구글 시트로 스마트한 학교 만들기: 교사를 위한 스프레드시트 활용 가이드

이 책 유치원부터 초중고는 물론 대학, 교육청, 특수 학교까지 모든 교육 현장에서 목적에 맞게 단계별로 바로 활용할 수 있는 구글 시트(스프레드시트) 활용 비법서입니다!

이 책의 특징은 다음과 같습니다.

첫째, 쉬운 설명
초보 선생님도 책 실습과 내용을 잘 이해할 수 있도록 따라하기 방식으로 구성했고, 상황별로 이해하기 쉽게 색상과 여러 가지 스타일로 잘 구분해 아주 쉽게 설명했습니다.

둘째, 템플릿 및 동영상 강의 제공
현직 교사 3인의 오랜 교육 현장 경험이 담긴 소중한 템플릿과 연습 세트를 독자에게 무료로 제공합니다. 템플릿 및 연습 세트는 이 책의 실습에 많은 도움이 되며, 또한 교육 현장에 바로 적용할 수 있는 귀중한 자료로 활용할 수 있습니다. 무료로 제공되는 동영상 강의를 함께 시청하면 이 책의 실습 과정을 눈으로 보고 들으면서 차근차근 따라 할 수 있습니다.

셋째, 현장 활용
이 책의 내용을 이해하고 바로 실천하면 수업 준비 및 학교 업무 시간이 확 줄어드는 것을 경험하게 될 것입니다. 특히 자동화 실습을 적용하면 교육과 업무 효율성이 눈에 띄게 향상되는 효과를 기대할 수 있습니다.

넷째, 실전 사례
구글 시트(스프레드시트)의 여러 기능 중 교육 현장에 바로 적용할 수 있는 내용만 선별하여 실전 사례 중심으로 설명한 교사를 위한 스프레드시트 활용서입니다.

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Part 01 구글 시트 들어가기
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1. 구글 시트란?
가. 구글 시트의 특징
1) 기업에서는 왜 쓰는가?
2) 학교에서도 잘 쓸 수 있다!

나. 공유와 보안, 효율성과 안정성의 균형!
1) 실시간 협업으로 생산성 극대화
2) 링크 및 권한 설정으로 간편한 공유
3) 강력한 데이터 보호 전략

다. 구글 시트 첫걸음
1) 구글 시트 시작하기: 로그인부터 실행까지
2) 구글 시트 기본 화면 이해하기

2. 명렬표 제작하며 모든 기초 익히기
가. 구글 시트 기초 다지기
1) 텍스트 입력과 서식 변경하기
2) 셀 채우기 색상 설정 및 삭제
3) 테두리 설정
4) 셀
5) 텍스트 정렬
6) 행과 열

나. 여러 명렬표 제작하며 실력 UP
1) 학기 초 진단평가 기록표
- 처음 만난 함수 사전: SUM, AVERAGE, RANK
2) 체크박스 기록표
- 처음 만난 함수 사전: COUNTIF
3) 드롭다운 기록표


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Part 02 구글 시트 확장하기
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1. 구글 시트와 찰떡궁합 구글 설문지
가. 구글 설문지 훑어보기
1) 구글 설문지 시작하기
2) 구글 설문지 들여다보기
3) 구글 설문지 작성 및 배포하기
4) 구글 설문지 응답 확인 및 활용하기

나. 구글 설문지의 다양한 활용
1) 학년초 기초조사 [공통]
2) 선생님께 드리는 우리 아이 이야기 [공통]
3) 강의평가 / 과목별 세부능력 및 특기사항 기초자료 [중등]
4) 모의고사 답안 제출을 통한 오답 분포 분석 [중등]

2. 구글 시트와 제미나이 연결하기: API
가. 구글 시트와 제미나이 API
1) 구글 워크스페이스 랩스
2) 구글 시트 안의 제미나이
3) 제미나이 API로 구글 시트 업그레이드하기
4) 제미나이 API로 구글 시트에서 할 수 있는 것들

3. 앱스 스크립트 기초 다지기
가. 앱스 스크립트의 개념과 역할

나. 구글 워크스페이스와의 연동

다. 구글 앱스 스크립트를 사용하기 위한 준비
1) 크롬 브라우저에 로그인
2) 구글 시트 생성
3) 스크립트 편집기 열기
4) 준비된 코드 복사 후 붙여넣기
5) 트리거 설정
6) 오류 해결 및 디버깅

라. 초보도 해낸 '이름 변경하기' 앱스 스크립트
1) 문제를 발견하다
2) AI야 도와줘!


