미국 의회기록컬렉션 관리 매뉴얼(한국기록전문가협회 번역총서 1)
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미국 하원의 역사학자였으며, 하원 의원실을 위한 기록물 처분지침의 개발자이기도 한 신시아 피스 밀러가 미국 아키비스트협회(SAA)의 지원으로 출판한 책. 의회기록관리의 기본지침과 실무, 그리고 의회기록의 특성과 현안문제들에 대한 고민을 담고 있다.
책의 내용은 의회기록물 관리실무자를 위한 것이지만, 역사학자 출신의 저자가 “의회의 공식기록을 보완하고 민주적인 절차를 위한 투명성의 지표(beacon)”로 평가하는 의회기록컬렉션의 관리 필요성과 중요성, 그리고 공공기록물 및 관리시스템에 대한 관심으로 이어지기를 희망한다.
“의원들의 개인기록 및 관련 기록컬렉션－넓은 의미에서 ‘의회기록컬렉션(congressional collections)’이라 한다－은 매우 귀중하지만 때로는 발굴되지 않은 역사적인 가치를 지니고 있다. 이 컬렉션은 선거구나 주(state), 그리고 연방정부와 국민 간의 관계로 이루어지는 연방 체제를 기록하고 있다. 또한 의회기록컬렉션은 민주주의의 근본 원칙인 연방정부 산하기관들 간의 권력 분립을 투영하고 있다. 학자들은 국가적 중대사뿐만 아니라 지역이 입법현안 및 입법자를 연구하는 배경과 심도가 되는 자료로서의 의회기록을 필요로 한다. 의원 개인기록은 또한 의원들 간의 관계, 당 내ㆍ외부 간의 상호작용, 그리고 유권자와의 대의제 민주주의적인 관계 등을 보여주기도 한다.”(본문 중에서)
책의 내용은 의회기록물 관리실무자를 위한 것이지만, 역사학자 출신의 저자가 “의회의 공식기록을 보완하고 민주적인 절차를 위한 투명성의 지표(beacon)”로 평가하는 의회기록컬렉션의 관리 필요성과 중요성, 그리고 공공기록물 및 관리시스템에 대한 관심으로 이어지기를 희망한다.
“의원들의 개인기록 및 관련 기록컬렉션－넓은 의미에서 ‘의회기록컬렉션(congressional collections)’이라 한다－은 매우 귀중하지만 때로는 발굴되지 않은 역사적인 가치를 지니고 있다. 이 컬렉션은 선거구나 주(state), 그리고 연방정부와 국민 간의 관계로 이루어지는 연방 체제를 기록하고 있다. 또한 의회기록컬렉션은 민주주의의 근본 원칙인 연방정부 산하기관들 간의 권력 분립을 투영하고 있다. 학자들은 국가적 중대사뿐만 아니라 지역이 입법현안 및 입법자를 연구하는 배경과 심도가 되는 자료로서의 의회기록을 필요로 한다. 의원 개인기록은 또한 의원들 간의 관계, 당 내ㆍ외부 간의 상호작용, 그리고 유권자와의 대의제 민주주의적인 관계 등을 보여주기도 한다.”(본문 중에서)
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출판사 리뷰
출판사 리뷰
목차
목차
역자 서문 5
감사의 말 7
들어가며 17
1. 의회기록의 중요성 18
2. 의회기록컬렉션 표준의 역사적 배경 20
3. 의회기록컬렉션의 도전 과제 23
제1장 권유 또는 기증으로 의회기록컬렉션 수집하기 29
1. 의회기록컬렉션 수집 기준 30
■ 국가적 또는 국제적 현장에서의 의원의 업적 31
■ 의원과 선거구 간의 관계 32
■ 내용의 품질에 영향을 미치는 조건들 33
■ 관리 능력(manageability)에 영향을 미치는 조건들 35
2. 의회기록보존소 모델 37
■ 관리 기준 38
■ 기록보존소를 위한 체크리스트 모델 40
■ 기증자를 위한 체크리스트 모델 42
제2장 의회기록컬렉션의 관리 47
1. 비용, 공간, 인력, 예산의 산출 48
■ 관리를 위한 체크리스트 50
