명을 선택하는 콤보 상자 만들기

연습하기 콤보 상자로 입력하는 구매발주대장 만들기

HowTo 13 데이터 통합하기

HowTo 14 데이터베이스 함수 사용하기

HowTo 15 데이터베이스 함수로 데이터 조회하기

틀 고정하고 콤보 상자 만들기

함수식 입력하기

HowTo 16 피벗테이블 만들기

실무 따라하기-피벗테이블 만들고 서식 지정하기

피벗 테이블 틀 만들기

피벗 테이블 필드 목록 조절하기

페이지, 행, 열의 항목 지정하기

숫자 서식 지정하기

레이블 제목과 스타일 수정하기

HowTo 17 피벗테이블 사용하고 수정하기

피벗 테이블 사용하기

피벗 테이블 수정하기

피벗 테이블의 데이터 값 수정하기

HowTo 18 피벗 차트와 페이지별 보고서 만들기

피벗 차트 만들기

페이지 별로 보고서 만들기

HowTo 19 시나리오 사용하기

이름 정의하기

첫 번째 시나리오 만들기

두 번째 시나리오 만들기

시나리오 요약 보고서 만들기

Power User 목표값 찾기



11 콤보 상자, 옵션 단추, 스크롤 막대로 자동화하기

HowTo 01 콤보 상자로 거래처별 매출 보고서 만들기

열 제목으로 이름 정의하기

콤보 상자 만들기

함수식 입력하기

차트 만들기

선택한 거래처 이름이 표시되는 차트 제목 만들기

HowTo 02 옵션 단추로 월별 매출 보고서 만들기

옵션 단추 사용을 위한 준비 작업

열 제목으로 이름 정의하기

옵션 단추 만들기

집계표 제목에 월 서식 지정하기

함수식 입력하기

HowTo 03 스크롤 막대로 날짜 구간별 매출 보고서 만들기

날짜의 표현과 스크롤 막대의 연동

열 제목으로 이름 정의하기

스크롤 막대 만들기

스크롤 막대 아래에 날짜 표시하기

함수식 입력하고 제목 수정하기

HowTo 04 OFFSET 함수로 데이터 추가, 삭제 반영하기



매크로를 이용해 자동화하기

HowTo 01 매크로란 무엇인가?

HowTo 02 매크로 사용을 위한 준비 작업

HowTo 03 내가 정한 순서대로 정렬하는 매크로 만들기

사용자 지정 목록 만들기

차종별 정렬 매크로 만들기

작업 종류별 정렬 매크로 만들기

원래대로 매크로 만들기

HowTo 04 매크로 실행 버튼으로 자동화하기

Power User 매크로의 실행 원리와 VBA

황현숙