직장 생활 정리 플래너(개정판)

업무가 정리되면 퇴근후의 삶도 달라진다!

잃어버린 삶의 방향성을 되찾고 내면의 질서를 잡아준다

-'관계의 신' 전미옥 강력 추천-

20년 정리 전문가의 경험을 녹여낸 역작이다

-국내 1호 정리 컨설턴트 윤선현 강력 추천-



미루기 대마왕 직장인을 위한 긴급 처방전

"늦었다. 늦었어. 아주 중요한 날인데"라고 중얼거리며 뛰어가던 <이상한 나라의 앨리스>의 흰 토끼를 기억하는가. 이 토끼는 오늘날 직장인들의 애환을 완벽하게 대변하고 있다. 가끔은 자신이 토끼 같다고 느낄 때가 있을 것이다. 항상 여기저기 뛰어다니고, 조금도 쉴 틈이 없고, 속은 쥐어짜는 듯 아프고, 자주 자주 지각하고.



당신은 뛰어다니면서 이렇게 생각할 것이다.

'그래도 언젠가는 달라질 거야. 약속 시간엔 늦지 않고 보고서도 제때 내야지. 잠도 충분히 자고 하루 세끼를 꼬박꼬박 먹을 거야. 반짝반짝 빛나는 내 사무실과 깨끗한 책상을 보면 모든 사람이 효율적으로 일하는 나에게 감탄하겠지. 어떻게 할 거냐고? 이제부터 정리를 시작하면 돼.'

그러나 현실은 기다려 주지 않고 계속 달리기만 한다. 의도와 상관없이 빡빡한 마감 일정과 쉽게 떨어지지 않는 독감 때문에 두고 두로 미뤄 둔 정리는 엄두도 내지 못한다. 신입사원의 혼돈에서 벗어나 결혼이나 아이를 낳는 일처럼 인생의 빛나는 순간을 맞이했는데도 직장 일은 사생활을 방해하는 요인이 되고 만다.



그뿐인가. 아침에 기분 좋게 출근해서 느긋하게 하루 계획을 짜고 싶지만, 의자에 앉자마자 전화벨이 울리고 동료가 와서 시시껄렁한 잡담을 하고, 답변을 요구하는 이메일이 도착해 있다. 지금 당장 필요한 서류가 책상 위 어딘가에 있을텐데, 쌓인 서류들 사이에서 찾을 수가 없어 서류를 두 번 세 번 복사하게 된다. 하루가 끝날 때쯤에는 오늘의 할 일 목록은 오늘 하고 싶었던 목록으로 바뀐다.



집에서는 어떤가? 배우자나 아이들은 당신을 볼 수 없다고 아우성이다. 이상하지 않은가. 우리는 더 나은 삶을 위해 일하고 있는데, 일을 하는 동안 사생활은 포기하다시피 하고 있으니!

만일 앞에서 열거한 상황들 중 한두 가지라도 자기와 겹친다면, 이 책은 당신에게 꼭 필요한 책이다.



변화를 원한다면 핵심을 알아야 한다

과거와 달리 평생직장이란 개념이 없어진 지금, 우리는 매일매일 쫓기듯 뜀박질을 하다 보니 어디로 가는지도 잊은 채 속력 내기에만 열을 올리고 있다. 길을 잃은 상태에서 불안하고 초조한 것은 당연하다. 그러나 직장이 전쟁터로 인식되어서는 안 된다.



저자 레지나 리즈는 20여 년간 저마다 타고난 삶의 방향을 찾고 잃어버린 에너지를 되찾도록 도운 정리전문가. 사무실이나 집처럼 눈에 보이는 공간은 그 주인의 생각이나 느낌 같은 내면세계를 반영한다는 것을 깨닫게 되었다. 씻지 않은 커피잔이나 오래전 먹다 둔 초코바 포장지, 제자리에 돌려놨어야 할 물건들이 사무실 곳곳에 널려 있는 사람은 일의 끝맺음에 약한 사람이었다. 이들은 정리 습관을 통해 더는 결정을 미루거나 일이 많다는 핑계로 끝내지 않고 도망 다니는 문제를 극복할 수 있었다. 레지나를 만난 대부분의 직장인은 정리 작업을 통해 변화를 겪게 되는데, 작업이 끝날 때쯤엔 눈에 보이는 그 이상의 에너지를 얻게 되었다.



이런 작업을 통해 레지나 리즈는 직장인들에게 필요한 것은 거창한 이론이 아니라 위치를 결정하고 이것을 유지하는 기술이 필요하다는 것을 확신하게 되었다. 《직장생활 정리 플래너》는 이런 삶의 기술이 필요한 직장인들에게 혼자서도 자신에게 맞는 변화법을 찾아내고 이를 유지하도록 돕는다.



