구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템

[이 책의 특징]

1. 초보자도 따라하는 친절한 단계별 가이드: 크롬 브라우저 세팅부터 구글 계정 생성, 앱 연동까지 기본기를 단단하게 다져줍니다.
2. 실무에서 바로 쓰는 구글 풀패키지 100% 활용: 단순히 기능만 나열하지 않고, '메모-할일-드라이브-문서-메일'이 하나의 시스템으로 이어지도록 실무 흐름에 맞춰 구성했습니다.
3. 구글 제미나이와 노트북LM 최신 AI 결합: 구글 드라이브의 문서 자료를 AI로 불러와 분석하고, 보고서와 발표용 슬라이드까지 한 번에 만드는 스마트 워크 프로세스를 제시합니다.
4. 강의로 검증된, 즉시 적용 가능한 실습: 기업 공공기관, 대학교 강의를 통해 검증된 '모두가 이해하기 쉽고 즉시 적용할 수 있는' 최고의 가이드 북입니다.

PART 1[준비] 구글 워크스페이스로 시작하는 나만의 업무 시스템
1-1 일하는 방식을 바꾸는 구글 워크스페이스 시작하기
1-1-1 [이해] 구글 워크스페이스 이해하기
1-1-2 [도구] 구글 워크스페이스 도구와 요금제 알아보기

1-2 검색 도구에서 업무 도구로, 구글 작업 환경 세팅하기
1-2-1 [설치] 구글 워크스페이스의 시작, 크롬 브라우저 알아보기
1-2-2 [접속] 구글 계정 만들고 도구에 바로 접속하기
1-2-3 [설정] 시작 페이지부터 확장 프로그램까지 업무 환경 완성하기

PART 2[기록] 생각을 잡아두는 기록과 실행 시스템 Keep & Tasks

2-1 [Keep] 메모를 쓸모 있는 기록으로 정리하기
2-1-1 [시작] 구글 킵 화면 구성과 기능 알아보기
2-1-2 [입력] 어떤 상황에서도 0.1초 만에 기록하기
2-1-3 [관리] 쌓여가는 메모를 체계적으로 정리하기
2-1-4 [시스템] 메모 자동화하기
2-1-5 [협업] 메모 실시간 공유하기
2-1-6 [확장] 웹 자료를 구글 킵에 바로 담는 확장 도구 활용하기

2-2 [Tasks] 생각을 행동으로 바꾸는 할 일 관리하기
2-2-1 [시작] 구글 태스크 화면 구성과 기능 알아보기
2-2-2 [입력] 할 일 등록하고 삭제하기
2-2-3 [관리] 쌓인 할 일을 목적에 맞게 분류하기

PART 3[정리] 파일과 일정을 체계적으로 관리하는 시스템 Drive & Calendar

3-1 [Drive] 저장에서 공유까지 파일을 자산으로 만들기
3-1-1 [시작] 구글 드라이브 화면 구성과 기능 알아보기
3-1-2 [구조] 폴더 구조부터 색상 분류까지 드라이브 관리하기
3-1-3 [공유] '최종_최최종_진짜최종'이제 그만, 링크 하나로 해결하기
3-1-4 [검색과 관리] 1000개가 쌓여도 3초 만에 찾기
3-1-5 [오프라인] 인터넷 없이도 멈추지 않는 작업 환경 만들기

3-2 [Calendar] 일정을 관리하고 시간을 설계하기
3-2-1 [시작] 시간을 설계하는 도구, 구글 캘린더 알아보기
3-2-2 [입력] 클릭 한 번으로 일정 즉시 등록하기
3-2-3 [반복과 알림] 한번 설정으로 반복 일정 자동 관리하기
3-2-4 [관리] 캘린더 일정 한눈에 구분하기
3-2-5 [협업] 링크 하나로 팀 일정과 약속을 한 번에 관리하기

PART 4 [문서] 쓰고 정리하고 발표하는 문서 작업 시스템 Docs & Sheets & Slides

4-1 [Docs] 회의록부터 보고서까지, 구글 독스로 완성하기
4-1-1 [시작] 구글 독스 화면 구성과 기능 한 눈에 익히기
4-1-2 [입력] 문서에 내용 채우는 6가지 방법 익히기
4-1-3 [편집] 읽기 좋은 문서를 위한 서식 설정하기
4-1-4 [관리] 탭으로 구조화하고 원하는 형식으로 내보내기
4-1-5 [버전] 수정 이력을 관리하고 필요한 버전으로 복구하기
4-1-6 [협업] 공유와 공동작업 기능 활용하기

4-2 [Sheets] 함수부터 차트까지 데이터를 입력하고 분석하기
4-2-1 [시작] 엑셀 사용자를 위한 구글 시트 입문하기
4-2-2 [입력] 데이터를 빠르게 채우는 기술 익히기
4-2-3 [수식] 실무에서 바로 쓰는 핵심 함수 정복하기
4-2-4 [관리] 데이터를 읽기 쉽게 만드는 서식과 분류하기
4-2-5 [시각화] 데이터를 차트로 시각화하기
4-2-6 [협업] 여러 사람이 함께 쓰는 시트, 안전하게 관리하기
4-2-7 [연동] 시트 데이터를 구글 독스에 자동으로 반영하기

