이벤트 성공의 노하우(개정판)

머리말



[Ⅰ부] 이벤트 개론

PART 1. 이벤트의 발전배경

1) 현대는 이벤트: 역사로 보는 이벤트의 기원 / 현대 이벤트의 시작과 제1차 이벤트 시대 / 제2차 이벤트 시대

2) 기술 및 생활 의식의 변화와 이벤트 / 생활과 산업 그리고 지역을 바꾸는 기술의 변화 / 생활과 이벤트

3) 산업 발달·지역 활성화·국제 교류 촉진과 이벤트 / 산업융합화의 진행 / 지역 활성화와 내수 증진 / 국제 교류의 촉진 / 이벤트 관련 산업 / 이벤트 관련 산업의 현황 / 이벤트 관련 산업의 문제점과 대책



PART 2. 이벤트란 무엇인가

1) 이벤트의 기능과 정의: 이벤트의 기능 / 이벤트 구성요소의 특성 / 이벤트의 정의

2) 이벤트의 목적과 사회적 역할: 국가 행정적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 기업 전략적인 측면에서 본 이벤트의 목적 / 대중적 측면에서 본 이벤트 참가 목적 / 이벤트의 사회적 역할

3) 이벤트의 분류: 이벤트 분류를 위한 요소 / 주요 구성요소별로 본 이벤트의 종류



PART 3. 이벤트의 효과적 전개

1) 이벤트 효과의 목표화: 효과 목표화를 위한 이벤트 개념 정리 / 넓은 시야로 본 효과의 목표화 / 기획 단계에서 고려해야 할 효과 예측 방법

2) 이벤트 효과의 구조: 효과 구조의 기본 조건 / 효과 구조의 형태 / 이벤트 효과 지표의 설정

3) 이벤트 효과 측정: 효과 측정의 관점 / 효과 측정의 기획 / 관점별 측정 기법과 판단 기준

4) 이벤트 효과 측정의 기술 체계: 기술 체계의 의의 / 효과 측정 기술의 유의점 / 기술 체계의 정리



PART 4. 기업 활동과 이벤트

1) 기업 활동과 마케팅 전략: 기업 활동의 새로운 차원 / 현재는 사회적 마케팅 시대 / 양방향 커뮤니케이션 시스템 구축의 중요성 / 라이프스타일 이벤트마케팅: 새로운 고객 파트너십 형성

2) 세일즈 프로모션 전략과 커뮤니케이션 전략, 이벤트: 수요 창출에 직결되는 SP전략과 이벤트 / 커뮤니케이션 전략과 이벤트 / 사내 커뮤니케이션 창조와 사원 의식 향상

3) 이벤트 프로모션: 이벤트 프로모션이란? / 이벤트 프로모션이 기업 커뮤니케이션에 미치는 효과 / 이벤트 프로모션의 유형 / 이벤트 프로모션의 활용 범위 / 이벤트 프로모션의 성공 요인 / 이벤트 프로모션의 필요 배경 / 이벤트 프로모션의 종류 / 이벤트 프로모션의 전개 목적 / 이벤트 프로모션의 기획 순서 / 이벤트 프로모션 계획 수립 시 고려 사항 / 이벤트 프로모션의 향후 방향

4) 기업 주최 및 협찬 이벤트의 대응: 주최 이벤트의 대응 / 협찬 이벤트의 대응

5) 기업 실무자와 외부 전문가와의 효과적인 연계: 이벤트 관련 사업자의 확대 / 이벤트 프로듀서의 자질과 기능



PART 5. 지역 활성화를 위한 이벤트 역할

1) 새로운 지역 활성화의 관점: 사업 관청에서 정책 관청으로 / 광역화의 동향

2) 지역종합계획과 전략프로젝트

3) 이벤트의 기능과 역할: 지역의 연대와 협동의 기운(氣運) 양성 / 네트워크 형성 촉진, 인재 육성에 기여 / 지역 이미지를 만드는 CI전략 / 정보수신·발신 기능의 강화와 교류 인구의 확대 / 산업 간의 교류와 융합화 촉진