1월의 주제는 '새로운 시작, 바쁜 아침은 이제 그만!'이다. 하루의 시작은 하루의 기분을 좌우한다. 우아한 아침 시간을 확보하기 위해 30분 일찍 잠자리에 들기, 시간을 낭비하는 전자기기 없애기 15분간 운동하기와 같은 습관을 제안한다.



2월_책상, 3월 서류, 4월 시간, 5월 우선순위, 6월 관계, 7월 휴식, 8월 IT기기, 9월 가족, 10월 출장, 11월 인사고과 준비하기, 12월 연말 등 12달에 맞춤한 키워드와 일주일에 하나씩 해결해야할 과제를 제시한다. 예컨대, 시간과 관련한 주제를 찾는 사람이라면 4월 '시간_잃어버린 시간 되찾기'를 읽으면 된다. 여기서는 주로 약속에 늘 늦고, 정해진 마감에 일을 끝내지 못하는 사람들을 다루고 있다. 이들에게는 직장에서 일과를 마치고 5분 동안 정리하기와 어느 하루를 정해 업무중 낭비하는 시간을 체크해 보도록 권한다. 또 '일이 어렵거나 너무 많아서 혹은 완벽하게 끝내고 싶은 욕망' 등 일을 미루는 원인에 대해 알아보고, 이를 해결할 실천법을 소개하고 있다.



의식적으로 방향을 잡지 않으면 삶은 절대 변하지 않는다. 이 말은 '늘 그렇고 그런' 삶의 중요한 핵심이다.



정리 습관은 성공을 향하는 습관이다

올해에는 꼭 승진할 것이다! 또는 지금보다 돈을 더 많이 벌고 싶다는 목표를 가졌다면 당신은 월급이나 지위 혹은 두 가지 모두를 높일 수 있는 회사 업무에 집중하고 있는가를 먼저 점검해 보길 바란다. 만약 일을 미루는 습관이 있다면 먼저 제한된 시간에 일을 처리하는 방법을 익히는 게 중요하다. 이모의 이메일에 답장을 하면 올해 최고의 조카 소리를 들을 수는 있겠지만 승진을 하거나 새 집과 자동차 할부를 갚을 수는 없다. 연필과 노트를 준비하고 당신이 어떤 식으로 시간을 낭비하고 있는지 조사해 보자. 나쁜 습관을 없애려면 그것이 어떤 형태로 나타나는지 정확히 아는 것이 중요하다.



화장실에 들렀다가 같은 팀 사람들에게 커피를 타 주기 위해 회사 부엌으로 가기로 결정했다면, 잠시 멈추고 '내가 지금 도피하고 있는 중인가?' 하고 물어 보라. 만약 그렇다면 책상으로 돌아오고, 그렇지 않다면 커피를 준비하라고 조언한다. 이런 식으로 삶의 잡동사니를 정리하고 성과 중심으로 길들여진 습관은 생존을 위한 결정적 무기가 된다.



이력서를 쓴 일은 매우 재미없는 일인 것 같지만, 11월 인사고과 기간에 나만의 반전을 준비하고 있는 당신이라면 꼭 필요한 습관이다. 이력서를 매년 업데이트하면 현재 상황을 추적하는 일이 매우 쉬워진다. 당신이 자랑스러워하는 결과를 내기까지 당신만의 잠재된 기술을 무엇인가? 회사의 총결산액에 어떤 기여를 했는가? 당신의 성장을 잘 파악하라. 언제 어디서 미래를 향한 문이 열릴지 모른다.



정리란 혼돈을 통제하는 것!

정리법의 핵심은 균형이다. 정리에 대한 기술을 습득한다면 나머지 시간을 자신을 위한 시간으로 활용하는 것이 중요하다. OECD국가 중 가장 열심히 일하지만 잘 놀 줄 모르는 대한민국 직장인이라면 7월, 휴식-힘 빼고 쉬는 법 배우기에 주목해 보자. 잘 놀아야 성과도 따라오는 법이다. 동료에게 당신을 대신해 업무를 처리할 수 있도록 시간을 내는 것은 평화로운 휴가를 위한 투자다. 당신 없이도 팀이 잘 돌아갈수록 전화벨이 울리는 횟수도 줄어들 것이다. 직장생활에서 정리란 혼돈을 통제하는 것이다. 스트레스를 받지 않고 더 균형 잡힌 삶을 살기로 마음먹었다면 그 어떤 것도 당신을 막을 수 없다.