4-3 [Slides] 디자인부터 발표까지 슬라이드 전 과정 완성하기
4-3-1 [시작] 파워포인트 사용자를 위한 구글 슬라이드 입문하기
4-3-2 [구성] 전달력 있는 슬라이드 구조 설계하기
4-3-3 [입력] 텍스트부터 동영상까지, 슬라이드 콘텐츠 완성하기
4-3-4 [표현] 집중력을 높이는 애니메이션과 전환 효과 주기
4-3-5 [발표] 발표자 도구 활용하기
4-3-6 [활용] 파일 저장부터 웹 게시까지, 발표 자료 활용하기

PART 5[소통] 화상회의부터 팀 메신저까지 협업 소통 시스템 Meet & Chat

5-1 [Meet] 화면 공유부터 호스트 관리까지 화상 회의 완성하기
5-1-1 [시작] 구글 미트 시작하기
5-1-2 [설정] 회의 시작 전 환경 설정하기
5-1-3 [소통] 자막, 반응, 채팅으로 회의 참여도 높이기
5-1-4 [공유] 화면 공유 방식 선택하고 발표 자료 띄우기
5-1-5 [관리] 참여자 관리부터 입장 통제까지 호스트 설정하기

5-2 [Chat] 업무 대화를 한곳에 모으는 팀 메신저 만들기
5-2-1 [시작] 업무 대화 전용 공간, 구글 챗 시작하기
5-2-2 [공간] 빠른 소통은 채팅, 팀 협업은 스페이스로 구분하기
5-2-3 [설정] 업무 흐름에 맞게 상태와 알림 설정하기
5-2-4 [소통] 메시지 작성부터 보관까지 기본기 완성하기
5-2-5 [협업] 채팅창 안에서 문서 만들고 파일 공유하기

PART 6 [응답] 응답을 모으고 메일을 자동화하는 시스템 Forms & Gmail

6-1 [Forms] 설문부터 자동 채점까지 응답 수집 자동화하기
6-1-1 [시작] 업무용 설문 도구 1위, 구글 폼 시작하기
6-1-2 [유형] 질문 유형 선택 및 세부 설정하기
6-1-3 [제작] 실무에서 바로 쓰는 만능 템플릿 직접 만들기
6-1-4 [설계] 응답자가 헤매지 않는 폼 만들기
6-1-5 [외형] 브랜드처럼 보이는 폼 디자인하기
6-1-6 [퀴즈 모드] 채점이 자동으로 되는 평가 시스템 만들기
6-1-7 [공유] 설문 배포와 공동 편집 권한 설정 구분하기
6-1-8 [응답 분석] 결과가 저절로 정리되는 구조 만들기

6-2 [Gmail] 받은편지함 라벨, 필터, 자동화로 완성하기
6-2-1 [시작] 업무 메일 놓치지 않는 지메일 핵심 기능 익히기
6-2-2 [작성] 메일이 알아서 분류되는 받은편지함 유형과 탭 구성하기
6-2-3 [작성] 전문성을 높이는 스마트 메일 작성하기 … 236
6-2-4 [정리] 라벨과 보관 처리로 완성하는 메일 정리 시스템 만들기
6-2-5 [자동화] 반복 메일은 템플릿으로, 부재중 안내는 자동으로 답장하기

PART 7 [AI] AI로 분석하고 생성하는 스마트 업무 시스템 Gemini & NotebookLM

7-1 [Gemini] 자료를 분석하고 문서를 만드는 AI 업무 파트너
7-1-1 [시작] 제미나이 접속하고 개인화 설정하기
7-1-2 [기본] 프롬프트 입력과 결과물 저장하기
7-1-3 [활용] 드라이브 자료를 제미나이로 불러와 분석하기
7-1-4 [캔버스] 보고서 다듬고 발표용 슬라이드까지 한 번에 만들기
7-1-5 [자동화] 자주 쓰는 작업을 Gem에 저장하고 자동화하기
7-1-6 [연동] 구글 도구 사이드바에서 제미나이 활용하기

7-2 [NotebookLM] 내 자료 안에서만 분석하고 결과를 바로 출력하기
7-2-1 [시작] 노트북LM 접속하고 노트북 만들기
7-2-2 [수집] 자료를 소스로 등록하고 팀과 함께 쌓기
7-2-3 [분석] 소스 기반으로 질문하고 결과 저장하기
7-2-4 [스튜디오] 분석 결과를 목적에 맞는 형식으로 출력하기
7-2-5 [연동] 노트북LM과 제미나이 연결해 보고서 완성하기

차지영 현재 디지털교육전문강사로 활동하며 누적 수강생 8천여 명을 만났고, 노션, 구글, 생성형 AI 등 업무와 협업을 위한 도구를 강의하고 있습니다.

'모두가 이해하기 쉽고, 즉시 적용할 수 있게 하자'가 강사로서 제 원칙입니다. 기업·공공기관·대학교에서 다양한 수준과 연령대의 수강생을 만나며, 제가 실제로 모든 업무에서 사용하고 있는 구글의 활용법과 팁을 초보자도 쉽게 따라올 수 있도록 기초부터 차근차근 정리해, 그렇게 경험한 모든것을 담았습니다.

이 책을 통해 흩어진 도구를 구글 워크스페이스로 통합 관리하여, 나만의 업무 시스템을 만들어 보세요.

저서: 《누구나 손쉽게 배우는 노션 Guide Book》