엑셀 파워포인트(한 권으로 끝내는)

효율적인 업무 처리를 위한 모든 버전 사용 가능한

엑셀 & 파워포인트



엑셀은 단순한 스프레드시트가 아닌 사회생활을 할 때 반드시 익혀야 할 종합 사무 지원 프로그램이다. 버전이 업그레이드될수록 사용자를 위한 다양한 자동 기능과 몇 번의 클릭만으도록 엑셀 함수 사용이 가능하다. 또한 성공적인 프레젠테이션을 위해서는 파워포인트를 이용하여 디자인적인 통일감과 주제에 맞는 내용을 정리하는 것이 중요하다. 이 책에서는 효율적인 업무와 만족할만한 결과물을 얻기 위한 쉽고 빠르게 엑셀, 파워포인트를 배울 수 있도록 과목별 편리하게 분권하여 가볍게 보고 배우는 1+1 오피스 입문서로 구성되었다.

엑셀 편



Part ① 엑셀 2016 시작하기



01 엑셀 2016이란

Sub 1 엑셀 2016의 시스템 요구 사양

Sub 2 오피스 2016 제품군

Sub 3 엑셀 2016의 새로운 기능

-공동 작업(Co-Authoring) 기능

-'Tell me' 기능

-진보된 자동 채우기

-빠른 분석을 쉬운 계산식 입력

-추천 차트와 새로운 6가지 차트

Sub 4 엑셀 2016 설치 및 정품 인증

Sub 5 엑셀 2016 실행과 종료

-시작 메뉴를 이용하여 엑셀 2016 실행하기

-엑셀 2016을 시작 메뉴에 고정시키기

-탐색기를 이용하여 엑셀 실행하기

-엑셀 종료하기

Sub 6 엑셀 2016 화면 구성

Sub 7 리본 메뉴 사용하기

-[파일] 탭

-[홈] 탭

-[삽입] 탭

-[페이지 레이아웃] 탭

-[수식] 탭

-[데이터] 탭

-[검토] 탭

-[보기] 탭

-[개발 도구] 탭

-[정황] 탭

Sub 8 화면 확대 및 축소하기

-화면 확대/축소 버튼을 이용하여 화면 조정하기

-화면 배율을 직접 입력하여 화면 조정하기

Sub 9 빠른 실행 도구 모음 사용하기

-빠른 실행 도구 모음에 카메라 도구 삽입하기

-빠른 실행 도구 모음 위치 변경하기



02 엑셀 2016 문서 만들기

Sub 1 새 엑셀 통합 문서 만들기

-새 통합 문서 만들기

-서식 파일을 이용하여 통합 문서 만들기

Sub 2 엑셀 통합 문서 열기

Sub 3 엑셀 통합 문서 저장하기

-통합 문서 저장하기

-다른 이름으로 저장하기

-다른 형식의 문서로 저장하기

-엑셀 통합 문서에 암호 걸어두기

-자동 복구 정보 저장 간격 설정하기

Sub 4 엑셀 2016 환경 설정하기

-[일반] 화면

-[수식] 화면

-[언어 교정] 화면

-[저장] 화면

-[언어] 화면

-[고급] 화면

-[리본 사용자 지정] 화면

-[빠른 실행 도구 모음] 화면

-[추가 기능] 화면



03 엑셀 문서 출력하기

Sub 1 프린터 설정 및 인쇄 미리보기

Sub 2 용지 방향 및 용지 여백 설정하기

Sub 3 용지 크기에 맞게 인쇄하기

Sub 4 머리글 및 바닥글 삽입하기



Part ② 셀 데이터 입력 및 서식 적용하기



01 엑셀의 시작, 셀 다루기

Sub 1 엑셀과 셀

-셀(Cell)이란

-절대참조와 상대참조, 혼합참조

Sub 2 셀 선택하기

-마우스를 이용한 셀 선택 방법

-마우스를 이용한 영역 선택 방법

-Shift키를 이용한 구간 선택 방법

-Ctrl키를 이용한 개별 셀 선택 방법

-모든 셀 선택 방법

-열 및 행 전체 선택 방법

-이름 상자를 이용한 셀 선택 방법

-단축키를 이용한 셀 선택 방법

Sub 3 셀에 이름 정의하기

-셀 혹은 선택된 범위에 이름 정의하기

-정의된 이름 편집하기

Sub 4 셀 크기 변경하기

-마우스를 이용하여 셀 높이/너비 조정하기

-셀 크기를 직접 입력하기



02 워크시트(Work Sheet) 다루기

