핸드폰 하나로 스마트워크 도전(컬러판)

프롤로그 : 왜 이 책을 썼는가 ………… 7

제1장 기업의 생존조건 생산성 향상



01. 4차산업혁명과 디지털 워크플레이스(Digital Workplace) ………… 20

. 마이크로소프트가 구글, 애플을 제친 비결 ………… 20

. 디지털 혁신이 바꾸어 놓은 협업문화와 인사제도 ………… 23

. 디지털 트랜스포메이션과 디지털 워크플레이스 ………… 26

. 일하는 방식의 혁명으로 사무생산성 획기적 증대 ………… 31

. KTX는 표 검사를 하지 않아도 되는 이유 ………… 35

. 중소기업에 더욱 절실한 스마트워크Smart Work ………… 36

02. 52시간 근무제의 해법 스마트폰을 활용한 스마트워크 ………… 39

. 생산성 없는 52시간 근무제의 빛과 그림자 ………… 39

. 스마트워크로 생산성을 획기적으로 높이는 해법 ………… 42

. 밀레니얼 세대와 수평소통하며 함께 춤을 ………… 46

. 스마트폰이 PC보다 똘똘해졌다 ………… 49

. 스마트폰 하나만으로 일하는 방식과 조직문화를 혁신 ………… 51

. 4차산업혁명시대 창의와 상상력이 기업의 경쟁력 ………… 53

. 직원에 대한 전폭적인 신뢰와 한마음 리더십이 열쇠 ………… 56



제2장 일하는 방식의 혁명과 스마트워킹

01. 스마트워킹 관련 기술의 발전 ………… 62

. 인공지능의 3대 분야 ………… 62

02. 진화하는 스마트워킹 ………… 68

. 스마트워킹하기 위해서는 우선 데이터를 클라우드로 ………… 70

. 필요한 것은 데이터이지 보고서가 아니다 ………… 72

03. 스마트폰 기본 기술 ………… 76

. STT Speech to Text 말로 하여 문서 작성 ………… 76

. ITT Image to Text 사진 찍거나 가져와 문서 작성 ………… 80

. TTS Text to Speech 문서를 읽어주기 ………… 82



제3장 무료 모바일 앱만을 활용한 스마트워킹

01. 활용할 무료 모바일 앱 종류 ………… 86

02. 말로 하여 문서 작성 ………… 89

. 스마트폰에서 카톡 문서 작성법 ………… 89

. 구글 문서에서 음성 메시지 작성법 ………… 93

03. 사진을 찍거나 가져와 문서 작성 ………… 103

. 각종 앱의 ID 및 Password 관리 ………… 103

. 마이크로소프트 계정 등록 방법 ………… 105

. 오피스렌즈 활용법 ………… 108

04. 번역 및 동시통역 사용법 : 구글 번역 Google Translate ………… 115

. 문자 번역 ………… 115

. 말로 하여 번역 ………… 118

. 동시통역 ………… 120

. 사진 찍어 번역 ………… 122

. 기타 기능 ………… 124

05. 설문서 작성 및 사용법 : 구글 설문서 Google Forms ………… 127

. 설문서 작성법 ………… 127

. 설문서 배포법 ………… 133

. 설문서 취합법 ………… 136

. 오픈 채팅 활용법 ………… 140

06. 자료관리 및 검색 ………… 143

. 각종 클라우드 공간 활용 ………… 143

. PC 자료 업로드 ………… 146

. 구글 드라이브 파일 관리 ………… 149

. 구글 자료 검색기법 ………… 153

. 구글이나 네이버 검색 자료 활용법 ………… 160

. 각종 동영상과 이미지 자료 수집 ………… 166

. TTS 토크프리 활용 ………… 170

. 구글 드라이브 자료 검색 ………… 175

07. 원거리 동영상 회의 ………… 178

. 스마트폰 화면 미러링: 빔프로젝터, TV, PC 모니터 ………… 178

. 동영상 회의 ………… 182

. 구글 프레젠테이션 활용 동영상 회의 ………… 187

08. 협업을 위한 일정관리 ………… 191



제4장 스마트워킹 적용 방법

01. 공유 Sharing ………… 198

. 주소록 작성 ………… 198

. 문서 공유하는 방법 ………… 201

. 공유문서 변경 내용 추적 및 원본 복원 ………… 206

. 모바일 기기와 PC의 자료 동기화 ………… 208

. 한 영업사원이 스마트워킹하는 사례 ………… 209

. 회의 없이 품의서 결재하는 사례 ………… 211

02. 설문서 활용 Google Forms ………… 214

03. 원거리 화상 통화 Google Hangout ………… 219

04. 왜 구글 드라이브인가? ………… 222



제5장 무료 앱 활용 실시간 수평적의사소통 시스템 구축

01. 폴더 구성 및 구글 드라이브 초기 화면 ………… 230

02. 재무 및 경리 관리 ………… 236

. 관리회계(내부원가) ………… 236

. 손익예상 ………… 240

. 자금 및 주주관련 ………… 244

03. 품의서 관리 ………… 246

04. 인사관리 ………… 251

05. 영업관리 ………… 255

. 판매실적 ………… 255

. 영업현황표 ………… 257

06. 성과관리 ………… 262

. 관련 전임직원이 목표 공유를 통한 목표 설정 ………… 262

. 목표 실행과정 모니터링 ………… 267

07. 협업을 위한 구글 캘린더 ………… 272

08. 실시간 의사소통 시스템 구축 시 이슈 ………… 275

09. 실시간 수평적의사소통 시스템을 통한 일하는 방식의 혁명 ………… 279

. 사람 중심의 경영철학 ………… 280

. 구성원의 업무몰입도 향상 ………… 282

. 코칭기반의 성과관리 시스템을 통한 성과 창출 ………… 285

에필로그 : 일하는 방식의 혁명을 통해 진정한 워라밸 시현 ………… 288

장동익 국내 모든 기업이 최신의 클라우드 기술을 과감하게 채용함으로써 단기간에 업무를 혁신하고 임직원의 워라밸을 확보해 그간 선진국에 비해 매우 뒤떨어져 있던 생산성을 신속하게 따라잡기를 간절히 바라는 사람이다. 1993년에 설립해 22년간 경영하던 ㈜ 렉스켄을 통해 2004년 클라우드 기술과 솔루션을 국내에 처음으로 소개한 바 있다. 현재 피플스그룹 상임고문으로 클라우드 관련 기술을 알리고 있다. 1993년까지 삼미그룹의 기획조정실 담당 상무이사를 역임했고, 20여 년간 인덕대, 서울과학기술대, 단국대에서 겸임/초빙교수로 경영학, 경영정보학, 성과관리 및 클라우드 기술을 가르쳐 왔다. 핸드폰 하나로 책과 글쓰기 도전을 널리 알리고 스마트워킹을 통한 신속한 업무혁신을 위한 강의와 컨설팅에 열정적으로 뛰고 있다. 공저로『 4차산업혁명시대의 클라우드 기술 활용 스마트 업무혁신과 성과관리』 , 『 핸드폰 하나로 책과 글쓰기 도전』 , 『 스마트워라밸』 , 『 왕초보 책과 글쓰기 도전』 , 『 일하는 방식의 혁명』 이 있다,