실전! SAP 원가관리

과거 원가 담당자들의 실무 이해를 돕고자 『실전! ERP 원가관리』 책을 출간했고, 많은 분들로부터 원가관리 실무를 이해하는 데 도움이 된다는 좋은 평가를 받았습니다. 출간 후 고객으로부터 책의 비즈니스 사례를 SAP ERP로 구현해 CO 모듈을 설명한다면 업무에 큰 도움이 될 것 같다는 요청을 받았지만 기준정보, 생산, 영업, 구매, 자재 등 다양한 운영 부문의 설정과 데이터를 필요로 하는 원가·수익성 계산의 특성상 엄두가 나지 않았습니다. 그러나 국내에 SAP CO 모듈에 관한 책이 없어 SAP Help와 해외 원서 그리고 블로그 글에 의존하는 상황에서, 관리회계 조직구조와 기준정보 정의부터 원가결산과 수익성 분석까지 일관된 비즈니스 사례와 숫자를 담은 CO 모듈 매뉴얼이 있다면 좋을 것 같다는 확신이 들었습니다.

『실전! SAP 원가관리』는 야구용품 전문 생산기업 Brainy Factory (BFC 기업)의 비즈니스 사례를 SAP ERP로 구현해 원가결산이 이루어지는 전체 과정을 담고 있습니다. 제조원가 배부, 표준원가 편성, 실제원가 결산 및 수익성 분석으로 이어지는 관리회계 전체 프로세스를 SAP ERP로 구현하기 위해 운영 부문의 다양한 비즈니스 사례를 구체적으로 정의하고 원가계산 결과를 엑셀로 정리했습니다. BFC 기업의 시나리오를 기준으로 회계 계정과목표(Chart of Account), 품목(Material), 고객·공급업체(Business Partner) 등의 기준정보와 SD(Sales & Distribution, 영업관리), PP(Production & Planning, 생산관리), MM(Material Management, 구매자재관리), FI(Financial, 재무회계) 모듈의 구성을 위한 조직구조와 기준정보를 정의했고, CO 모듈의 기준정보와 각종 설정(Configuration)을 연결하였습니다.

이후 운영 부문의 다양한 비즈니스 사례를 SAP에 입력하고, CO 모듈을 적용해 계산한 원가결산 결과와 수작업 계산 결과를 비교 검증했습니다. 원가는 숫자로 말한다는 신념으로 실무 사례를 이용해 SAP CO 모듈을 쉽게 설명하고자 많은 시간과 노력을 들였지만 결코 쉬운 과정이 아니었습니다. SAP CO 모듈의 모든 기능을 비즈니스 사례로 만들어 설명하는 것은 불가능합니다. 그러나 일반 제조업의 실무 사례를 활용해 CO 기준정보와 각종 설정을 어떻게 구성하고, 표준원가 편성과 실제원가 결산은 어떠한 단계와 논리로 진행하는지 CO 모듈을 이해하는 데 『실전! SAP 원가관리』 책이 충분한 도움이 될 것으로 생각합니다.

관리회계의 업무는 그 특성상 다른 운영 부문과 긴밀하게 연계되어 있습니다. 따라서 원가결산 및 수익성 분석에 영향을 미치는 운영 모듈의 업무 처리를 구체적으로 설명하는 데 책의 내용을 많이 할애하였습니다. 다른 모듈을 완벽히 이해하려면 책의 설명은 많이 부족하지만 관리회계에 영향을 미치는 기능만큼은 구체적으로 설명하고자 노력했습니다. 책에 사용한 SAP ERP 화면은 영문을 적용하되, 모든 용어(필드)는 영문과 국문을 함께 기술하였으며 국문 용어는 최대한 SAP 표준 용어를 준용하였습니다.

기업의 원가관리회계 담당자는 머릿속에 현장 실무에 대한 선명한 그림이 그려져야 SAP CO 모듈의 용어와 기능을 조금 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 따라서 원가실무 이해 목적으로 출판한 『실전! ERP 원가관리』 책을 먼저 읽고 이 책을 읽으시는 것을 추천드립니다. 『실전! ERP 원가관리』 책이 SAP CO와 씨름하는 실무 담당자들에게 작은 도움이 되었으면 합니다.