Sub 1 워크시트(Work Sheet ) 전환 및 선택하기

-워크시트 전환하기

-워크시트 선택하기

Sub 2 워크시트 이름 변경

-워크시트를 더블클릭하기

-바로가기 메뉴를 이용하여 이름 변경하기

Sub 3 워크시트 이동 및 복사

-드래그앤 드롭으로 워크시트 이동 및 복사하기

-바로가기 메뉴를 이용하여 워크시트 이동 및 복사

하기

Sub 4 새로운 워크시트 삽입

-[워크시트 삽입] 버튼을 이용하여 새로운 워크시트

만들기

-바로가기 메뉴를 이용하여 새로운 워크시트 만들기

Sub 5 워크시트 삭제하기

-바로가기 메뉴를 이용하여 워크시트 삭제하기

-리본 메뉴를 이용하여 워크시트 삭제하기

Sub 6 화면에서 워크시트 숨기고 다시 표시하기

-워크시트 숨기기

-숨겨진 워크시트 표시하기

Sub 7 워크시트 및 통합 문서 보호하기

-워크시트 내용 보호 및 해제하기

-통합 문서 보호 및 해제하기



03 데이터 입력 및 편집

Sub 1 수치 데이터 입력하기

Sub 2 텍스트 입력하기

Sub 3 한자 입력하기

Sub 4 특수문자 입력하기

Sub 5 날짜와 시간 입력하기

Sub 6 셀에 메모 입력하기

Sub 7 셀 데이터 복사 및 잘라내어 붙이기

Sub 8 셀 데이터 이동하기

Sub 9 셀 데이터 삭제하기

Sub 10 열 및 행 삽입하기

Sub 11 열 및 행 삭제하기

Sub 12 채우기 핸들을 이용한 연속 데이터 채우기

-연속 데이터 입력하기

-채우기 핸들을 이용한 셀 데이터 복사하기

-자동 채우기를 이용한 수식 복사하기

-사용자 지정 목록을 작성하여 자동 채우기



04 셀 서식 및 정렬하기

Sub 1 표시 형식 알아보기

-표시 형식 변경하기

-표시 형식 제한하기

-리본 메뉴를 이용한 표시 형식 설정하기

-사용자 임의의 표시 형식 만들기

Sub 2 셀 병합하기

-셀 병합의 형태 살펴보기

Sub 3 셀 정렬하기

-가로 정렬

-세로 정렬

Sub 4 셀 테두리 만들기

-셀 서식을 이용하여 셀 테두리 만들기

-리본 메뉴를 이용하여 셀 테두리 만들기

-셀에 대각선 입력하기

Sub 5 셀 배경 설정하기

-도구 모음을 이용하여 셀 배경 설정하기

-셀 배경에 패턴을 사용하기

-셀 배경으로 그라데이션을 사용하기

Sub 6 셀 스타일 적용하기

Sub 7 서식 복사하기

Sub 8 표 만들기

-표 도구와 셀 테두리의 다른 점

-표 도구를 이용하여 표 만들기

-표 스타일 변경하기

-표 데이터 정렬 및 필터



Part ③ 엑셀 수식 입력하기



01 엑셀 수식이란

Sub 1 수식의 이해

Sub 2 연산자를 이용한 수식

-수학 연산자

-비교 연산자

-참조 연산자

-문자열 연산자

Sub 3 수식 입력과 채우기

Sub 4 자동 수식을 이용하여 합계 구하기

Sub 5 셀 이름을 설정하고 수식에 이용하기

Sub 6 선택 영역에서 셀 이름 만들기



02 셀 참조하기

Sub 1 상대참조 사용하기

Sub 2 절대참조 사용하기

Sub 3 혼합참조 사용하기

Sub 4 참조 셀 추적하기



Part ④ 조건부 서식과 데이터 응용하기



01 조건부 서식으로 데이터 찾기

Sub 1 조건부 서식이란

-조건부 서식의 규칙 알아보기

Sub 2 중복된 값을 찾아 표시하기

Sub 3 한 가지 조건에 맞는 행 강조하기

Sub 4 여러 가지 조건에 맞는 행 강조하기

Sub 5 아이콘 집합 적용하기



02 데이터 유효성 검사하기

Sub 1 데이터 유효성 상자 살펴보기

-[설정] 화면

-[설명 메시지] 화면

-[오류 메시지] 화면

Sub 2 데이터 유효성을 이용하여 목록 상자 만들기

Sub 3 생년월일의 입력 형식 제한하기

Sub 4 잘못된 데이터 입력 시 경고상자 만들기

