구글 스프레드시트 실전 가이드북(학교 업무가 쉬워지는)

|특장점|

학교 업무 상황별 해결 방법 제공 및 업무 효율을 높이는 활용법 소개!

학기 초 새 학기 준비(3월)부터 공유 및 협업(4~5월), 수행 평가와 성적 관리(6~7월), 교육 행정의 스마트 전환(8~9월), 학습 데이터 관리(10~11월), 학사 마무리와 새 학년 준비(12~2월)까지 학교 업무 흐름에 맞추어 체계적으로 구성하였습니다. 또, 업무 상황 해결을 위해 필요한 구글 스프레드시트의 핵심 기능을 이해하고 제공된 실습 시트를 통해 직접 과제를 해결해 보면서 업무 상황에서 쉽게 효율적으로 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.


전 단원 실습 시트와 저자 직강 영상 제공!

학습 활동마다 실습 시트와 저자 직강 영상을 제공하여 학습 내용을 빠르고 효율적으로 습득할 수 있도록 하였습니다. 특히 QR 코드로 제공하는 저자 직강 영상을 통해 핵심 기능을 빠르게 파악하고 업무 상황을 쉽게 해결하여 실습의 효과를 높이고 다른 업무 상황에 응용 및 활용할 수 있습니다.


생성형 AI 및 스크립트 활용!

생성형 AI를 활용하여 RAND, VLOOKUP, REPLACE, SPARKLINE, COUNTIF, COUNTA 등의 함수식을 빠르게 적용하는 방법을 학습하고, Google Apps Script 코드를 생성하여 데이터 정렬 자동화 등 업무 자동화 영역까지 확장하고 체험할 수 있습니다.

Part 1. 새 학기 준비(3월)
Chapter 01. 1년간 사용할 담임 종합 시트 만들기
1. 학급 기초 자료 구글 시트로 관리하기_구글 설문지와 스프레드시트를 연계하여 학생 정보 자동 수집
2. 생활 태도 누적해서 관리하기_학생별 생활 태도 데이터를 체계적으로 누적 관리
3. 생활 태도 빠르게 집계하기_COUNTIF 함수로 생활 태도 항목별 빈도 자동 계산
4. 가정통신문 제출 상태 한눈에 확인하기_AND, IF 함수로 제출 여부 자동 판별
5. 무작위 대청소 구역 배치표 만들기_RAND 함수로 공정한 구역 배치 자동화
6. 학번 검색으로 원하는 데이터 찾기_VLOOKUP 함수로 학생 정보 즉시 검색

Chapter 02. 학생 정보 가공하기
1. 왼쪽, 오른쪽, 가운데서 필요한 문자만 쏙쏙_LEFT, RIGHT, MID 함수로 필요한 정보만 추출
2. 학생 이름 가리기로 개인 정보 보호하기_REPLACE 함수로 민감 정보 마스킹 처리
3. 특정 문자를 자동으로 바꾸기_SUBSTITUTE 함수로 일괄 문자 치환

Chapter 03. 시트 가독성 높이기
1. 주요 항목을 화면에 고정시키기_행/열 고정으로 스크롤 시에도 제목 보이게 설정
2. 학생 상담 순서대로 정렬하기_데이터 정렬 기능으로 효율적인 업무 순서 관리
3. 줄마다 색 입혀 기초 자료 가독성 높이기_교차 색상으로 행 구분 명확화
4. 학생 정보 일관되게 통일하기_서식 맞춤으로 데이터 형식 표준화
5. 내용 변경 없이, 겉모습만 똑같게 복사하기_서식 복사로 스타일 일관성 유지
6. 클릭 몇 번으로 필요한 데이터 뽑기_필터 기능으로 원하는 정보만 빠르게 조회
7. 작업물을 깔끔하고 효율적으로 인쇄하기_인쇄 설정 최적화로 용지 낭비 방지


Part 2. 공유 및 협업(4~5월)
Chapter 01. 실시간 협업 문서 만들기
1. 데이터 입력 오류, 선택으로 완성하기_드롭다운 목록으로 입력 오류 사전 차단
2. 클릭 한 번으로 열리는 디지털 자료_하이퍼링크로 관련 문서 즉시 연결
3. 실시간 회의록 소통, 댓글로 끝내기_댓글 기능으로 비대면 협의 효율화
4. 교과 예산을 한눈에 관리하는 방법_표와 차트로 예산 집행 현황 시각화
5. 공지와 업무를 한 곳에! 학년부 공유 시트 만들기_체크박스와 공유 기능으로 협업 플랫폼 구축
6. 기자재 A/S 자동화 시스템 구축하기_드롭다운과 댓글 알림으로 처리 상황 추적
7. 인증 챌린지 시각화로 진행률 직관적으로 확인하기_SPARKLINE 함수로 참여율 미니 차트 생성

Chapter 02. 함께 출석 관리하기
1. 모바일로 간편하게 실시간 출결 확인하기_구글 스프레드시트 앱으로 언제 어디서나 출석 체크
2. 체크박스 개수 일일이 세지 마세요! 자동 집계하기_COUNTIF, SUM 함수로 출석 통계 자동화
3. 체험 학습 출결 시각화 시트 만들기_조건부 서식으로 출결 상태 색상 구분
Chapter 03. 실수 없이 안전하게 협업하기
1. 여기는 수정하지 마세요!_시트 및 범위 보호로 중요 데이터 잠금
2. 협업 작업 중 실수 걱정 끝! 이전으로 돌아가기_버전 기록으로 수정 내역 복원
Part 3. 수행 평가와 성적 관리(6~7월)
Chapter 01. 수행 평가 관리하기
1. 학생의 성장 과정을 한눈에 파악하기_SPARKLINE 함수로 개인별 성장 추이 시각화
2. 학생의 동기를 올려주는 수행 평가 상황 파악하기_체크박스와 차트로 진행 상황 실시간 확인
3. 학생의 역량을 시각화하기_5각 차트로 다차원 역량 프로필 작성