4) 지역 이미지 제고

5) 어떤 효과를 기대할 수 있나: 행정의 과제 해결 / 지역 인재 육성 / 경제적 효과 / 사회·문화적 효과



[Ⅱ부] 이벤트 기획

PART 1. 이벤트 기획의 기본요소

1) 기획이란: 기획에 요구되는 세 가지 능력 / 기획력 / 발상력 / 설득력 / 기획 업무의 흐름과 필요한 능력

2) 조직 구성: 조직 구성의 필요성 / 조직 구성의 중요성 / 기획력의 승리

3) 이벤트 요소와 기획 요소: 이벤트 요소 / 이벤트 기획 요소 / 이벤트 기획의 프레임



PART 2. 기획 아이디어의 포인트

1) 메모는 필수: 우리 선조들의 발상법 / 현대에 있어서 삼상이 주는 교훈 / 세 사람의 지혜 / 추리력과 창조력

2) 아이디어의 추출: 기존 개념의 탈피 / 지식과 아이디어 / 상상과 연상

3) 아이디어는 새로운 조합: 정보 수집 방법 / 과학적 사고에 의한 방법 / 창조적인 아이디어 발상

4) 브레인스토밍(Brain Storming) 방법: 브레인스토밍이란 / 브레인스토밍과 퍼스널 브레인스토밍 / 브레인스토밍 사례



PART 3. 이벤트 기획 방법

1) 이벤트에도 핵심이 있다: 이벤트 분야에서 기획이란 / 이벤트의 목적과 대상 / 기획을 정리하기 위한 6W2H 법 / 특성 요인 분석 브리프의 응용

2) 기획 구상의 정리 기법: 기획의 의외성 / 스토리성과 정합성 / 이벤트 기획과 연출 / 장기적인 안목과 필요성

3) 이벤트 성공을 위해: 프리뷰 기획과 데뷔 기획 / 트네이밍과 CI / 프로그램 연구로 분위기 고조 / 운영 체크 리스트와 대응



PART 4. 기본 계획과 프레젠테이션

1) 기본 계획이란 무엇인가: 기본 계획이란 / 목표는 구체적으로 / 기본 계획의 요소

2) 기본 계획에서 결정되는 것: 기본 계획의 두 가지 흐름 / 기본 계획에 포함해야 하는 항목

3) 기획안의 구성: 기획안은 이해하기 쉽고 간결하게 / 기획안의 구성 요소



4) 매력적인 기획안: 눈길 끄는 타이틀과 제목 / 읽기 쉬운 문장보다 오래 남는 문장 / 군더더기 없이 한눈에 들어오는 내용 / 제안서를 돋보이게 하는 깔끔한 제본

5) 기획안 작성 포인트: 결론은 앞에 써라 / 차트(도표)을 활용하라 / 일러스트나 사진 등 비주얼을 활용하라 / 누구나 이해할 수 있는 기획안을 작성하라

6) 프레젠테이션: 프레젠테이션이란 / 프레젠테이션 기법 / 의뢰자 요구의 정확한 파악 / 요점은 간결하게



PART 5. 실행 계획

1) 실행 계획의 포인트: 실행 계획이란? / 실행 계획의 기본적 태도

2) 주최 측 내부 공감대 형성과 조직 구성: 실행 계획과 주최 측 내부 공감대 형성 / 조직 구성과 조직의 기능화 / 전문 스태프와의 역할 분담 / 실시 운영 조직 구성

3) 기본계획안을 근거로 한 실행 계획 작성: 기본계획안의 분석, 검토와 실무 / 실시까지의 각 담당업무별 계획안 작성 / 기본 계획의 실행계획화