Sub 5 입력 값을 기준 이하의 정수로만 입력하게 하기

Sub 6 빈 셀을 찾아 동일한 데이터를 입력하기



03 데이터 도구 사용하기

Sub 1 빠른 채우기 사용하기

Sub 2 텍스트 나누기

Sub 3 중복된 항목 제거하기



Part ⑤ 엑셀의 꽃, 함수 사용하기



01 함수의 적용

Sub 1 함수의 이해

Sub 2 함수의 입력 형식

Sub 3 함수 입력 방법

-수식 입력 줄에 직접 함수 입력하기

-리본 메뉴를 이용하여 함수 입력하기

-[함수 입력] 버튼을 이용하여 함수 입력하기



02 가장 자주 사용되는 함수

Sub 1 SUM( ) 함수

Sub 2 AVERAGE( ) 함수

Sub 3 RANK.EQ( ) 함수

Sub 4 IF/AND 함수

Sub 5 MAX / MIN 함수



03 날짜 및 시간 함수

Sub 1 TODAY( ) / NOW( ) 함수

Sub 2 YEAR( ) 함수

Sub 3 MONTH( ) 함수

Sub 4 DAY( ) 함수

Sub 5 DATE( ) 함수

Sub 6 WEEKDAY( ) 함수



04 수치 계산 및 수학 / 삼각 함수

Sub 1 ABS( ) 함수

Sub 2 INT( ) 함수

Sub 3 MOD 함수

Sub 4 PRODUCT( ), SUMPRODUCT( ) 함수

Sub 5 SUMIF( ) 함수

Sub 6 ROUND( ) 함수

Sub 7 ROUNDUP( ) 함수

Sub 8 ROUNDDOWN( ) 함수

Sub 9 TRUNC( ) 함수



05 검색을 위한 찾기 / 참조 함수

Sub 1 HLOOKUP( ) 함수

Sub 2 VLOOKUP( ) 함수

Sub 3 MATCH( ), INDEX( ) 함수



06 문자 작업을 위한 텍스트 함수

Sub 1 LEFT( ) 함수

Sub 2 MID( ) 함수

Sub 3 RIGHT( ) 함수

Sub 4 LEN 함수

Sub 5 UPPER( ) 함수

Sub 6 TEXT( ) 함수



Part ⑥ 엑셀 2016에서 도형과 그림 사용하기



01 도형을 이용하여 문서 완성하기

Sub 1 도형 삽입하기

Sub 2 도형 편집하기

-도형 크기 조절하기

-도형의 선택 및 수정하기

-도형 복사 및 이동하기

-도형의 점 편집하기



02 그림 파일 및 스크린샷 삽입하기

Sub 1 그림 삽입하기

Sub 2 스크린샷 삽입하기



03 클립아트 삽입하기

Sub 1 클립아트 삽입하기



04 워드아트 만들기

Sub 1 워드아트 만들기

Sub 2 워드아트 효과 부여하기



Part ⑦ 엑셀 차트로 데이터 흐름 파악하기



01 차트 빠르게 만들기

Sub 1 차트의 용도 및 종류 알아보기

Sub 2 차트의 구성 요소 살펴보기

Sub 3 차트 도구를 이용하여 빠르게 차트 만들기



02 차트 서식 변경하기

Sub 1 데이터 계열 추가하기

Sub 2 데이터 계열 서식 설정하기

Sub 3 그림 영역 서식 설정하기

Sub 4 차트 제목 및 범례 삽입하기



파워포인트 편



Part ① 파워포인트 2016 시작하기



01 파워포인트 기본 기능 익히기

Sub 1 파워포인트 2016 기본 사항

-화면 구성

-리본 메뉴 다루기

-작업에 맞는 보기 화면 선택하기

Sub 2 프레젠테이션 문서 열기와 저장하기

-새 프레젠테이션 만들기

-파일 저장하기

-파일 열기

Sub 3 파워포인트에서 슬라이드 추가하기

-슬라이드 추가하기

-텍스트를 입력하면서 슬라이드 추가하기

-같은 파일의 슬라이드 복사해서 붙여넣기

-다른 파일의 슬라이드 복사해서 붙여넣기

-슬라이드 다시 사용하기

Sub 4 슬라이드의 레이아웃 변경, 이동, 삭제하기

-슬라이드의 내용을 유지하며 레이아웃 변경하기

