고객만족의 정석

고객의 마음을 들여다본다

우수한 기업의 해답은 '고객 중심'



고객은 점점 까다롭고 다양해진다. 직원에게는 좋다고 말하지만 진짜 만족했는지 알기 어려운 것이 고객의 마음이다. 고객의 진심은 가게를 나오고 난 뒤에 드러난다. 그 진심을 알 수 있는 방법이 없을까? 해답은 멀리 있지 않다. '고객 중심'이다.

'일 처리는 신속하고 좋은데 직원이 무뚝뚝하다', '대기 순서를 지키지 않는다며 직원에게 혼났다', '매장이 바쁜 건 이해하지만 조금만 웃어 주면 더 좋았을 것이다'. 모 회사의 평가란에 올라온 직원 응대 태도에 대한 이야기다. 자세히 살펴보면 일 처리 프로세스나 제품의 질에 대한 의견보다 직원의 태도를 지적하는 내용이 주를 이룬다. 고객의 만족이나 불만은 사소한 태도에서 비롯된다. 주요 매뉴얼은 있되, 그것을 진심으로 지키는 마인드가 필요하다. 융통성 없는 매뉴얼은 안 하느니만 못하다. 많은 사람 사이에서 회자되는 기업의 고객만족 미담, 정겹고 친절한 직원 모두 고객의 입장에서 그들을 존중하며 고객을 헤아린 것이다.

지은이는 피터 드러커의 명언을 인용하며 '기업의 목적은 이윤 추구가 아니라 고객 창출에 있다'고 말한다. 일류 기업들은 변화하는 고객의 니즈와 시장 환경에 발 빠르게 대응하며 기업이 아닌 고객을 중심으로 경영하는 것에 집중해왔다고 한다. 즉 고객의 입장을 존중하는 기업만이 오래 생존할 수 있다. 그리고 그 기업의 생존과 발전에는 '고객과 직접 만나는' 직원이 있다.



20여 년간 발로 뛰며 익힌 실전 감각

진정성 있는 고객만족 가이드



고객의 마음을 어떻게 파고들어야 할까? 기업과 직원들의 난제다. 미소 띤 표정, 인사, 역지사지로 생각하기 등 고객의 마음을 헤아리는 이 서비스의 기본기는 사실 모두가 안다. 쉬워 보이지만 실천하기란 생각보다 꽤 어렵다. 지은이는 수많은 서비스 교육을 통해 '사람'이 가장 중요하다는 결론을 내렸다. '고객은 왕'이라고 말하는 것이 아니다. 고객이든, 직원이든, 기업이든 사람에서 시작되기 때문에, 먼저 인간적인 매너를 갖추자는 것이다.

고객의 입장에서는 자신을 세심하게 생각해주는 듯한 직원의 태도에 감동하고, 감정노동자인 직원은 악성고객으로부터 자신이 보호될 때 안심한다. 고객만족은 결국 정서적인 요소다. 매너를 갖춘 응대는 먼저 직원의 자율성이 확보되어야 한다. 모 회사의 직원들은 고객의 불만을 접하는 순간, 고객 한 명당 최대 2,000달러까지 지출할 수 있는 권한을 가지고 있다. 자신의 직급에 상관없이 불만 처리 비용을 재량껏 쓰면서 서비스직의 의무를 지킨다. 또한, 직원의 권리도 지켜져야 한다. 과거엔 '어떤 경우라도 고객보다 전화를 먼저 끊는 일은 있을 수 없다'는 전화응대 교육이 있었다. 악성고객의 사례가 늘면서 현재는 규정이 바뀌었다. 고객과의 통화가 녹음된다는 사실을 알리고, 고객이 폭언할 경우 법적 조치를 안내한 후 전화를 먼저 끊을 수 있다.

지은이가 『고객만족의 정석』을 통해 소개하는 사례들을 종합하면 진정성 있는 고객만족은 결국 '사람의 마음'이라는 결론을 짓게 된다. 이 책에서는 식당, 프랜차이즈 가게, 헤어숍, 호텔, 항공사, 가전, 자동차, 세계 굴지의 기업 등 각종 서비스직 사례부터 무인 시스템, 소셜 미디어의 변화, 기업의 갑질까지 시장 변화에 따른 최신 이슈까지 모두 다뤘다. 기본적인 고객의 개념, 까다롭고 세분화된 고객의 유형, 고객의 심리를 단계적으로 파악하고 이에 대응할 수 있는 방법까지 소개하고 있다. 지은이가 경험하고 연구한 이야기들을 통해 분야와 무관하게 얼마든지 응용하며 진정한 고객만족에 다가설 수 있다.