4) 실행계획안 작성: 실행 계획의 작업 순서 / 행사장 디자인 / 장식·전시 계획 / 장비시스템 계획

5) 실시예산 작성: 추정예산 수립 / 실행예산 수립 / 수정예산 수립

6) 일정 작성: 각 단계별 일정 / 전체 일정



[Ⅲ부] 이벤트 실무

PART 1. 이벤트실무의 기본지식

1) 이벤트 실무의 기본 지식: 실무자 측면의 이벤트 / 이벤트의 특성 / 이벤트 실시의 유의점 / 마이너스 효과와 리스크 흡수 대비

2) 기업이벤트의 분류: 사내 및 사외이벤트 구분 / 사내이벤트와 사외이벤트 사례 / 상설 이벤트와 단발 이벤트의 주요 포인트

3) 프로듀스에 관하여: 프로듀스 업무와 프로듀서 / 주최 측 담당과 외부 전문스태프와의 관계 설정 / 주최 측 팀장과 이벤트 프로듀서의 업무

4) 이벤트 업계의 특징: 이벤트의 유통 경로 / 이벤트 관련 업종 / 이벤트 관련 기업 / 연예계와 계약시 주의점

5) 이벤트 실무자의 기본 지식: 자주 사용되는 이벤트 용어 / 각종 계약서 사례 / 각종 신청서류 작성 / 각종 의뢰서 작성



PART 2. 홍보마케팅

1) 이벤트 홍보: 이벤트 기획과 홍보 / 전략 홍보시대의 홍보 / 홍보 포인트

2) 홍보 활동: 고지·홍보의 목적 / 홍보 수단 / 고지·홍보의 포인트 / 각종 홍보 매체의 특성과 고지 능력 / 홍보 화제 만들기

3) 스폰서 시스템의 장단점: 타이업(협업)의 조건과 주의점 / 보도자료 작성과 배포

4) 관람객 유치: 관람객 유치 계획

5) 예매권 판매: 장점과 판촉 수단 / 예매권의 루트 판매 / 캠페인·순회 홍보

6) 단체 유치: 관광업계와의 협력 / 업무 실행 체제와 업무 위탁



PART 3. 행사장 구성과 시설

1) 행사장 선정: 행사장 선정 시 고려해야 할 요소 / 유의사항

2) 행사장 계획의 조건 설정: 소요 기능 추출과 기능 검토 / 소요 시설·설비의 검토와 조건 설정 / 각종 운영 여건의 검토와 조건 설정 / 유의사항

3) 행사장 구성: 분산형 행사장 구성 / 행사장의 시간적 구성 / 행사장 구성 업무 / 행사장의 기본 조건 / 계획 이념과 행사장 구성의 기본 방침 / 구역설정계획·토지 이용 / 주요시설 배치 / 장내 동선 / 공급처리시설 계획·정보통신시설 / 주행사장의 구성 포인트 / 유의사항

4) 행사장 시설: 소요 시설의 리스트업과 규모 산정 / 행사장 시설 / 소요 기능과 운영 형태, 사용 조건 등 / 기본 구성(공간, 구조, 설비, 사양, 등급, 공사비 예산 등) / 유의사항



PART 4. 이벤트의 실시

1) 프로듀스 업무의 실제: 절대적 권한자 역할 / 주최, 후원, 협력, 협찬 의뢰 / 고지 및 홍보 / 예산 관리 / 일정 관리 / 현장 스태프의 관리

2) 사전 체크 포인트: 실시까지 각 프로세스 체크 / 실시 세부 항목의 체크 / 총괄 체크 / 효과 목표의 달성

3) 연출 구성: 연출 구성이란? / 연출 구성의 요소 / 연출 구성 / 초청 고객은 중요한 연출 소재 / 종합연출에 관하여

4) 이벤트 디자인: 디자인과 아트의 차이점 / 디자인의 종류 / 이벤트 디자인 / 이벤트의 효과를 표현하기 위한 디자인 기법 / 디자인 요소 / 이벤트 디자인의 미래상

5) 행사장 세팅과 준비: 각 섹션의 책임 분담과 확인 /스태프 회의 / 리허설

6) 법적 규제와 협력 요청: 관련 관청에 신고 / 사전 협의에 의한 조정/관계 법령 일람표

7) 비상 상황에 대한 대응 : 리스크 매니지먼트 / 리스크 요인 / 리스크 매니지먼트의 내용 / 비상 상황 발생



PART 5. 이벤트 운영

1) 운영 계획: 운영의 기본 개념 / 운영의 목표와 콘셉트

2) 운영의 여건 분석: 인문 환경 분석 / 자연 환경 분석 / 교통 여건 분석 / 관람객 분석(대국민 설문 조사)

3) 운영 매뉴얼: 회장·시설의 개요 / 운영 업무와 조직 체제 / 긴급 시의 대응

4) 원활한 운영관리: 스태프의 장내 이동 / 돌발상항의 대응과 처리 / 관람객의 유도, 정리, 입·퇴장 / 미아, 부랑자, 환자대책 /클레임의 처리

5) 진행, 운영관리: 안전대책 / 입장객의 유도 / 타임 스케줄과 진행 체크 / 진행 및 운영 관리의 주요 사항 / 디렉터의 업무 / 도우미의 역할과 업무 내용