-슬라이드 순서 바꾸기

-불필요한 슬라이드 삭제하기

Sub 5 슬라이드 크기 변경과 구역으로 관리하기

-슬라이드 크기 변경하기

-목적에 맞게 슬라이드 크기 지정하기

-슬라이드 구역으로 관리하기



02 빠르고 쉽게 전문가처럼 슬라이드 만들기

Sub 1 편리한 작업 환경 만들기

-파워포인트를 설치하면 반드시 지정하는 옵션

-빠른 실행 도구 모음 사용하기

Sub 2 일관된 배경 디자인 적용하기

-기본 테마 선택하기

-색상 변경하기

-글꼴 변경하기

Sub 3 개체 서식에 빠른 스타일 적용하기

-텍스트에 빠른 스타일 적용하기

-도형에 빠른 스타일 적용하기

-그림 개체에 빠른 스타일 적용하기

-SmartArt 개체에 빠른 스타일 적용하기

-차트 개체에 빠른 스타일 적용하기

-표 개체에 빠른 스타일 적용하기

Sub 4 디자인 아이디어 활용하기

-텍스트 개체용 디자인 아이디어 활용하기

-그림 개체용 디자인 아이디어 활용하기

-차트 개체용 디자인 아이디어 활용하기

-디자인 아이디어로 만든 슬라이드 수정하기



Part ② 슬라이드 작성의 중요 3개체 다루기



01 텍스트 다루기

Sub 1 슬라이드에 텍스트 입력하기

-개체 틀에 텍스트 입력하기

-슬라이드 임의의 위치에 텍스트 입력하기

Sub 2 텍스트 자료의 가독성을 높이는 방법

-범주 형태 데이터 입력하기

-글머리 기호의 모양 변경하기

-글머리 기호와 본문 사이 간격 조정하기

-단락 간격과 줄 간격 조정하기

Sub 3 텍스트 서식 지정으로 전달력 높이기

-텍스트 선택하기

-글꼴 변경하기

-글꼴 크기 변경하기

-글꼴 색 변경하기

Sub 4 텍스트 관련 유용한 기능 알아보기 84

-기본 텍스트 상자로 지정하기

-[대/소문자 바꾸기] 명령 활용하기

-[스마트 조회] 활용하기

-[바꾸기] 활용하기



02 도형과 그림으로 시각화하기

Sub 1 도형을 자유자재로 다루기

-도형 그리기와 삭제하기

-개체 선택하기

-도형의 크기와 모양 변경하기

-도형 복사 후 내용 바꾸기

-스마트 가이드 활용하기

-개체 그룹 만들기

Sub 2 서식을 지정해서 도형 꾸미기

-도형 채우기

-도형 윤곽선

-도형에 그림자 효과 만들기

-3차원 서식 적용하기

-도형의 텍스트 여백 조정하기

-빠른 도형 작업에 유용한 팁

-빠르게 서식 작업하기

-도형 병합 기능 사용하기

-점 편집 기능 사용하기

Sub 3 그림으로 정보 전달력을 높여 표현하기

-필요한 이미지 준비하기

-그림 파일 삽입하기

-그림 바꾸기

-대칭과 회전, 순서 바꾸기

-그림에서 필요 없는 부분 자르기

-조정 기능 활용하기

-이미지 배경을 투명하게 만들기

-그림 용량 관리하기

-한 번에 많은 사진 삽입하기

-스크린 샷 기능 활용하기



Part ③ 다양한 개체를 활용하여 슬라이드 시각화하기



01 스마트아트 그래픽으로

쉽고 빠르게 만드는 슬라이드

Sub 1 스마트아트 그래픽 쉽게, 편리하게 만들기

-스마트아트 그래픽 만들기

-스마트아트 그래픽 도형 추가하기

Sub 2 스마트아트 그래픽 활용하기

-스마트아트 그래픽 서식 지정과 도형 바꾸기

-스마트아트 그래픽 도형 삭제하기

-스마트아트 그래픽 변환하기

-스마트아트 그래픽의 레이아웃 변경하기

-입력된 텍스트 자료를 스마트아트 그래픽으로

만들기

-그림을 스마트아트 그래픽으로 만들기



02 표와 차트를 이용한 슬라이드 만들기

Sub 1 표를 이용한 슬라이드 꾸미기

-표 만들기

-표의 음영과 테두리 지정하기

-표 크기와 셀 높이 지정하기

-표 안의 텍스트 서식 지정하기

Sub 2 숫자가 많은 자료, 차트로 정리하기

-차트 만들고 데이터 수정하기

-삽입된 차트를 수정하고 서식 작업하기