배우고자 하는 열망이 있고 배운 것을 꾸준히 연습할 성실성이 있다면 효과는 기대 이상이다. 까칠한 뉴요커 정리 전문가가 제안하는 '정리법'은 변화를 원하는 직장인들에게 자신이 원하는 인생을 살아가도록 실제적인 도움을 준다. 자, 준비되었는가? 이제 출발해 보자.



추천의 글

공간뿐만 아니라 시간, 정보 등을 비우고 치우고 버리는 과정을 통해 나의 욕구와 정면으로 마주하면서 직장생활에서 일어나는 많은 사건을 간명하게 정리해 준다. 무엇보다 이 책의 매력은 내면의 질서를 잡아준다는 점이다. 일과 사생활의 균형을 추구하는 현대인들에게 꼭 필요한 책이다.

-전미옥 《오래 뜨겁게 일한다》 저자



그동안 시간 관리 분야 책을 많이 읽었지만, 주로 필요성만 강조하거나 슈퍼맨이나 할 수 있을 것 같은 수많은 지침만 내려 줘 실제로 활용하기에는 어려움이 많았다. 《직장생활 정리 플래너》는 그런 점을 보완해 스스로 자기 인생의 설계자, 플래너가 될 수 있도록 도와주고 있다. 20년 정리 전문가 경험을 녹여낸 역작이다. 이 책을 통해 여러분들도 잃어버린 삶의 방향을 되찾고, 자신에게 맞는 변화법을 찾길 바란다.

-윤선현 《하루 15분 정리의 힘》 저자

저자의 말

정리의 기초



1월 새로운 시작_ 바쁜 아침은 이제 그만!

마음의 방향을 알아보라

목표를 이뤄 줄 단계를 살펴보라

나만의 플래너를 만들어라

아침 시간을 즐겨라



2월 책상_ 홀가분하게 비우기

잡동사니부터 버려라

마법의 공식을 활용하라

책상 위를 비워라

질서를 유지하라



3월 서류_ 꿈을 키울 공간 만들기

오래된 서류는 버려라

서류 정리 시스템을 만들어라

분류 항목을 만들어라

서류 정리 시스템을 유지하라



4월 시간_ 잃어버린 시간 되찾기

완벽주의를 버려라

잃어버린 시간을 되찾아라

집중력은 훈련으로 길러진다



5월 우선순위_ 마음의 소리에 귀 기울이기

왜 이렇게 힘든 걸까

부정적인 생각을 멈춰라

작성한 목록은 실행하라

방해꾼을 제거하라



6월 관계_ 변화를 두려워하지 않기

과거에서 배워라

마법의 공식으로 회의를 진행하라

반응은 선택할 수 있다

두려운 관계도 극복할 수 있다



7월 휴식_ 힘을 빼고 쉬는 법 배우기

제대로 쉬는 법을 배워라

휴가를 준비하라

마법의 공식으로 휴가 계획을 세워라

휴대폰은 두고 떠나라



8월 IT 기기_ 정리체계를 갖추고 관리하기

나의 대화 스타일을 알아본다

이메일도 서류처럼 정리하라

나에게 맞는 통신 수단을 알아보라

백업하는 습관을 길러라



9월 가족_ 무리한 스케줄 조절하기

출퇴근길을 편안하게 만들어라

가족과 함께하는 시간을 만들어라

집 안에 사무 공간을 따로 만들어라

즐거운 공간으로 꾸며라



10월 출장_ 여유롭게 다녀오기

정보를 동기화하라

갑작스러운 출장에 대비하라

짐을 줄여라

비용 정산은 한 번에 끝내라



11월 인사고과_ 나만의 반전 준비하기

인맥을 새로운 시각으로 보라

기회를 적극적으로 잡아라

이력서를 업데이트하라

1년 동안의 성과와 당신만의 기술을 점검하라



12월 연말_ 넉넉한 삶 누리기

연말 계획은 현실적으로 짠다

다른 사람에게 맞추려고 애쓰지 않는다

몰려드는 일은 우선순위로 대응하라

유쾌하게 마무리하라



찾아보기

독자 리뷰

레지나 리드 저자 레지나 리즈는 정리컨설턴트 및 강사이자 저술가인 레지나 리즈는 연극과 TV 드라마 출연 등 배우로 처음 사회생활을 시작했다. 1988년 '레지나와 함께 정리하자!(Get Organized! by REGINA)'라는 회사를 시작으로 정리컨설팅을 본격적으로 시작했으며, 그녀의 배우 경력은 이후 세미나 리더로 활동할 때 빛을 발했다. 베스트셀러에 오른 이 책 《직장생활 정리 플래너》를 비롯해 《정리 생활 플래너(One Year to an Organized Life)》,《금융 생활 플래너(One Year to an Organized Financial Life)》 등의 저서로 뉴요커들에게 가장 사랑받는 정리전문가다.