Chapter 02. 성적 분석하기
1. 똑똑하게 환산 점수 처리하기_IF 함수로 구간별 점수 자동 변환
2. 자동 업데이트되는 퀴즈 성적표 만들기_LARGE, SMALL 함수로 최고/최저점 실시간 반영
3. 전교생 석차 5초 만에 세팅하기_RANK 함수로 순위 즉시 산출


Part 4. 교육 행정의 스마트 전환(8~9월)
Chapter 01. 예약과 관리 효율화하기
1. 수작업 NO! 스마트한 특별실 예약 관리 비법_매크로로 반복 작업 자동화
2. 시험 기간 독서실 예약 관리_FILTER 함수로 조건에 맞는 예약 자동 추출
3. 효과 빠른 감독교사 시간표 안내_REGEXMATCH 함수로 패턴 기반 교사 배정

Chapter 02. 학생 정보 정리하기
1. 활동별 신청 인원 한눈에 보기_열 통계로 참여 현황 요약
2. 중복 값을 빠르게 찾아 실수 줄이기_조건부 서식으로 중복 데이터 강조
3. 스마트하게 고입 상담 준비하기_피봇 테이블로 다차원 성적 분석
4. 방대한 정보 한눈에 파악하기_슬라이서로 동적 필터링 구현
5. 무한 스크롤 그만! 수식 한 줄로 수작업 끝내기_ARRAYFORMULA 함수로 전체 범위 일괄 계산


Part 5. 학습 데이터 관리(10~11월)
Chapter 01. 다중 시트 데이터 통합하기
1. 흩어져 있는 데이터 원하는 곳으로 모으기_중괄호로 여러 범위 한 번에 결합
2. 여러 학급의 시트를 하나로 모아 관리하기_IMPORTRANGE 함수로 시트 간 데이터 연동
3. 최소 성취 수준 보장 지도 대상자 선정하기_QUERY 함수로 SQL식 데이터 처리

Chapter 02. 학급, 성적 데이터 관리하기
1. 진로 선택 수업별 신청 인원 파악하기_COUNTIFS 함수로 복수 조건 충족 개수 계산
2. 학생 활동 실적 누계 정리하기_SUMIFS 함수로 조건부 합계 산출
3. 성적, 선택 과목에 따라 내년도 학급 구성 기초 작업하기_FILTER 함수로 맞춤형 학급 편성 데이터 추출

Chapter 03. 학습 기록을 생활기록부로 작성하기
1. 시트 속 실수, 한 번에 바로잡기_찾기 및 바꾸기로 일괄 수정
2. 두 개 이상의 내용을 하나의 셀로 합치기_CONCATENATE, TEXTJOIN 함수로 텍스트 결합
3. 붙어있는 글자 똑똑하게 갈라놓기_텍스트 열 분리로 데이터 구조화
Part 6. 학사 마무리와 새 학년 준비(12~2월)
Chapter 01. 자료 이동 및 변환하기
1. 학번 입력만으로 과목별 성적 자동 완성하기_XLOOKUP 함수로 정확한 데이터 매칭
2. 가로 데이터를 세로로 자동 재배열하기_TRANSPOSE 함수로 행/열 전환
3. 설문 응답 속 첨부 사진, 클릭 없이 바로 보기_IMAGE 함수로 URL 이미지 삽입
4. 성적 확인 꼬리표 그만! 개인 성적 쉽게 조회하기_DGET 함수로 조건 기반 단일 값 추출

Chapter 02. 학사 일정 자동화하기
1. 기준일 입력만으로 전체 날짜 자동 완성하기_DATE 함수로 날짜 계산 자동화
2. 누적 수업 일수 계산하기_SUM 함수와 절대 참조로 누적 집계
3. 번역기 없이 학사 일정 다국어 버전 만들기_GOOGLETRANSLATE 함수로 자동 번역

Chapter 03. 사정안 속 데이터 자동 집계하기
1. 반별 재적 현황, 세로(행)로 쌓아 한 번에 모으기_VSTACK 함수로 데이터 수직 결합
2. 수상 개수 및 인원수 자동으로 세기_COUNT, UNIQUE 함수로 고윳값 집계
3. 수상 인원, 가로(열)로 붙여 한 번에 모으기_COUNTIF, HSTACK 함수로 데이터 수평 결합

부록
1. 기초 함수 요약 정리
2. 추가 함수 정리
3. 과제별 실습 시트 모움
4. 단축키 모음
5. 기본 메뉴 추가 정리
6. 숨겨진 메뉴 톺아보기
7. 확장 프로그램 안내
8. AI 활용 안내

김동호 (현) 늘푸른중학교 교사
?성남 에듀테크나눔교육 연구회 회장
?성남 디지털 추진 지원단
?GEG Seongnam Leader
?Google Educator Level 1, 2
?Google Certified Trainer
?2022 국가교육정책분야 원격연수 콘텐츠 개발
?2022 개정 교육과정 교과서 집필
?2025 전국단위 수업평가 교사 연구회 회장
?2024 경기 미래교육 핵심리더 역량 강화 정책연수 강사
?경기도 신규교사 및 1급 정교사 직무연수 강사
?2021 학교체육대상 에듀테크 영역 대상