퇴근을 앞당기는 AI 업무 활용 루틴

반복 업무는 줄이고
결과물 완성은 더 빠르게!

기획부터 콘텐츠 제작까지
직장인을 위한 실전 AI 업무 활용 노하우

이 책은 ChatGPT를 중심으로 다양한 AI 도구를 실제 업무에 활용하는 방법을 소개합니다. AI를 처음 접하는 직장인도 쉽게 따라갈 수 있도록 프롬프트 작성 기초부터 실무 활용까지 단계적으로 구성되어 있습니다. 또한 Perplexity, Gemini, LilysAI, Napkin AI, Gamma, Flow, Veo 등 다양한 AI 도구의 특징과 활용법을 함께 다루어, 상황과 목적에 맞는 도구를 선택해 사용할 수 있도록 안내합니다.

엑셀 자동화, 데이터 분석, 기획서 작성, 프레젠테이션 제작 등 실제 업무에서 자주 활용되는 작업을 중심으로 총 31가지 실전 예제를 수록했으며, 바로 적용할 수 있는 프롬프트도 함께 제공합니다. 특히 실제 업무 상황을 기반으로 한 실습 중심 구성으로, 각 예제를 따라 하며 자연스럽게 AI 활용 흐름을 익힐 수 있습니다. 이를 통해 AI 활용 능력은 물론, 업무 전반의 생산성을 높이는 실전 감각까지 확장할 수 있습니다.

이런 분들께 추천합니다!
- AI를 처음 사용해 기초부터 배우고 싶은 분
- ChatGPT 활용이 아직 막막하게 느껴지는 분
- 반복되는 업무를 줄이고 효율을 높이고 싶은 분
- 보고서·기획서·PPT 작업 시간을 줄이고 싶은 분

PART 0. 업무 시작 전, ChatGPT 도입하기

__01 ChatGPT로 달라지는 일의 기준과 하루의 흐름
[01-1] ChatGPT로 업무를 전환하게 된 결정적 순간
[01-2] 같은 시간, 전혀 다른 하루

__02 무료로 충분할까, 유료가 필요할까?
[02-1] ChatGPT 활용 범위에 따른 선택 기준
[02-2] ChatGPT 요금제 알아보기
[실전 연습] Plus 요금제 가입하기

__03 ChatGPT를 제대로 쓰는 방법
[03-1] ChatGPT 주요 기능 살펴보기
[03-2] 자료를 손쉽게 공유하는 사진 및 파일 추가 기능
[실전 예시] 사진 및 파일 추가 기능 활용하기
[03-3] 깊이 있는 분석을 돕는 심층 리서치 기능
[실전 예시] 심층 리서치 기능 활용하기
[03-4] 기획을 시각화하는 이미지 만들기 기능
[실전 예시] 이미지 만들기 기능 활용하기

PART 1. AI가 일을 대신하게 만드는 프롬프트 기술

__04 ChatGPT로 달라지는 일의 기준과 하루의 흐름
[04-1] 프롬프트란 무엇일까?
[04-2] 검색이 아닌 협업으로 바꾸는 질문 방법
__05 일잘러의 프롬프트 질문 공식 3가지
[05-1] 실무에서 바로 쓰는 프롬프팅 핵심 원칙
[05-2] 비전 제시
[05-3] 맥락 설명
[05-4] 결과 형식 요청

__06 질문까지 설계하게 만드는 ChatGPT 활용법
[06-1] 정답을 찾는 도구가 아닌 대화 파트너, ChatGPT
[실전 예시] 프롬프트를 대신 설계하게 만들기

__07 그럴듯한 헛소리에 속지 않는 검증 스킬
[07-1] 검색엔진이 아닌 생성 모델이라는 점 이해하기
[07-2] 생성 모델의 한계와 웹 검색 기능의 역할
[07-3] Perplexity로 만드는 근거 기반 AI 활용
[실전 연습] Perplexity로 AI 답변 검증하기

PART 2. 아침 9시, ChatGPT 업무 활용 루틴

__08 엑셀 업무 자동화 루틴
[08-1] 엑셀 업무, 어디까지 맡길 수 있을까?
[실전 연습] 바로 쓰는 ChatGPT 엑셀 활용법
[08-2] GoogleSheets와 Gemini 함께 활용하기
[실전 연습] 바로 쓰는 Google Sheets와 Gemini 활용법

__09 비정형 데이터를 엑셀로 정리하는 실전 루틴
[09-1] PDF·이미지 데이터를 엑셀 표로 추출하기
[실전 연습] 비정형 데이터를 엑셀과 CSV로 변환하기

__10 반복 문서를 자동으로 처리하는 루틴
[10-1] 반복 문서 업무 자동화하기
[실전 연습] 엑셀 데이터를 활용한 반복 업무 자동화하기

__11 오늘의 뉴스 & 기사를 업무 인사이트로 바꾸는 루틴
[11-1] ChatGPT로 외부 자료 분석하기
[실전 연습] 외부 자료에서 실무 인사이트 도출하기

PART 3. 오전 11시, 업무 완성도를 높이는 AI 실전 활용법

__12 [기획서-1] 마케터를 위한 AI 기획서 작성법
[12-1] 기획의 출발점, 목적 설정하기
[실전 예시] 목적별 프롬프트 작성 방법
[12-2] 웹 검색과 LilysAI로 외부 데이터 수집·분석하기
[실전 예시] 신제품 리뷰 영상 분석하기
[12-3] 수집한 데이터를 결합하여 기획서로 완성하기
[실전 연습] '2030 여성 친환경 화장품 신규 라인업' 기획서 작성하기