PART 6 이벤트 평가와 애프터 매니지먼트

1) 효과 측정: 기업 내에서 실시하는 효과 측정 / 외부 전문가에게 의뢰하는 효과 측정

2) 수지 결산: 추정 예산 체크 / 실행예산 체크 / 결산 보고서의 작성

3) 보고서 작성: 보고서의 요소 / 총괄과 소감 / 다음 행사를 위한 자료 작성 / 자료 배포

4) 평가회 개최: 총괄 진행 / 다음 이벤트를 위한 인력 양성 / 반성 사항의 섹션별 피드백



저자소개, 참고문헌

이각규 저자 이각규는 한국지역문화이벤트연구소장이자 이벤트프로젝트 프로듀서로 일해오고 있다. 부산산업대학교(현 경성대학교)와 배재대학교 관광경영대학원을 졸업했으며, (주)롯데전자 광고실 디자이너, ㈜대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, ㈜서울광고기획 SP국 부국장을 역임했다. 현재 (사)한국이벤트프로모션협회 고문과 2017아스타나세계박람회 한국관 자문위원을 맡고 있으며 박람회연구회를 운영하고 있다.

이벤트라는 단어가 낯설던 시절 일본으로 건너가 세계적인 이벤트프로듀서들과 교류하며 박람회를 연구했다. 국내 최초로 이벤트티켓 온라인발매 사업을 주도했고 1993대전세계박람회의 홍보캠페인, 문화행사, 회장운영 등을 기획하고 컨설팅했다. 2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2005∼2014고양세계꽃박람회, 2011대장경천년세계문화축전, 2012 CIOFF안성세계민속축전, 2013이스탄불·경주세계문화엑스포, 2013산청세계전통의약엑스포, 2013순천만국제정원박람회, 2030부산세계등록박람회 유치타당성조사 등을 기획·컨설팅하고 심사·평가했다. 한국적인 박람회 실무이론과 박람회학(EXPOLOGY)의 체계화를 위해 다양한 연구와 저술을 계속하고 있다.

현재 국가전문행정연수원, 시·도공무원연수원, 문화관광 관련 공공기관 등에서 32년간의 현장노하우를 강의하고 있다.



한국지역문화이벤트연구소장 및 이벤트프로젝트 프로듀서

(사)한국이벤트프로모션협회 고문

코트라(Kotra) 2017 아스타나세계박람회 한국관 자문위원

박람회연구회 운영



학력

1984년 경성대학교 예술대 응용미술과 졸업

1992년 일본이벤트프로듀스아카데미(NEPA) 프로듀서과정 수료

2006년 배재대학교 관광경영대학원 이벤트축제경영학 석사

전문분야 | 박람회 및 문화관광축제 총괄기획 및 운영



주요 경력

1984년 (주)롯데전자 광고실 디자이너

1985∼90년 주)대홍기획 프로모션국 SP팀 이벤트팀장

1991년 (주)세륭기획 엑스포사업부장

1992년 일본 도쿄 (주)스테이지 사이드에서 박람회프로젝트 연구

1993∼94년 투웨이프로모션 대표 역임

1995∼98년 (주)서울광고기획 SP국 부국장 역임

1999년∼ 한국지역문화이벤트연구소 설립 및 소장 취임

2007∼8년 (사)한국이벤트프로모션협회 7대 회장 역임

2015~16년 (사)한국이벤트프로모션협회 11대 회장 역임



저서

21세기 지역이벤트 전략(커뮤니케이션북스. 2000)

이벤트 성공의 노하우(월간이벤트. 2001)

문화관광축제 변화와 성과 1996∼2005(문화관광부. 2007)

이벤트 성공의 노하우(개정판) (커뮤니케이션북스. 2007)

지역이벤트(커뮤니케이션북스. 2008)

한국의 근대박람회(커뮤니케이션북스. 2010)

세계박람회 기업관의 전략과 실제(커뮤니케이션북스. 2015)

박람회프로듀스(커뮤니케이션북스. 2015)



역서

기적을 만드는 이벤트전략(김영사. 1994)

스페셜 이벤트-Inside＆Out(월간이벤트. 2002)

기업은 이런 축제에 투자한다(커뮤니케이션북스. 2011)

국제박람회 역사와 일본의 경험(커뮤니케이션북스. 2011)

국제박람회와 메가이벤트 정책(커뮤니케이션북스. 2012)