Office 365 제대로 활용하기

4차 산업혁명 시대를 맞이하여 지능정보사회, 소프트웨어 중심 사회, 창의융합 지식사회 등 다양한 키워드들이 등장하면서 우리 사회의 현재와 미래를 대변해 주고 있습니다.

4차 산업혁명 시대를 살아가고 있는 현재의 우리와 앞으로 다가올 5차 산업혁명 시대를 살아갈 후세들에게 있어서 컴퓨터의 활용은 이제 일상에 있어서 없어서는 안 될 필수적인 도구가 되었습니다.

상상도 하지 못할 정도로 급격한 컴퓨터의 발전은 컴퓨터의 성능뿐만 아니라 성능과 활용 분야 등 매우 광범위한 생활의 변화를 선도하고 있습니다. 이와 같은 4차 산업혁명 시대를 살아가는 우리는 컴퓨터의 활용 범위가 학교와 기업을 넘어서 일상생활 속까지 영역을 확장함으로써 이제는 절대적으로 없어서는 안 될 필수적인 생활필수품이 되었습니다. 물론 고성능 컴퓨터를 일상생활 속에서 언제든지 자유롭게 활용한다고 하여도 제대로 활용하지 못한다면 무용지물이 될 수 있습니다. 따라서 초중고 및 대학교에서 재학생들을 대상으로 수준에 맞는 효율적인 컴퓨터 활용을 위한 교육과정을 다양하게 개설하여 운영하고 있습니다.

그러나 컴퓨터 활용을 위한 기본적인 지식이나 기법들을 교육하기 위해 출판된 대다수 교재는 각종 소프트웨어의 메뉴와 기능 등의 사용법에 한정된 설명 위주의 지식을 전달해 주려고 노력하는 바람에 단편적인 사실의 전달에 그치는 안타까운 면들이 많았습니다. 또한, 급격한 속도로 발전하는 현대사회생활에서는 거의 쓰이지 않는 구시대 지식만을 전달하려는 교재들도 매우 많았습니다.

이러한 상황에서 우리는 약 20년간 대학교에서 전공자와 비전공자 구분 없이 학생들에게 컴퓨터에 관한 기본적인 지식을 강의해 오면서 다음과 같은 지향점을 추구하였습니다. 즉, 제대로 된 컴퓨터 활용을 교육하기 위해서는
1) 현장에서 바로 사용할 수 있는 실무 지식을,
2) 컴퓨터 활용에 사용되는 소프트웨어는 최신 버전을,
3) 이론적인 부분보다는 현장에서 바로 활용할 수 있는 실용적인 부분을,
4) 실생활 속에 큰 도움이 되는 실제적인 지식
등과 같은 지향점을 목표로 설정하고 실제 교육을 통해 전달해 줄 수 있는 교재가 필요하다고 느껴 본 교재를 집필하게 되었습니다.

본 교재를 집필하면서 우리 저자들은 다음과 같은 특징을 고수하도록 최선을 다하였습니다.

첫째, 본 교재는 대학교 신입생뿐만 아니라 재학생을 대상으로 교육 현장에서 활용되는 만큼 대학생 스스로 컴퓨터를 실생활 속에서 유용하게 잘 활용할 수 있도록 필요한 실무적인 기본 지식을 학습하는 데 큰 의미가 있다고 생각됩니다. 그러므로 한글과컴퓨터(한컴오피스)의 한글 2022∼2024와 Microsoft 365의 Excel 365 및 Powerpoint 365 등에 대한 기본 사용법 및 실무 활용성을 강조하였습니다.

둘째, 본 교재는 컴퓨터 활용과 관련된 다양한 분야의 현장 업무를 수행할 때 실무에 바로 활용할 수 있도록 실제적인 지식을 수록하였으며, 초보자라도 쉽게 따라 배울 수 있도록 한글과컴퓨터(한컴오피스)의 한글 2022∼2024와 Microsoft 365의 Excel 365 및 Powerpoint 365 등의 단계별 활용 과정을 화면 캡처한 이미지와 함께 핵심 부분만 간결하게 구성하였습니다.

셋째, 본 교재는 컴퓨터 활용을 위한 단계별 실습을 필수적으로 다루며, 주제별로 다양하게 구분하여 기술하였습니다. 따라서 본 교재를 사용하여 학습할 독자들은 한글과컴퓨터(한컴오피스)의 한글 2022∼2024, Microsoft 365의 Excel 365 및 Powerpoint 365 등을 이용한 컴퓨터 활용 지식을 현장 밀착형으로 활용할 수 있도록 해주는 진정한 실습이 되도록 노력하였습니다.

본 교재는 전체적으로 3부, 12장으로 구성되어 있으며, 각 부와 장의 내용은 다음과 같습니다.

1부는 한글과컴퓨터(한컴오피스)의 한글 2022∼2024로서 1장부터 4장까지 한글 프로그램에 대하여 다양한 주제별로 다루고 있습니다.

2부는 Microsoft 365의 Excel 365로서 5장부터 8장까지 Excel 365에 대하여 다양한 주제별로 기술하고 있습니다.

3부는 Microsoft 365의 Powerpoint 365로서 9장부터 12장까지 Powerpoint 365에 대하여 주제별로 기술하고 있습니다.
특히, 각 장의 마지막에 제시된 연습문제는 컴퓨터 활용을 공부하는 독자들이 응용력을 키울 수 있도록 구성하였으니 반드시 풀어보고 지나갈 것을 권장합니다.