2. 지속가능성과 외부 기금원 51
■ 기금 옵션 51
3. 수집 54
■ 기관의 책임 55
■ 초기 작업 55
■ 의원의 편익 56
■ 기록보존소의 편익 57
4. 접근(ACCESS) 58
■ 일반적인 접근제한 61
5. 기증서 63
■ 기증서의 필수 구성요소 65
6. 위탁증서 72
7. 대출 74
8. 구술기록 75
9. 기증자와의 관계 유지 77
제3장 기록의 이관 79
1. 이관 계획 수립 80
■ 수집기록 이관 계획 수립을 위한 일정표 82
■ 갑작스러운 이관 계획 85
■ 의원실 방문 목적 86
■ 기록보존소에서의 준비 과제 88
■ 이관 시 유의사항 89
2. 비용절감 전략 91
3. 전자기록 94
■ 의원실에 필요한 질문 목록 94
4. 박물류와 기념품류 97
제4장 의회기록컬렉션의 업무 처리 101
1. 업무 처리(processing) 계획 수립 102
■ 전체 예산과 인력 수요가 어느 정도인가? 103
■ 업무 처리 과정에 영향을 줄 수 있는 요소들은 무엇인가? 104
■ 컬렉션을 어떻게 활용할 수 있을 것으로 예상되는가? 104
■ 언제, 그리고 얼마나 자주 경과 보고를 할 것인가? 105
2. 컬렉션의 물리적 통제 106
■ 초기 단계 106
■ 특수 자료 취급 지침 108
3. 업무 처리 과정 112
■ 컬렉션을 언제 처리하는가? 112
■ 업무 처리 수준 113
■ 표본 추출 117
4. 평가 결정 117
■ 의원의 개인적, 정치적 기록들 118
■ 입법 관련 기록 119
■ 선거구 활동 120
■ 언론 및 미디어 활동 120
■ 행정 기록철 121
5. 평가 결정을 위한 속성 점검사항 목록 122
6. 비밀분류, 비밀해제, 재분류 123
제5장 참고서비스와 확장서비스 125
1. 기술 실무(description practice)와 접근 도구 126
■ 관리 정보에 대한 검색 도구 127
■ 기술 정보에 관한 검색도구 128
■ 컬렉션의 홍보 129
■ 컬렉션의 등록(registering) 130
2. 참고서비스와 연구지원 131
3. 전시와 확장서비스 132
■ 전시 이슈 134
■ 확장서비스 계획(initiatives) 135
부록 139
부록 A 의회기록컬렉션 관리의 발전 연표 140
부록 B 전문 네트워크와 지원 148
부록 C 기증서 예시 152
부록 D 의원실 보좌직원 목록 155
부록 E 기록철 처분(disposition)을 위한 지침 160
부록 F 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변(FAQs) 185
부록 G 참고문헌: 선별 목록 196
부록 H 제110차 미 의회 2회기 206
감사의 말 7
들어가며 17
1. 의회기록의 중요성 18
2. 의회기록컬렉션 표준의 역사적 배경 20
3. 의회기록컬렉션의 도전 과제 23
제1장 권유 또는 기증으로 의회기록컬렉션 수집하기 29
1. 의회기록컬렉션 수집 기준 30
■ 국가적 또는 국제적 현장에서의 의원의 업적 31
■ 의원과 선거구 간의 관계 32
■ 내용의 품질에 영향을 미치는 조건들 33
■ 관리 능력(manageability)에 영향을 미치는 조건들 35
2. 의회기록보존소 모델 37
■ 관리 기준 38
■ 기록보존소를 위한 체크리스트 모델 40
■ 기증자를 위한 체크리스트 모델 42
제2장 의회기록컬렉션의 관리 47
1. 비용, 공간, 인력, 예산의 산출 48
■ 관리를 위한 체크리스트 50
2. 지속가능성과 외부 기금원 51
■ 기금 옵션 51
3. 수집 54
■ 기관의 책임 55
■ 초기 작업 55
■ 의원의 편익 56
■ 기록보존소의 편익 57