-차트 종류 변경하기

-자주 사용하는 차트 서식 다시 사용하기



03 멀티미디어 자료를 이용한 슬라이드 만들기

Sub 1 동영상 삽입하고 재생하기

-준비된 동영상 삽입하기

-동영상 재생 방법 설정하기

-동영상에 서식 지정하기

-동영상 미리 보기 표지 지정하기

-트리밍으로 동영상 편집하기

-화면 녹화 기능 사용하기

-미디어 파일이 삽입된 프레젠테이션 문서 관리하기

-동영상 파일 변환하기

Sub 2 배경음악과 효과음 삽입하기

-슬라이드에 오디오 삽입하고 재생하기

-전체 슬라이드에 오디오 재생하기

-오디오 트리밍으로 원하는 부분만 사용하기

-오디오 녹음 후 삽입하기



Part ④ 프레젠테이션 문서 양식을 만들고 빠르게 작업하기



01 슬라이드 마스터 이해하기

Sub 1 슬라이드 마스터 알아보기

-슬라이드

-슬라이드 레이아웃

-슬라이드 마스터

-테마

-서식 파일

Sub 2 슬라이드 마스터 사용하기

-새 프레젠테이션 문서 만들기

-기존 테마를 사용할 것인지 결정하기

-테마 색 지정하기

-테마 글꼴 지정하기

-용도에 따라 슬라이드 크기 설정하기

-불필요한 슬라이드 레이아웃 삭제하기

-안내선 준비하기

-제목과 본문 개체 틀의 텍스트 위치, 서식 지정하기

-본문 개체 틀에서 사용할 텍스트 관련 사항 지정하기

-슬라이드 번호 사용 설정하기

-슬라이드 번호 위치와 서식 지정하기

-선과 도형 등을 이용해서 배경 꾸미기



02 사용자 지정 레이아웃 만들기

Sub 1 특정 슬라이드 레이아웃 수정하기

-배경 그래픽 숨기기

-배경 만들기

-제목, 부제목 텍스트 개체 틀 서식 지정하기

-추가하고 싶은 도형이나 그림 삽입하기

Sub 2 필요한 슬라이드 레이아웃 추가하기

-제목만 있는 빈 화면 레이아웃 만들기

-개체 틀을 추가하는 슬라이드 레이아웃 만들기

-슬라이드 레이아웃 디자인을 테마로 저장하기

Sub 3 홍보에 활용하는 카드 뉴스 만들기

-카드 크기 지정하기

-카드 뉴스 레이아웃 만들기



Part ⑤ 실전 프레젠테이션을 위한 마무리 작업하기



01 청중을 집중시키는 슬라이드 쇼 진행하기

Sub 1 슬라이드 쇼 진행하기

-슬라이드 쇼 실행하기

-발표자 도구 활용하기

-프레젠테이션 진행을 생동감 있게 만드는 확대/

축소 기능 활용하기

-원하는 슬라이드만 골라 슬라이드 쇼 재구성하기

-특정 슬라이드 숨기기

-슬라이드 쇼 설정

-성공적인 프레젠테이션을 위한 예행 연습하기

-슬라이드 쇼 녹화하기

Sub 2 프레젠테이션에 활력을 주는 효과

-화면 전환 효과 사용하기

-프레젠테이션 진행 중 하이퍼링크 이용하기

-청중의 시선을 사로잡는 애니메이션 활용하기

-개체에 따라 달라지는 애니메이션 효과 옵션

알아보기

-이동 경로 애니메이션 효과 지정하기

Sub 3 목적에 맞는 인쇄물 준비와 문서 점검하기

-인쇄 명령 살펴보기

-보고를 위한 슬라이드 인쇄하기

-발표자를 위한 슬라이드 노트 인쇄하기

-청중을 위한 슬라이드 유인물 인쇄하기

-슬라이드 번호 변경하기

-배포 전 문서 점검하기

-다양한 사용 목적에 맞게 저장하기

강현주 저자 강현주

㈜ 도공종합감리공단, ㈜ e-Link에서 전산직으로 사내 프로그램 개발과 웹 마스터를 담당하였고, 현재 OA 과정 강사와 저자로 활동하고 있습니다.



주요 출강 기관

경기도인재개발원, 인천시인재개발원, 경상남도인재개발원, 성남시청, 국회의정연수원, 산림인력개발원, 경찰교육원, 고양시농업기술센터, 서초구청, 성신여자대학교, 한국예술종합학교, 인천시교통공사, 인천광역시정신보건사업지원단



주요 저서

파워포인트 보고서 디자인 기술 (에듀웨이)

보고 듣고 따라하는 파워포인트 2010(영진닷컴)