차별화된 고객 서비스 전략

우수한 고객만족에 도달한다



『고객만족의 정석』은 네 개의 장으로 구성되어 있다. 1장 '성공을 부르는 우수기업의 키워드'에서는 고객만족을 위한 경영의 모든 부분을 일목요연하게 정리하였다. 고객의 존재감 인식, 고객 맞춤 서비스, 실수와 사고에 대처하는 법, 숨겨진 고객의 니즈를 파악하여 기대를 충족하는 등 서비스의 기본을 강조한다. 성공하는 기업의 실제 사례들을 생생히 전해 들으면서 고객의 의미를 되새긴다.

2장 '역지사지, 고객의 시선으로 접근한다'에서는 구체적인 고객지향적 서비스 비결을 소개한다. 저자가 직접 고객 입장이 되어 겪었던 서비스 실태를 전문가의 시선으로 분석했다. 이를 바탕으로 현장직원의 태도, 고객이 물건을 구매하기까지의 심리, 다채로운 고객성향별 서비스에 따른 접객 방법을 안내한다.

3장은 '불만고객을 응대하는 법'에 대해 차근차근 짚어준다. 으레 가진 불만고객에 대한 부정적인 선입견을 버리고 새로운 시각으로 접근해 긍정적으로 이해할 것을 설명한다. 타 고객보다 좀 더 세심함이 요구되는 응대 방법이 단계적으로 소개되었다.

4장 '기업과 고객의 연결고리, 직원'에서는 악성고객에 따른 고충에 대해 알아보면서 직원이 더욱 즐거운 직장 생활을 할 수 있도록 도움을 주는 정보들을 담았다. 감정노동의 의미와 감정노동자들을 적극적으로 보호할 방안들을 살펴볼 수 있다. 최근 사례와 현재 통용되고 있는 대처 법이 소개되었다.



실제 사례뿐만 아니라 고객만족을 위한 실용적인 조언을 'tip'으로 정리하였으며 생소한 단어, 혹은 보다 상세한 설명이 필요한 개념은 'dictionary'로 제시하여 독자의 이해를 돕는다.

머리말



1장 성공을 부르는 우수기업의 키워드

1. 고객의 잠재적 욕구를 파악하라

2. 성공하는 기업의 비결은 '정직'

3. 소셜 미디어, 새 시대 새 고객

4. 고객의 존재감

5. 고객 맞춤 서비스

6. 실수는 바로 해결한다

7. 서비스의 핵심, 기본 지키기

8. 진정한 고객만족이란?



2장 역지사지, 고객의 시선으로 접근한다

1. 친절과 불친절

2. 눈으로 평가하는 직원과 마음으로 대하는 직원

3. 이미지는 타인이 보는 나!

4. 고객의 구매심리

5. 접객 단계

6. 고객 성향별 맞춤 서비스

7. 고객의 실수와 직원의 반응



3장 불만고객 응대 요럴 땐 요렇게

1. 고객의 소리는 개선할 수 있는 기회

2. 고객의 소리는 기업의 이득

3. 불만고객의 3가지 유형

4. 불만고객 응대 단계



4장 기업과 고객의 연결고리, 직원

1. 악성고객과 불만고객은 다르다

2. 악성고객과 이별하기

3. 감정노동

4. 고객만족 이전에 직원만족을 선행하라

5. 긍정적인 기대감이 긍정적인 결과로 이어진다

6. 일의 의미를 알리고 자긍심을 갖게 하라

강희선 이화여자대학교 영어교육학 석사. 대한항공 서비스 아카데미 교수, 수원여대 비서경영학과 겸임교수로 재직했다. 코레일 한국철도공사 CS 부장으로 근무하였으며 그 경험을 살려 코레일 혁신전략 자문 위원으로 활동하고 있다. 또한 2018 평창올림픽 경강선 KTX 책임 컨설턴트를 맡았다.

서울지방경찰청 고객 혁신단 자문 위원 겸 정책평가 위원, 인천공항 고객응대 매뉴얼 제작 및 서비스 모니터링 활동을 하였다.

현재 한국서비스에듀센터 원장 및 대전 코세아 스튜어디스 아카데미 원장이다. CS 경영 컨설턴트로서 고객만족 정책 수립을 비롯해 공공기관 및 기업의 서비스 강사 양성과 직원 교육을 위해 활동 중이다.



<저서>

『고객만족 요럴 땐 요렇게』

『비즈니스 매너에 날개를 달자』 外 다수 교재 제작



<온라인 활동>

강좌: 메가스터디 메가넥스트-고객을 움직이는 성공 CS 비법, 한국방송통신대학교 사회생활 매너

교육지도: 크레듀 멀티 캠퍼스 Real Talk, 건설 실무영어, 현대인재개발원 사이런 CS 과정 튜터 外