하버드의 특별한 시간관리 수업

같은 24시간, 왜 어떤 사람의 하루는 더 멀리 나아갈까
시간 활용의 차이가 삶의 방향을 좌우한다

세계 각 분야에서 두각을 나타내는 하버드대 출신들에게서 공통으로 발견되는 것은 명확한 목표 의식이다. 무엇을 할 것인지, 어떻게 할 것인지에 대한 기준이 분명할수록 시간의 사용 역시 달라진다. 실제로 목표가 뚜렷한 사람일수록 장기적으로 더 큰 성과를 이루는 경향이 있다는 연구 결과도 많다. 하버드의 시간관리 교육은 바로 이러한 목표를 현실로 옮기는 과정에 초점을 둔다. 결국 시간관리는 단순한 일정 관리가 아니라 목표를 실현하는 방식과 연결되어 있다.

시간의 문제는 단순히 하루가 짧아서 생기는 것이 아니다. 무엇을 먼저 해야 하는지, 어떤 일에 집중해야 하는지, 그리고 하루를 어떤 기준으로 나누어 사용할 것인지에 대한 시간을 바라보는 관점과 태도에서 비롯되는 경우가 많다. 이 책은 바로 그 지점에서 출발한다. 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 단순한 생산성의 기술로 설명하기보다 삶의 방향을 정하고 목표를 실현하는 과정으로 바라본다. 먼저 우리가 대부분의 시간을 어디에 사용하고 있는지 돌아보게 하고, 그 위에서 목표를 세우고 하루의 우선순위를 다시 정리하도록 안내한다.

이 책을 읽으며 독자는 자연스럽게 다음과 같은 질문을 마주하게 된다.

◆ 나는 시간을 어디에 낭비하고 있는가?
◆ 목표를 어떻게 세워야 업무 효율을 높일 수 있을까?
◆ 시간관리 계획표를 어떻게 활용해야 할까?
◆ 업무위임을 통해 중요한 일에 집중할 시간을 확보할 수 있을까?
◆ 나의 업무를 방해하는 요인은 무엇일까?
◆ 효과적인 시간관리 방법은 무엇일까?
◆ 일과 개인 시간의 균형은 어떻게 찾을 수 있을까?

책에서 제시하는 시간관리 원칙은 특별한 능력이나 복잡한 방법을 요구하지 않는다. 시간 계획표를 활용해 하루를 구조적으로 정리하고, 미루는 습관을 돌아보며, 중요한 일과 그렇지 않은 일을 구분하는 것에서부터 시작한다. 또한 업무위임과 집중의 원칙을 통해 중요한 일에 더 많은 시간을 확보하는 방법을 설명한다. 이러한 과정은 단순히 업무 효율을 높이는 데서 끝나지 않는다. 일과 개인 생활의 균형을 찾고, 자신에게 필요한 시간을 확보하며, 하루를 보다 의미 있게 사용하는 방법을 배우는 과정이기도 하다.
이 책은 혼란한 일상 속에서 자신의 시간을 다시 돌아보고 삶의 방향을 설계하려는 독자들에게 기준을 제시한다. 시간을 바라보는 관점이 달라질 때 우리의 삶 역시 새로운 방향으로 움직이기 시작할 것이다.

프롤로그_하버드 학생들의 꿈을 이루는 도구, 시간관리

Part 1 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가?

1. 업무과부하
2. 업무위임과 권한부여의 효과
3. 모든 일을 완벽하게 하려고 하면, 일을 더 망칠 수 있다
4. 내일, 또 모레로 미루는 습관
5. 통제 불가능한 시간
6. 불필요한 출장
7. 불확실한 목표
8. 시간낭비를 부르는 메일 확인
9. 쉬기 전에 버려지는 시간을 계산하라
10. 시간사용 일지 만들기

Part 2 효율적인 시간관리 목표를 정하라

1. 자신의 가치 알기
2. 목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라
3. 목표 설정하는 방법
4. 마인드맵을 이용한 목표 구체화
5. 실현 가능한 목표 세우기
6. 목표를 파트별로 나누는 방법
7. 적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라
8. '중요한 것'과 '급한 것'에서 우선순위를 정하는 원칙
9. 진행상황에 따른 목표 수정
10. 단계별 목표 실현
11. 파레토법칙을 이용한 시간관리

Part 3 나만의 시간관리표를 만들자

1. 시간관리에 도움이 되는 수단
2. 시간계획 짜기
3. 일상생활의 시간관리 법칙
4. 나만의 시간관리 리스트 작성
5. 매일 시간을 대하는 태도
6. 제대로 못 하는 것보다 거절하는 것이 낫다
7. 최적의 업무시간 알기
8. 효율적인 업무에 집중한다
9. 잘못을 인정하고, 완벽주의와 작별하라

Part 4 권한부여와 업무위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다

1. 자신의 역할 제대로 이해하기
2. 업무위임의 기능 이해하기
3. 직원의 능력에 따른 업무위임
4. '역 업무위임'의 상황 방지
5. 업무위임을 잘하면 시간관리에도 효율적이다
6. 업무위임 후 평가하기
7. 준비를 확실하게 한 다음 업무위임을 하자
8. 효율적인 업무위임의 원칙과 방법
9. 업무위임의 순서
10. 업무위임 과정 통제와 감독

Part 5 업무시간관리 장애극복

1. 좋지 않은 업무환경을 어떻게 헤쳐 나갈 것인가
2. 어수선한 업무공간 정리
3. 사장의 생각 읽기
4. 업무간소화
5. 명확한 팀 목표설정하기
6. 방향이 불분명한 업무지시
7. 아이젠하워의 원칙을 이용한 시간관리
8. 미루는 습관 버리기
9. 다른 사람의 힘 빌리기
10. 확실한 시간관리 방법 찾기

Part 6 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법

1. 효율적인 전화사용
2. 시간을 절약하는 메일 사용법
3. 인터넷으로 빠르게 정보 얻기
4. 교묘하게 시간을 절약하는 소통방법
5. 업무를 나눌 때의 원칙과 기본 구조
6. 적절하게 자투리시간 이용하기
7. 회의 효율 높이기
8. 새로운 시간대 만들기

Part 7 업무와 일상생활의 균형 맞추기

1. 업무태도 바꾸기
2. 개인생활 정리하기
3. 업무와 휴식을 대하는 올바른 태도
4. 좋은 컨디션 유지하기
5. 잠과 밤샘을 대하는 올바른 태도
6. 감정 컨트롤
7. 가족과 많은 시간 보내기
8. 휴식시간 잘 보내기
9. 스트레스 해소

쉬셴장 출판기획자이자 사회과학·자기계발 분야에서 활동해 온 베스트셀러 작가다. 인간의 심리와 자기관리, 삶의 태도에 관한 주제를 중심으로 다양한 대중 교양서를 집필하고 기획해 왔다.
대표 저서로는 『하버드 감성 수업』, (이하 국내 미출간도서), 『리카이푸처럼 인생을 고민하라』, 『화성인 경제학』, 『3일 완성! 체스로 배우는 처세술』, 『꼭 알아야 하는 1,000가지 법률 상식』, 『관리자의 관리자』, 『중국인의 품격』, 『금수저와 흙수저』 등이 있다.