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Part 03 구글 시트 업무 효율화
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1. 의견 및 자료 모으기
가. 공동 작업으로 자료 수집하기
1) 연수 이수 명부
2) 학교 도서 신청

나. 효율적이고 체계적인 데이터 관리
1) 데이터베이스 제작
- 처음 만난 함수 사전: IMPORTRANGE
2) 데이터베이스 연결
- 처음 만난 함수 사전: FILTER, INDEX, MATCH
3) 조회 시트 자동화
- 처음 만난 함수 사전: COLUMN, ROW, TEXT

2. 구글 시트 업무 효율화
가. 업무 관리
1) 학년 업무 관리하기
- 처음 만난 함수 사전: IF, VLOOKUP, IFERROR, COUNTA
2) 기획위원회 업무 관리하기

나. 행사 및 자치 활동 관리
1) 학교 월중 행사 관리하기
- 처음 만난 함수 사전: TEXTJOIN, CHAR
2) 학생 자치활동 지원

다. 학사 및 주간 일정 관리
1) 주간계획 관리
2) 구글 캘린더 VS 구글 시트
3) 구글 캘린더 업로드 자동화
- 심화 학습_AI를 활용해서 앱스 스크립트 코드 만들기
4) 특별실 예약 페이지 생성 및 관리
- 심화 학습_구글 시트를 웹으로 공유하는 방법

라. 시간표 관리 〈중등〉
1) 나이스 시간표로 가공
2) 각종 시트 자동화
- 처음 만난 함수 사전: LEN
- 심화 학습_조건부 서식
- 처음 만난 함수 사전: AND, MAX, QUERY, INDIRECT
- 심화 학습_앱스 스크립트를 이용한 자동화

3. 예산 및 물품 관리
가. 예산 관리
1) 예산관리를 위한 시트 구성하기
2) 예산 사용을 위한 물품 신청
- 처음 만난 함수 사전: SUMPROUCT
3) 예산 정산 자동화
- 처음 만난 함수 사전: TRANSPOSE, HYPERLINK

나. 물품 관리
1) 대출 반납 관리
2) 스캔한 바코드를 구글 시트로 전송하기
3) 검인정도서 선정 자동화

4. 수업 및 학급 관리
가. 출석 관리
1) 나이스 출석부 +1
2) 체험학습 누적 일수 자동 관리
- 처음 만난 함수 사전: SUMIF

나. 학급 운영
1) 누가 기록표(feat. 타자)
- MISSION_조건부 서식, 맞춤 수식의 규칙 찾기
2) 진급 사정안 자동화 〈중등〉
- 처음 만난 함수 사전: ARRAYFORMULA

다. 수업 활용
1) 제출 현황과 분석을 한눈에! '피봇 테이블' 활용법
2) 사고력을 키우는 질의응답과 상호 피드백
3) 거꾸로 학습 구현하기
4) 진도 기록 및 차시 계산

5 평가 및 성적 처리
가. 개별 평가 및 기록
1) 수행평가 과정과 결과 기록하기
2) 수행평가 결과 자동 환산하기
- 처음 만난 함수 사전: IFS
3) 주제와 성취도별 맞춤 평어 제작하기

나. 동료 평가 및 결과 분석
1) 구글 설문지 동료 평가 데이터 분석
2) 분석 결과를 반영한 모둠 조직

다. 성취도 분석과 시각화
1) 성취도 분석
2) 그래프 시각화

라. 개인정보를 보호하는 피드백
1) 메일머지 부가 기능 활용하기
2) 앱스 스크립트로 개별 메일 발송하기
- 처음 만난 함수 사전: IMAGE
3) 웹사이트를 이용한 조회 페이지 만들기

지미정 경기 세마초등학교 교사
Google 공식 트레이너, 혁신가
경기도 초등 깊이 있는 수업 선도교원
전국 단위 수업·평가 '깊이 e끌림 연구회' 회장
화성 GEG(구글 교육자 모임) 리더
한국교육학술정보원 〈지식샘터〉 강사
joo.is/도전하는지쌤
유튜브 채널: 〈공개수업〉

(저서)
〈구글 시트로 스마트한 학교 만들기_교사를 위한 스프레드시트 활용 가이드〉
〈미래교육 나침반〉
〈챗GPT 시대 교육, AI로 풀다〉