__13 [기획서-2] 기획자를 위한 AI 시각화 노하우
[13-1] Napkin AI로 시각화 자료 만드는 방법
[실전 연습] Napkin AI로 시각화 자료 만들기
[13-2] Gamma로 PPT 초안 만드는 방법
[실전 연습] Gamma로 PPT 초안 만들기

__14 [데이터-1] 실무자를 위한 ChatGPT 데이터 분석
[14-1] 데이터 분석의 기본 흐름 이해하기
[14-2] 5단계로 배우는 데이터 분석
[실전 연습] 데이터 분석 5단계 따라 하기

__15 [데이터-2] 서비스 담당자를 위한 ChatGPT 리뷰 분석
[15-1] 리뷰 속 사용자의 속마음을 읽는 법
[15-2] 분석의 출발점, 리뷰 데이터 모으기
[15-3] ChatGPT가 '진짜 고객'의 말만 듣게 만드는 과정
[실전 연습] ChatGPT에 데이터 정제 맡기기
[15-4] 리뷰에서 고객의 마음을 읽고, 데이터를 얻는 방법
[15-5] 분석한 데이터를 한 장의 보고서로 작성하는 방법
[실전 연습] ChatGPT를 활용해 보고서 형태로 시각화하기

PART 4. 오후 3시, 퇴근을 앞당기는 ChatGPT 자동화 시스템

__16 [자동화] 반복 업무를 줄이는 나만의 GPT 만들기
[16-1] 한 번의 세팅으로 끝내는 ChatGPT 업무 자동화
[실전 연습] '업무 전용 GPT' 만들기
[16-2] 자동화가 실패하는 이유
[16-3] 자동화의 진짜 효과

__17 [회의] 5분 만에 끝내는 회의록 루틴
[17-1] 기록은 ChatGPT에 맡기고, 회의에 집중하기
[17-2] 이렇게 넣으면 이렇게 나온다, ChatGPT 실전 활용 방법
[실전 연습] '회의록 정리 GPT' 만들기
[17-3] 회의록 정리를 루틴에서 시스템으로 확장하기

__18 [정보 분석] 해외 트렌드 빠르게 파악하기
[18-1] 영문 자료를 핵심만 뽑아 활용하기
[실전 연습] '글로벌 트렌드 분석 GPT' 만들기
[18-2] ChatGPT와 함께하는 해외 자료 분석 루틴

__19 [콘텐츠] 마감과 반복 업무 뚝딱 해결하기
[19-1] 콘텐츠 자동화 3단계 루틴
[19-2] 콘텐츠 자동화를 완성하는 마케터의 활용 방식
[실전 연습] '콘텐츠 자동화 GPT' 만들기

PART 5. 오후 5시, 결과물까지 완성하는 ChatGPT 콘텐츠 제작

__20 디자이너에게 맡기던 일을, 이제 직접 만드는 시대
[20-1] 요청하던 사람에서 직접 만드는 사람으로
[20-2] 이미지 퀄리티를 좌우하는 프롬프트

__21 고퀄리티의 무료 AI 이미지 생성 툴 추천
[21-1] ChatGPT·Gemini·Flow로 살펴보는 이미지 생성 AI
[21-2] 3가지 도구만으로 충분한 이유
[실전 연습] 3가지 이미지 생성 AI 직접 사용해 보기

__22 촬영 없이 완성하는 AI 영상 제작
[22-1] 촬영장 없이 영상을 만드는 시대, Veo의 등장
[22-2] 영상 퀄리티를 결정하는 프롬프트 구조
[22-3] Veo를 제대로 쓰는 3가지 방법
[22-4] Veo 요금제 가이드
[실전 연습] 이미지를 동영상으로 변환하기

__23 AI로 만드는 다양한 디자인 콘텐츠
[23-1] PPT 디자인 아이디어를 시각화하는 방법
[실전 연습] PPT 시안 만들기
[23-2] 하나의 아이디어로 만드는 다양한 배너 디자인
[실전 연습] 광고 배너 만들기
[23-3] SNS 콘텐츠 톤을 맞추는 디자인 방법
[실전 연습] 유튜브 썸네일 만들기

__24 실무자를 위한 AI 저작권 이해와 활용
[24-1] AI 플랫폼 약관 살펴보기
[24-2] AI 결과물 활용 시 체크해야 할 기준

오언주 '직장인 AI 실무 치트키'라 자칭하는 현장 중심 강연자이자 12년 차 마케터이다. 연세대학교 졸업 후 KAIST 정보경영 석사 과정을 거치며 데이터 기반 의사결정과 업무 적용 방법을 공부했다. 반복되는 엑셀 작업과 기획 업무 속 비효율을 개선하기 위해 ChatGPT를 비롯한 AI 도구를 적극 활용하며 업무 방식을 전환했고, 업무 시간을 획기적으로 줄이는 경험을 축적했다. TEDx 무대에서 'AI 시대 살아남는 인재의 조건'을 주제로 발표하기도 했으며, 현재는 KAIST, 기업, 공공기관 등에서 실무 중심 AI 활용법을 강연하며 직장인의 생산성 향상에 집중하고 있다.