본 교재는 대학이나 대학교의 교양 교과목을 위한 교재뿐만 아니라 컴퓨터를 실생활에 잘 활용하기를 원하는 모든 이에게 매우 효과적으로 사용될 수 있을 것으로 생각됩니다.

그러므로 4차 산업혁명 시대를 살아가는 독자들에게 컴퓨터 활용법을 배우는 데 본 교재가 많은 도움이 되었으면 좋겠다는 바람입니다.

PART Ⅰ 한글 2022~2024
CHAPTER 01 기본 문서 작성하기
1.1 자기 소개서 만들기
1.2 보고서 표지 만들기
1.3 다단 나누기
1.4 용지 방향 가로로 변경하기
1.5 차례 만들기
1.6 문서 인쇄하기
연습문제

CHAPTER 02 깔끔하고 멋진 문서 만들기
2.1 취업에 필수인 이력서 만들기
2.2 표 데이터로 블록 계산하고 차트 만들기
2.3 수학 시험 문제지 만들기

CHAPTER 03 생활 속 실용적인 문서 만들기
3.1 멋진 카드뉴스 만들기
3.2 탁상용 달력형 시간표 만들기
3.3 Excel 파일(*.xlsx)과 메일 머지를 활용한 명찰 만들기
연습문제

CHAPTER 04 특별하고 새로운 기능들로 한글의 매력을 살리자
4.1 한컴 애셋 활용하기
4.2 한OCR로 PDF와 그림을 오피스 문서로 변환하기
4.3 메모 회신 기능으로 댓글 달고 공유하기
4.4 메타 태그 넣기로 빠르게 검색하기
4.5 고대비 모드로 테마 색상 변경하기

PART Ⅱ Microsoft 365 Excel
CHAPTER 05 엑셀 시작하기
5.1 인기 강좌 현황표 만들기
5.2 견적서 그리기
5.3 성적표를 이용한 조건부 서식 다루기
연습문제

CHAPTER 06 복잡한 수식을 간단하게 해결하는 함수 사용하기
6.1 물품 판매 현황표 만들기
6.2 직원 관리 현황표 만들기
연습문제

CHAPTER 07 차트 다루기
7.1 지역별 출생아 수 비교 그래프
7.2 간트 차트(Gantt chart) 만들기
연습문제

CHAPTER 08 데이터 관리 기능 익히기
8.1 정렬 기능을 이용하여 데이터 관리하기
8.2 필터링 기능으로 데이터 검색하기
8.3 부분합 기능 활용하기
8.4 시나리오 관리자를 사용하여 대출금 상환액 계산하기
8.5 목표값 기능을 이용하여 상환액에 따른 대출 금액 계산하기
8.6 다양한 유효성 검사
8.7 피벗 테이블 보고서 작성하기
8.8 설명을 붙이기 위한 메모 사용하기
연습문제

PART Ⅲ Microsoft 365 PowerPoint
CHAPTER 09 프로필 슬라이드 만들기
9.1 파워포인트의 시작과 화면 구성
9.2 슬라이드의 레이아웃과 디자인
9.3 텍스트 도구 사용 방법 익히기
9.4 간단한 이미지와 표 삽입하기
9.5 디자인 아이콘 및 요소 만들기
9.6 슬라이드 마스터를 이용한 포트폴리오의 기본 디자인 꾸미기
9.7 슬라이드 배경색을 변경하여 디자인 분위기를 변화시키기
연습문제

CHAPTER 10 자기소개 슬라이드 만들기
10.1 WordArt를 이용한 팻말 내용 만들기
10.2 텍스트 효과를 이용한 팻말 만들기
10.3 글머리 기호를 이용한 정렬된 텍스트 표현하기
10.4 응용하기: 텍스트 효과를 이용한 타이포 슬로건 만들기
연습문제

CHAPTER 11 프로젝트 설명 슬라이드 만들기
11.1 구역 나누기
11.2 애니메이션 효과 적용하기
11.3 번호 매기기를 이용한 표 꾸미기
11.4 3D 도형 및 텍스트 만들기
11.5 응용하기 1: 이미지와 도형을 이용한 감각적 슬라이드 제작하기
11.6 응용하기 2: 스마트아트를 이용한 감각적 슬라이드 제작하기
연습문제

CHAPTER 12 프로젝트의 시장 규모 슬라이드 만들기
12.1 차트 유형별 특징 설명과 구성요소 익히기
12.2 스타일을 이용한 차트 꾸미기
12.3 서식을 이용한 차트 꾸미기
12.4 응용하기: 모핑 효과를 이용한 차트 슬라이드 꾸미기
연습문제

CHAPTER 13 프로젝트의 시연 영상 및 감사 인사 슬라이드 만들기
13.1 영상 녹화 및 녹음 기능 사용하기
13.2 동영상을 슬라이드에 삽입하기
13.3 영상 길이 조절 및 실행 방법 설정하기
13.4 인터넷을 통한 동영상 삽입하기
13.5 감사 인사 슬라이드 제작하기
연습문제

찾아보기

김성호 숭실대학교 컴퓨터학과(공학박사)
현재 상지대학교 컴퓨터공학과 교수
〈주요 경력〉
(주)애니큐브 창업 / 부설연구소장
(주)포도시스템즈 / 개발실장
(주)한국지오매틱스 / 연구소장
숭의여대 겸임교수, 부천대학 겸임교수
호서대 게임공학과 시간강사
〈관심분야〉
컴퓨터 그래픽스, 컴퓨터 애니메이션, 모션 캡처, 가상현실(증강현실), 드론, 컴퓨터 게임, Web3D, 멀티미디어, 지리정보시스템 등