4. 접근(ACCESS) 58
■ 일반적인 접근제한 61
5. 기증서 63
■ 기증서의 필수 구성요소 65
6. 위탁증서 72
7. 대출 74
8. 구술기록 75
9. 기증자와의 관계 유지 77
제3장 기록의 이관 79
1. 이관 계획 수립 80
■ 수집기록 이관 계획 수립을 위한 일정표 82
■ 갑작스러운 이관 계획 85
■ 의원실 방문 목적 86
■ 기록보존소에서의 준비 과제 88
■ 이관 시 유의사항 89
2. 비용절감 전략 91
3. 전자기록 94
■ 의원실에 필요한 질문 목록 94
4. 박물류와 기념품류 97
제4장 의회기록컬렉션의 업무 처리 101
1. 업무 처리(processing) 계획 수립 102
■ 전체 예산과 인력 수요가 어느 정도인가? 103
■ 업무 처리 과정에 영향을 줄 수 있는 요소들은 무엇인가? 104
■ 컬렉션을 어떻게 활용할 수 있을 것으로 예상되는가? 104
■ 언제, 그리고 얼마나 자주 경과 보고를 할 것인가? 105
2. 컬렉션의 물리적 통제 106
■ 초기 단계 106
■ 특수 자료 취급 지침 108
3. 업무 처리 과정 112
■ 컬렉션을 언제 처리하는가? 112
■ 업무 처리 수준 113
■ 표본 추출 117
4. 평가 결정 117
■ 의원의 개인적, 정치적 기록들 118
■ 입법 관련 기록 119
■ 선거구 활동 120
■ 언론 및 미디어 활동 120
■ 행정 기록철 121
5. 평가 결정을 위한 속성 점검사항 목록 122
6. 비밀분류, 비밀해제, 재분류 123
제5장 참고서비스와 확장서비스 125
1. 기술 실무(description practice)와 접근 도구 126
■ 관리 정보에 대한 검색 도구 127
■ 기술 정보에 관한 검색도구 128
■ 컬렉션의 홍보 129
■ 컬렉션의 등록(registering) 130
2. 참고서비스와 연구지원 131
3. 전시와 확장서비스 132
■ 전시 이슈 134
■ 확장서비스 계획(initiatives) 135
부록 139
부록 A 의회기록컬렉션 관리의 발전 연표 140
부록 B 전문 네트워크와 지원 148
부록 C 기증서 예시 152
부록 D 의원실 보좌직원 목록 155
부록 E 기록철 처분(disposition)을 위한 지침 160
부록 F 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변(FAQs) 185
부록 G 참고문헌: 선별 목록 196
부록 H 제110차 미 의회 2회기 206
저자
저자
신시아 피스 밀러
(Cynthia Pease Miller)
신시아 피스 밀러는 1983년에서 1999년까지 미국 하원의 역사학자였으며, 하원 의원실을 위한 기록물 처분지침의 개발자이기도 하다. 또한 ?미국 전직 하원의원 기록물 연구 가이드?를 편찬하여 상을 받기도 했다. 한편, 세 명의 상원의원과 상원 위원회의 아키비스트 참모로 근무했으며, 미국 아키비스트협회(SAA) 의회기록원탁회의 창립 멤버로도 활동하는 등 이 분야에서 전문성과 리더십으로 높은 평가를 받고 있다.
신시아 피스 밀러는 1983년에서 1999년까지 미국 하원의 역사학자였으며, 하원 의원실을 위한 기록물 처분지침의 개발자이기도 하다. 또한 ?미국 전직 하원의원 기록물 연구 가이드?를 편찬하여 상을 받기도 했다. 한편, 세 명의 상원의원과 상원 위원회의 아키비스트 참모로 근무했으며, 미국 아키비스트협회(SAA) 의회기록원탁회의 창립 멤버로도 활동하는 등 이 분야에서 전문성과 리더십으로 높은 평가를 받고 있다.
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