[3권] 실제원가 결산과 수익성 분석

7 원가운영(Cost Object Controlling) (2)
"영업·물류 부문과 원가·재무 부문 간 End-To-End 프로세스 연계와 원천 거래 모니터링"
1) 상품·제품 판매 - "고객 주문부터 채권 회수(Order To Cash)"
(1) 영업 기준정보 및 설정
(2) 고객주문(Sales Order)
(3) 출하오더(Outbound Delivery Order)와 판매출고(Good Issue)
(4) 대금청구(Billing)
(5) 판매문서 전체 흐름 및 상태 조회(Sales Document Flow)
(6) 제품 판매
(7) 판매 이동유형과 회계처리
2) 플랜트 간 대체 - "다양한 플랜트 간 이동 처리"
(1) 재고전송오더(Stock Transfer Order) 적용 플랜트 이동
(2) 단순 플랜트 이동(Direct Plant Transfer)
(3) 플랜트 간 대체 이동유형과 회계처리
3) 기타출고 - "정상적인 운영 목적 외 다양한 타계정대체 유형"
(1) 재고자산 실사
(2) 재고자산 폐기
(3) 비용대체 출고
(4) 기타입출고 이동유형과 회계처리
4) 재고 Report - "재고 현황 및 입출고 거래 모니터링"
(1) 재고자산 현황 조회
(2) 재고 입출고 내역 조회

8 원가결산(Period-End Actual Costing)
"운영 실적 연계 신속 정확한 원가결산 마감"
1) 원가결산 - "결산마감 리드타임 단축과 정확한 원가·손익 정보 제공"
(1) 원가결산
(2) 원가결산에 필요한 운영 부문 실적 마감
2) 원가결산 마감 - "원가차이 배부에 의한 자재원장 기반 실제원가 계산"
(1) 원가계산대상(Cost Object)
(2) 실제원가 계산 기본 설정
(3) 실제원가 계산 단계 및 순서
(4) 재공 평가와 생산오더 정산
(5) 실제원가 계산 실행(Actual Costing Run)
(6) 실제원가 계산 결과 분석
(7) 실제원가 보고서
(8) 원가결산 회계처리
(9) 원가결산 대사 및 검증
(10) 원가차이 배부 예외유형
3) 결산기간 마감(Period Lock) - "원가결산 마감 후 재실행 방지"
(1) 결산기간 마감의 중요성
(2) 결산기간 마감(물류, 원가, 재무 기간 마감)

9 수익성 분석(Profitability Analysis)
"고객, 제품, 조직, 시장 등 다양한 관점의 원가·손익 분석"
1) 수익성 분석 체계 - "경영 의사결정 지원 목적적합한 정보의 신속 정확한 제공"
2) 수익성 분석특성과 분석항목 - "수익성 분석을 위한 기준정보"
(1) 수익성 분석특성(Characteristic)
(2) 수익성 분석항목(Value Field)
3) 수익성 분석정보 구성 - "다양한 분석특성별 정확한 수익성 분석정보 제공"
(1) 매출 및 표준 매출원가 자동 집계
(2) 내부오더 비용 실적 및 정산
(3) 판매관리비 배분(Distribution)
(4) 총원가 비용 집계 및 배부(Assessment)
(5) 실제 매출원가 재평가
(6) PA 평가배부(전송)
(7) 하향식(Top-Down) 배부
4) 수익성 분석정보 활용 - "수익성 분석 보고서 구성 및 적시 정보 제공"
(1) 수익성 분석 리포트 구성
(2) 수익성 분석정보 제공

김대수 연세대학교 경영학과 졸업
현 한국공인회계사(KICPA), 세무사
현 브레이니팩토리 대표이사
현 조세통람사 텍스넷 전문 기고가
전 한국생산성본부 원가관리회계 전문강사
전 경기대 회계세무경영정보학부 겸임교수
전 방위사업청 원가관리 자문위원
전 삼일회계법인(PWC), 딜로이트컨설팅, 삼성SDS, 오라클, 태영회계법인 근무

- 경영혁신(PI/BPR), ERP 원가관리회계 설계, SAP, Oracle, Microsoft ERP 시스템 구축 컨설팅 수행
- 삼성전자 및 삼성 그룹사, 현대제철, 세아상역, 효성, 하림그룹, 만도, SK하이닉스, 한솔섬유 등
- 현재 원가관리회계 전문 블로그 'ERP, 원가 그리고 글로벌 Brainy Cost' 운영 중
- 『실전! ERP 원가관리』 저자